Страх связаться с недобросовестным подрядчиком у бизнеса почти всегда про две вещи сразу:
- Коммерческий риск: предоплата ушла, сроки сорваны, товар не приехал, услугу выполнили «на словах».
- Налоговый риск: сделка вроде была, но контрагент оказался проблемным, и дальше начинаются требования, запросы документов от налоговой, споры по вычетам и расходам.
В 2026 выигрывают те, у кого выстроена система проверки контрагентов по понятному чек-листу и с нормальной доказательной базой.
Почему ненадежный контрагент может «ударить» по налогам
Налоговая логика простая: вы можете учитывать расходы и вычеты, если операция реальная, документально подтвержденная и без искажения фактов. Это прямо упирается в ст. 54.1 НК РФ и требования к обоснованности и документальному подтверждению расходов по ст. 252 НК РФ.
Если вы платите НДС, добавляются вычеты: право на вычет и порядок его применения закреплены в ст. 171 и 172 НК РФ, а корректность счета-фактуры и его реквизитов в ст. 169 НК РФ.
Практический вывод: даже если вас просто подвели по срокам, а не обманули, слабая первичка и слабые подтверждения результата могут превратить обычный конфликт в налоговую проблему.
15 минут до заключения договора: экспресс-проверка контрагента
Шаг 1. Проверьте компанию в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес»
Это бесплатный официальный сервис ФНС для проверки контрагентов.
Что смотреть (базовый минимум):
• статус (действующая компания или нет)
• адрес и признаки массовости
• дисквалификация руководителя
• признаки стабильного участия физлица в компаниях
• принадлежность к реестру МСП и базовые сведения по компании
Шаг 2. Сверьте реквизиты и полномочия подписанта
Не «слепо доверяем менеджеру», а проверяем: кто подписывает договор, на каком основании, есть ли доверенность (если подписант не руководитель).
Шаг 3. Сопоставьте масштаб сделки с реальными возможностями подрядчика
Если вам обещают поставить товар на миллионы за 3 дня, а по факту:
• нет сотрудников
• нет сайта и следов деятельности
• нет логистики
• нет внятных контактов
это сигнал: требуйте усиленные подтверждения и условия.
Красные флаги, на которые стоит обратить внимание
• вас торопят: «Подпишите сегодня, завтра цена вырастет»
• просят дробить платеж на карты физлиц или на разные счета
• избегают предмета договора: «Оплатите счет, потом разберемся»
• отказываются давать ТЗ, спецификацию, состав работ, сроки
• вместо документов присылают скрины, переписку и голосовые
• не готовы показать склад, офис, команду, примеры работ
Что запросить у контрагента, чтобы защититься
Если покупаете товар:
• договор + спецификация
• счет/заказ
• документы на отгрузку и логистику (по модели поставки)
• фото, маркировка, серийники
• понятный порядок приемки и претензий
Если покупаете услуги:
• ТЗ или понятный состав работ с этапами
• критерии результата
• отчетность: отчет, акт с расшифровкой, файлы, доступы, выгрузки
• подтверждения реальности: переписка по согласованию, промежуточные результаты
Это важно еще и потому, что налоговая может истребовать документы у ваших контрагентов по ст. 93.1 НК РФ.
Договор, который снижает риск обмана
Если коротко, цель договора не просто «грамотно оформить бумаги», а сделать так, чтобы деньги уходили только за подтвержденный результат.
Рабочие условия:
• этапность: например, 30% предоплата, остальное по актам этапов
• четкие сроки и ответственность за просрочку
• приемка: срок приемки, порядок замечаний, что делать при споре
• привязка оплаты к измеримому результату
• запрет на уступку/перевод обязательств без согласия
• реквизиты, ЭДО, порядок обмена документами
Если вы подозреваете, что контрагент может быть ненадежным
Первые действия, которые спасают позицию:
- Зафиксируйте коммуникации и результат: письма, файлы, доступы, переписка, счета, платежи.
- Отправьте письменную претензию по договору (сроки, требования, последствия).
- Остановите дополнительные платежи до ответа.
- Параллельно соберите «досье сделки» на случай вопросов банка и налоговой: договор, приложения, подтверждение исполнения, реестр документов.
Как PRONALOG проверяет контрагентов
PRONALOG выстраивает систему: «проверка-договор-документы-доказательства», чтобы бизнес был защищен и коммерчески, и в налоговой части:
• экспресс-проверка контрагента через официальные источники, включая ФНС «Прозрачный бизнес»
• настройка чек-листа проверки под вашу отрасль (торговля, услуги, производство, маркетплейсы)
• доработка договоров и условий оплаты под реальную защиту денег
• сбор доказательной базы по сделкам, чтобы расходы и вычеты не увеличивались при спорах (54.1, 252, 171, 172, 169 НК РФ)
• сопровождение при требованиях и встречных запросах по ст. 93.1 НК РФ
Отдельно: ФНС выпускала письмо о практике применения ст. 54.1 НК РФ (БВ-4-7/3060@), на которое часто опираются в спорах про «технических» контрагентов.
***
Возможно, вы искали: проверка контрагента 2026, как проверить поставщика, как не попасть на технического контрагента, договор с подрядчиком, безопасная предоплата, налоговые риски 54.1, встречная проверка 93.1, вычет НДС 171 172, счет-фактура 169, бухгалтерские услуги Москва, налоговое сопровождение бизнеса Москва и область, PRONALOG.