Сотрудниками велась работа по ключевым направлениям: организационное обеспечение, делопроизводство, документооборот, хозяйственное управление.
Основные показатели работы.
Делопроизводство и документооборот:
• зарегистрировано 27 736 входящих документов — на 9,91 % больше, чем в 2024 году;
• принято 4 856 постановлений и 521 распоряжение по основной деятельности;
• актуализирован Регламент администрации города Шахты;
• проведена работа по разработке и внедрению нормативных и методических документов для совершенствования документационного обеспечения.
Работа с наградами и архивами:
• подготовлена документация для представления жителей города к областным наградам и поощрениям;
• обеспечена сохранность, комплектование, учёт и использование архивных документов;
• составлен и уточнён список кандидатов в присяжные заседатели муниципального образования.
Хозяйственная деятельность и эксплуатация зданий:
• осуществлялось содержание помещений и автотранспорта;
• велось табелирование рабочего времени технического персонала;
• оформлялись совмещения должностных обязанностей в периоды отпусков и больничных;
• оформлялись ведомости выдачи материальных запасов;
• учитывалось перемещение, установка и подключение телефонных номеров в структурных подразделениях;
• составлялись графики страхования гражданской ответственности и технического осмотра транспортных средств.
В предстоящем 2026 году перед отделом стоят следующие приоритетные задачи:
• продолжить дальнейшую работу по составлению, уточнению списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели;
• усилить контроль над выпуском нормативно-правовых актов, а также над своевременной регистрацией поступающей и отправляемой корреспонденции;
• улучшить условия эксплуатации оснащения, оборудования, хозяйственных площадей и производственных мощностей;
• обеспечить бесперебойное функционирование зданий;
• модернизировать теплоэнергетические системы и внедрить меры по энергосбережению;
• соблюдать требования государственных надзорных служб.
Глава города Шахты Людмила Овчиева поблагодарила сотрудников отдела за проделанную работу. Она призвала специалистов проявлять инициативу, искать пути оптимизации документооборота и вносить предложения по созданию более комфортных условий труда.