За 15 лет в производстве наград мы видели сотни ТЗ. От профессиональных чертежей до туманного «ну, сделайте что-нибудь солидное в стиле люкс».
Проблема в том, что без конкретики на входе вы рискуете получить награду, которая потеряется на фоне события🙈. Она не будет плохой, она просто будет «никакой» – безликим сувениром, который поставят в дальний угол и забудут, за что вообще вручили.
Чтобы награда стала настоящим символом события, который хочется рассматривать и показывать коллегам, ТЗ должно быть рабочим. Рассказываем, как составить задание, чтобы реальность совпала с ожиданиями.
1️⃣Начните с «мяса»: формат и количество
Прежде чем выбирать цвет ленточки, определитесь с масштабом.
- Тираж: Нужно 300 одинаковых медалей для финишеров или 3 эксклюзивные стелы для топ-менеджмента? От этого зависят материалы и технологии.
- Размер и вес: Награда должна помещаться в руку или это двухметровый кубок? Трофей с «приятным весом» всегда воспринимается дороже, чем легкий пустотелый пластик.
2️⃣Обозначьте бюджет сразу
Многие боятся называть цифру, думая, что подрядчик подтянет цену. Но в индивидуальном производстве всё работает наоборот.
Награда – это конструктор. Зная ваш бюджет, мастер предложит:
- Вместо дорогого литья эффектный многослойный акрил.
- Вместо золочения качественную УФ-печать.
Хорошее ТЗ – это когда вы говорите: «У нас есть 50 000 рублей на 10 наград, предложите максимум за эти деньги». Это экономит дни переговоров☝️
3️⃣Материалы: тактильность имеет значение
Награда всегда про ощущения. В ТЗ стоит указать предпочтения по материалам:
- Дерево: дает тепло и статус.
- Металл: это вес и долговечность.
- Акрил: позволяет играть с прозрачностью, цветом и сложными формами.
- Бетон: для тех, кто хочет дерзкий, индустриальный стиль.
4️⃣Логотипы и текст
Это база, на которой все сыпятся.
- Вектор: Логотип должен быть в кривых (форматы .ai, .eps, .cdr). Картинка из интернета или фото с визитки для качественной гравировки не подойдет.
- Текст: Проверьте фамилии и должности трижды. Переделать гравировку на готовом стекле или дереве невозможно❌
5️⃣Сроки (реальные, а не «вчера»)
Производство – это цикл: дизайн, закупка материала, резка, сборка, упаковка.
Если вы хотите качественную многослойную стелу из акрила с деревянным основанием, закладывайте 2–3 недели. Если мероприятие через три дня честно скажите об этом. Мы предложим те материалы, которые не требуют долгой сушки или сложной обработки.
6️⃣Эмоция и контекст
Расскажите, за что вручается награда.
«Битва на Волге» – это про грязь, мощь и внедорожники. Тут уместен грубый металл и акрил с агрессивным дизайном. Корпоративная премия «Надежное плечо» – это про дерево и мягкие формы. Контекст помогает дизайнеру попасть в точку без лишних правок.
Если вы дочитали до этого момента, но ТЗ так и не сложилось – не переживайте. Нам достаточно 3 ответов, чтобы запустить процесс:
☑️Какой повод? (Спорт, юбилей компании, личное достижение). Нам нужно понять «температуру» события будет это драйвовый кросс на квадроциклах или сдержанный вечер в галстуках.
☑️Какой бюджет на круг? Мы не будем предлагать литую бронзу, если вы рассчитываете на 3 000 рублей за штуку. И наоборот предложим эксклюзивные сочетания материалов, если бюджет позволяет сделать по-настоящему дорогую вещь.
☑️ Что должен почувствовать человек в момент вручения? Тяжесть металла, тепло дерева или увидеть футуристичный блеск акрила.
Этих трех ответов нам хватит, чтобы предложить вам 2–3 варианта реализации, которые точно попадут в цель.