По 54-ФЗ многие компании обязаны использовать ККТ — контрольно-кассовую технику. В обязательный минимум входят онлайн-касса + фискальный накопитель + договор с ОФД + регистрация в ФНС. Такое комбо позволяет законно работать.
Налоговой инспекции все равно, какой тип касс будет стоять на точке, а вот владельцу бизнеса важно понимать особенности каждого варианта, чтобы сделать правильный выбор. Давайте разберем отличия между смарт-терминалами и фискальными регистраторами.
Смарт-терминал
Выглядит как смартфон или планшет. Кассир пробивает позиции на сенсорном экране, встроенный принтер печатает чеки.
Плюсы смарт-кассы
- Самодостаточность: отдельный компьютер или POS-терминал не нужен, все управление через экран.
- Компактность: поместится даже на миниатюрной стойке крохотного киоска.
- Простота: понятная программа вроде Sigma или Эвотор помогает вести базовый учет с первого дня работы; ставить другой софт по типу 1С не придется.
- Мобильность: выпускают модели с аккумулятором и беспроводными каналами связи, что позволяет работать автономно, например, при курьерской доставке.
Минусы смарт-терминала
- Низкая скорость печати чеков: если покупатель один, то скорости 50-70 мм/с хватит для обслуживания, но если клиентов много, могут скапливаться очереди.
- Нет автоотрезчика: ручная гребенка — нормальная практика для таких касс, но при внушительном потоке необходимость отрывать каждый чек вручную замедляет работу кассы.
- Маленький экран 5-7, реже 10 дюймов: просто пробить чек удобно, а вот искать название в обширном меню уже затруднительно, в таких случаях лучше поставить POS-терминал.
- Мало разъемов: у мобильных касс 5-6 дюймов только 1 microUSB / USB, у 7-дюймов 2-3 порта.
Смарт-терминал становится удачным решением для малого и микробизнеса с небольшим и средним потоком покупателей.
С такой кассой владелец быстро и относительно бюджетно сможет внедрить автоматизацию, чтобы заниматься учётом товаров, вести базу клиентов, использовать программы лояльности, смотреть аналитику и мн.др.
Фискальный регистратор
Внешне похож на небольшую пластиковую коробку: внутри стоит фискальный накопитель, главная задача — печатать чеки. Клавиатуры и экрана на таком кассовом аппарате нет.
Плюсы фискального регистратора
- Разная скорость: есть модели со скоростью 100-150 мм/с, а есть настоящие «спринтеры» до 200-250 мм/с, которые выдают чеки за доли секунды, что важно при большой нагрузке.
- Автоотрезчик: у большинства касс есть автоотрезчик, который «экономит» секунды и не отвлекает продавца на рутину.
- Широкий выбор кассовых программ: вы не привязаны к софту конкретного бренда, можете использовать Frontol, 1С РМК и другое ПО, связать рабочее место кассира на конкретной точке с учетной системой всей компании.
- Работа с программой на большом экране: у сенсорных POS-терминалов и несенсорных POS-мониторов экран 10-15 дюймов, у обычных компьютерных мониторов диагональ 21-26 дюйм — на таком удобнее работать с меню.
- Много портов на POS-технике: не важно, сколько разъемов у самой кассы, потому что сканер, монитор покупателя, принтер чеков и другое оборудование подключают к POS / ПК с большим запасом портов.
Минусы фискального регистратора
- Требует POS-компаньона: для управления ФР подключают к POS-терминалу, компьютеру с монитором или ноутбуку, что в моменте покупки увеличивает смету на открытие.
- Нет автономного питания: мобильных версий практически не выпускают, для выездов берут смарт-терминал.
В итоге фискальный регистратор мы позиционируем как универсальное решение для полноценной автоматизации бизнеса. Актуально для любого формата, но особенно удачным оказывается для оснащения кассовой зоны при среднем и большом покупательском потоке в крупных магазинах.
Что еще почитать по теме онлайн-касс:
От редакции
Нужна онлайн-касса для магазина? Поможем с выбором!
Оставьте заявку и получите спецпредложение.
Доставляем онлайн-кассы по всей России. Возможна удаленная регистрация ККТ.