Сегодня ко мне обратился коллега с вопросом, который который стал для меня неожиданностью. Я подумала, что бизнес с таким может столкнуться, особенно если активно принимает оплату через СБП.
И вот вопрос с которым ко мне пришел коллега:
Есть два юридических лица.
Одно продаёт товар и принимает оплату по QR-коду через СБП.
Второе юрлицо хочет оплатить этот товар по QR.
Вопрос: нужна ли касса и кассовый чек, если платит не физлицо, а бизнес?
Я сразу сказала: да, касса и чек нужны.
Но потом решила подробно разобрать тему, чтобы понять самой и показать вам, где чаще всего ошибаются предприниматели — и даже бухгалтеры.
Почему QR-код — это не «обычный безнал»
QR-код = не просто безнал 💳
Многие думают:
- расчёты между юрлицами → касса не нужна
- есть договор, счёт, акт, накладная → всё ок
Так действительно было раньше, но QR-код через СБП — это уже не просто банковский перевод. И вот тут есть нюанс (как в анекдоте)
С точки зрения закона, оплата через СБП (в том числе по QR-коду):
- признаётся расчётом с использованием электронного средства платежа;
- и приравнивается к оплате банковской картой.
А значит — автоматически подпадает под требования Федерального закона № 54-ФЗ.
Что говорит закон 54-ФЗ
Основной документ здесь —
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ
«О применении контрольно-кассовой техники»
Согласно статьям 1.1 и 1.2 54-ФЗ, ККТ( касса) применяется при осуществлении расчётов, в том числе:
- в безналичном порядке;
- с использованием электронных средств платежа.
СБП официально относится именно к этой категории ✅
Но ведь были же изменения в 54-ФЗ- скажете вы. Да!
Что же изменилось с 1 марта 2025 года
До 2025 года действовало послабление:
если расчёты между организациями или ИП шли обычным банковским переводом со счёта на счёт, кассу можно было не применять
(п. 9 ст. 2 54-ФЗ в прежней редакции).
❗ Но с 1 марта 2025 года подход изменился.
ФНС в разъяснениях указала, что:
- расчёты через СБП / QR = электронное средство платежа
- касса обязательна, даже если платит другое юрлицо
Эта позиция уже применяется на практике при налоговых проверках.
Нужно ли пробивать чек, если платит юрлицо
Ответ прост- Да, нужно.
Если продавец:
- реализует товар, работу или услугу;
- принимает оплату через СБП (QR-код банка),
он обязан:
- применить зарегистрированную онлайн-кассу;
- сформировать кассовый чек в момент получения денег;
- передать чек покупателю — в электронном виде или на бумаге (по согласованию).
Важно понимать:
- счёт, акт, накладная не заменяют кассовый чек;
- договор между юрлицами не освобождает от ККТ, если используется СБП.
Но и тут у меня были сомнения, честно говоря. Я пошла к своим коллегам бухгалтерам, у которых опыта больше и стаж приличнее. И в ходе обсуждения мне задали логичный, казалось бы, вопрос, а именно:
«А разве правило до 100 000 рублей не отменяет кассу?»
Этот аргумент звучит чаще всего и даже от грамотных профессионалов — и именно здесь бизнес массово путается.
Если коротко: не отменяет.
Откуда взялось правило 100 000 рублей
Ограничение до 100 000 рублей относится не к налогам и не к кассе, а к банковской идентификации и контролю операций.
Это нормы антиотмывочного законодательства (115-ФЗ):
- они регулируют переводы без открытия счёта;
- касаются упрощённой идентификации;
- и нужны для контроля денежных потоков.
❗ К применению ККТ это правило отношения не имеет.
Почему лимит 100 000 рублей не спасает от чека
Закон 54-ФЗ вообще не привязывает обязанность применять кассу к сумме платежа.
Для него важно не «сколько», а как именно вы приняли оплату.
Если:
- оплата за товар или услугу поступила через СБП / QR-код,
то:
✔ касса обязательна
✔ чек обязателен
✔ независимо от суммы — 5 000 это рублей или 500 000
Где бизнес чаще всего ошибается
Самые популярные, но неверные аргументы:
— «Мы же работаем только с юрлицами»
— «Это просто перевод, не карта»
— «Сумма меньше 100 тысяч»
С точки зрения закона:
QR-код через СБП = электронное средство платежа = обязанность применять ККТ
И здесь у налоговой уже давно единая позиция.
Что будет, если кассу не применять
Ответственность установлена
ст. 14.5 КоАП РФ
За неприменение ККТ:
- штрафы для юрлиц — до 100% суммы расчёта;
- повышенное внимание ФНС;
- вопросы со стороны банка;
- риск блокировок операций.
СБП — полностью прозрачный инструмент, и такие платежи отлично видны налоговой.
Запомните простое правило:
- Обычный банковский перевод между юрлицами (платежками) → касса не нужна
- Оплата через СБП / QR-код → касса и чек обязательны