На вопрос отвечает А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса
Вопрос
Расчеты по страховым взносам за 2010–2013 гг. включаются ли в опись дел по личному составу (форма предполагает только цифры)?
Ответ
Расчеты по страховым взносам (далее – РСВ) – это отчетный документ, который используется для отображения страховых взносов, уплачиваемых работодателем в Социальный фонд России и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования[1].
Напомним, что документы по личному составу– архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем[2]. Сведения, содержащиеся в РСВ, берутся из документов по расчетам заработной платы и другим выплатам, среди которых табели учета рабочего времени, лицевые счета, платежные (расчетно-платежные) ведомости, акты выполненных работ и др. То есть РСВ – это документы по личному составу.
Обратимся к Перечню 2019[3] и отыщем интересующий документ.
Таким образом, срок хранения и информация, содержащаяся в РСВ, свидетельствуют о том, что такие расчеты являются документами по личному составу, а значит, должны быть включены в опись дел по личному составу в соответствующие годовые разделы.
_______________________________
[1] В 2010–2013 гг., поскольку речь в вопросе идет о РСВ именно за эти годы, функционировали Пенсионный фонд Российской Федерации и Фондсоциального страхования Российской Федерации. С 1 января 2023 г. два этих фонда были объединены вСоциальныйфонд России. – Прим. автора.
[2] Пункт 3 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 25.12.2023).
[3] Здесь и далее – Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).