Настоящие разъяснения устанавливают единый порядок заполнения столбцов журнала регистрации несчастных случаев на производстве и предназначены для обеспечения правильного, полного и достоверного учёта всех несчастных случаев, произошедших с работниками при исполнении ими трудовых обязанностей.
Корректное и своевременное заполнение журнала позволяет:
- зафиксировать факт несчастного случая;
- обеспечить прослеживаемость расследования и его результатов;
- подтвердить выполнение работодателем обязанностей по охране труда;
- использовать журнал в качестве официального документа при проверках контролирующих и надзорных органов.
Записи в журнал вносятся после завершения расследования несчастного случая на основании утверждённого акта формы Н-1 (Н-1ПС). Исправления, подчистки и неразборчивые записи не допускаются.
Порядок заполнения столбцов журнала
Столбец 1. «№»
Указывается порядковый номер записи в журнале.
Нумерация ведётся последовательно, с начала ведения журнала, без пропусков и повторений.
Столбец 2. «Дата и время несчастного случая»
Указываются фактические дата и время, когда произошёл несчастный случай.
Дата записывается в формате «дд.мм.гггг», время — в формате «чч:мм».
Данные должны соответствовать сведениям, указанным в акте формы Н-1.
Столбец 3. «Ф.И.О. пострадавшего, год рождения, общий стаж работы»
Указываются:
- фамилия, имя и отчество пострадавшего полностью, без сокращений;
- год рождения;
- общий трудовой стаж (в годах).
Сведения должны соответствовать кадровым документам работника.
Столбец 4. «Профессия (должность) пострадавшего»
Указывается профессия или должность пострадавшего работника в точном соответствии с:
- трудовым договором;
- штатным расписанием;
- приказом о приёме на работу.
Использование сокращений и неофициальных наименований не допускается.
Столбец 5. «Место, где произошёл несчастный случай»
Указывается конкретное место происшествия:
- структурное подразделение (цех, участок, отдел);
- при наличии — номер опасного производственного объекта.
Формулировка должна позволять однозначно определить место происшествия.
Столбец 5.1. «Индивидуальный номер рабочего места по результатам СОУТ»
Указывается индивидуальный номер рабочего места в соответствии с результатами специальной оценки условий труда (СОУТ).
Если специальная оценка условий труда на данном рабочем месте не проводилась, столбец не заполняется.
Столбец 6. «Вид происшествия, приведшего к несчастному случаю»
Указывается краткий вид происшествия, например:
- падение на одном уровне;
- падение с высоты;
- воздействие движущихся механизмов;
- поражение электрическим током;
- иные виды.
Формулировка должна соответствовать материалам расследования.
Столбец 7. «Краткое описание обстоятельств, при которых произошёл несчастный случай»
Кратко и понятно описываются обстоятельства несчастного случая:
- какие работы выполнял пострадавший;
- при каких условиях произошло происшествие;
- каким образом была получена травма.
Описание должно быть сжатым, без оценочных суждений и лишних подробностей.
Столбец 8. «№ акта формы Н-1 (Н-1ПС) и дата его утверждения»
Указываются:
- номер акта формы Н-1 (или Н-1ПС);
- дата его утверждения.
Данные должны полностью совпадать с реквизитами утверждённого акта.
Столбец 9. «Последствия несчастного случая»
Указываются последствия несчастного случая:
- количество календарных дней временной нетрудоспособности;
- либо указание на инвалидность;
- либо смертельный исход (при наличии).
Сведения вносятся по итогам расследования и оформленных медицинских документов.
Столбец 10. «Принятые меры по устранению причин несчастного случая»
Указываются меры, принятые работодателем для предотвращения аналогичных случаев, например:
- проведение внепланового инструктажа;
- устранение выявленных нарушений;
- организационные или технические мероприятия;
- усиление контроля за соблюдением требований охраны труда.
Меры должны соответствовать выводам комиссии по расследованию несчастного случая.
