Проект - это алгоритм действий, цель которого в мероприятии по созданию продукта. Это план действий по его реализации, та последовательность, выполняя которую достигают результата.
На пути к достижению главной цели в рамках проектного управления важен внешний и внутренний контроль. В итоге должны убедиться, что двигаются в правильном направлении и соблюдают сроки работы.
Что такое проект
Проект — это план действий по достижению цели. Проектный подход к решению задач популярен в работе за счет дисциплины, четкой формулировки задания, методов, слаженных действий и движения всех к достижению единой цели.
Признаки проектов:
- Дедлайн. Старт и окончание определены. Каждое лицо знает, к какому сроку необходимо выполнить проектную работу. Если говорить о сотрудничестве с государственным заказом, то период взаимодействия с ним длится годы
- Цель работы. Сотрудники двигаются к цели, в соответствии с ней прописывают план действий и методы работы
- Уникальность и однократное исполнение. При исполнении возникают результаты в виде материальных и нематериальных благ. До старта их не существовало. Примером этого является, итог работы по строительству нового жилого комплекса — его возведение и ввод объекта в эксплуатацию
- Ограниченные ресурсы. На достижение каждой цели есть бюджет, трудовые и другие ресурсы
Выполнение проекта требует принятия творческих нешаблонных решений. Поэтому действия сотрудников во время работы часто строго регламентированы и прописаны в должностной инструкции и других документах.
Виды
Есть несколько классификаций проектной деятельности в зависимости от различных признаков.
По сфере реализации они бывают:
- экономические, целью которых является достижение материального результата в компании или улучшение экономики страны
- социальные, которые разрешают общественно важные проблемы
- организационные, направленные на реализацию мероприятий
- технические, главная цель которых в создании новых технологий, производстве продукции, разработке идеи
Еще одним критерием для классификации является продолжительность. Они могут быть краткосрочными на период до 3 лет, среднесрочными от 3 до 5 лет и долгосрочными, которые длятся более 5 лет. Примером длящихся являются проекты, связанные со строительством новой инфраструктуры в городах.
По сложности проекты бывают простые, средние и сложные. Для простых задач достаточно ресурсов компании. Для сложных к цели двигаются, привлекая к участию дополнительные средства. Они требуют больших затрат и привлечения сотрудников из разных областей.
Критерием для классификации выступает структура. В зависимости от нее проекты бывают:
- индивидуальные, направленные на решение одной задачи
- комплексные, включающие работу над несколькими
- мегапроекты
Каждая из классификаций условна, поскольку в практической деятельности работа людей включает признаки разных видов.
Структура
Структура проекта — это процессы и элементы внутри него. С целью реализации его делят на смысловые части и отдельные задачи. За каждым сотрудником закрепляют свою роль и контролируют ответственность за выполнение.
Составляющие проекта элементы — это этапы, участники, промежуточные результаты проектного управления и целевые показатели.
При правильно выстроенной структуре каждый сотрудник несет ответственность за свой этап и свои задачи
Проекты бывают различной структуры. Функциональная предполагает деление команды на группы. Каждый сотрудник отвечает за определенные задачи и подконтролен линейному менеджеру во главе с руководителем. Такая схема работы популярна в командах, которые часто выполняют типовые проекты.
Матричная заключается в подчинении всей команды руководителю. Это способ проектного управления объединяет каждого участника и позволяет эффективно организовывать и координировать деятельность исполнителей в организации.
Ее внедряют, чтобы повысить эффективность координации отдельных подразделений. Ее преимущества:
- адаптивность к изменяющимся условиям среды
- децентрализация власти
- быстрое принятие решений
- ответственность каждого сотрудника за общие результаты
Ее выбирают в зависимости от цели проекта и его характеристик.
А узнать подобротнее о целях и жизненном цикле проектов можно узнать здесь