В 1C:Деньги можно удобно вести учет задолженностей и кредитов. Программа служит для учета банковских кредитов и денег, взятых в долг у физических лиц или организаций. С помощью 1С:Деньги можно учесть как разовое получение денег в долг, так и увеличение задолженности по существующему долгу.
1. Добавление задолженности кредита или задолженности в конфигурации системы 1С:Деньги
1.1. Первый способ ввода задолженности в 1C:Деньги через справочник «Долги»
- Открыть приложение и перейти в справочник «Долги»
● Для ввода новой задолженности нажать кнопку «создать»
● При создании долга откроется форма помощника.
Первый шаг заполнение основных сведений:
Контакт - контакт, с которым возникли долговые отношения. С каждым контактом можно учитывать несколько долгов: несколько кредитов в одном банке, несколько выполненных заказов и т.д. ;
Вид долга - определяет правила учета остатков и ведения взаиморасчетов. Выберите подходящий вариант:
● Нам должны - вы выдали взаймы деньги или выполнили в долг работы. Остаток долга учитывается в разделе "Нам должны", отрицательный остаток расценивается как ошибка.
● Мы должны - вы получили в долг деньги, взяли кредит или обязуетесь оплатить чьи-то работы/услуги. Остаток долга учитывается в разделе "Мы должны", положительный остаток расценивается как ошибка.
● Взаимный расчет - вы с контактом многократно кредитуете друг-друга и определить кто кому должен можно только по конечному остатку. Такой долг отображается одновременно в разделах "Нам должны" и "Мы должны", но остаток учитывается только в одном из разделов, в зависимости от его знака.
Валюта - валюта, в которой учитывается остаток задолженности. Валюта задается при создании долга и ее невозможно изменить, если по долгу уже начался учет. При этом выдача и погашение долга может осуществляться в любых валютах.
Наименование долга - произвольное название долга, которое позволит отличить его от других долгов. Можно воспользоваться автоматическим наименованием, выбрав его из списка этого поля.
● Шаг второй условия погашения - ссылка, в которой перечислены основные условия: график, размер процентов и т.д. Нажмите на ссылку, чтобы открыть диалог и отредактировать условия.
Шаг третий шаблон платежей - ссылка, в которой указан шаблон погашения долга. Именно по этому шаблону будут создаваться операции погашения по указанному графику.
Комментарий - любая дополнительная информация.
Текущие остатки - в группе показаны суммы текущих остатков по основному долгу и процентам. Изменить остатки можно с помощью одноименной команды.
Актуально - признак актуальности элемента справочника. Снимите этот флажок, чтобы элемент не отображался в списках и не учитывался при расчете финансового состояния.
1.2. Второй способ ввести операцию «Мы взяли в долг»,
Порядок заполнения операции:
Указать дату получения денег в долг. Рядом с датой отображается ссылка на шаблон операции, если он использовался при ее создании.
Указать кошелек, в который получены деньги. Если этот кошелек предназначен для накоплений, заполните Финансовую цель, на которую отложены деньги.
Заполнить поле «Получена сумма».
В поле «От кого» укажите контакт. Если уже имеется активный долг контакту, этот долг автоматически подставится в поле В долг. Если необходимо создать новый долг, поместить курсор в поле «В долг» и используйте ссылку «Создать новый» или клавишу F8 для создания нового долга.
Если валюта кошелька отличается от валюты долга, то следует заполнить еще и сумму в валюте долга - курс может зависеть от ваших с контактом договоренностей.
Операцию можно учесть, чтобы она изменила остатки по соответствующим разделам учета, или сохранить без отражения в учете, как черновик. Кроме того, операцию можно пометить на удаление, чтобы она не только не отражалась в учете, но и была безвозвратно удалена при обслуживании информационной базы. Изменить учет операции и пометку на удаление можно с помощью соответствующих команд.
2. Возврат задолженности (кредита) в системе учета 1С:Деньги
Для возврата долга необходимо создать операцию с типом «Мы вернули долг»
В открывшемся окне можно выбрать шаблон, если создавался график платежей или выбрать «без шаблона».
Используется операция «Мы вернули долг» для учета погашения банковских кредитов и прочих своих долгов сторонним лицам. К таким долгам могут относиться частные займы, погашение задолженности за коммунальные услуги, выплата просроченной арендной платы и т.п.
Порядок заполнения операции:
Указать дату погашения долга. Рядом с датой отображается ссылка на шаблон операции, если он использовался при ее создании.
В поле «Кому» вернули укажите своего кредитора, после чего поле «В погашение долга» автоматически заполнится долгом, а поле «Сумма платежа» суммой долга, подлежащей возврату.
Указать кошелек, из которого заплатили деньги. Если этот кошелек предназначен для накоплений, заполните Финансовую цель, с которой списана сумма возврата.
Указать сумму платежа. Если эта сумма включает в себя не только сумму основного долга, но и проценты, откорректируйте суммы процентов и основного долга в одноименных группах.
В случае возврата денег в валюте, отличающейся от валюты долга, следует заполнить еще и суммы в валюте долга - курс может зависеть от ваших с контактом договоренностей.
Похожие статьи: