Выбираем бесплатную платформу для обучения сотрудников
Чтобы убедить руководство внедрить сервис для онлайн-обучения, нужно обосновать бюджет, доказать пользу и показать результат ещё до старта проекта. И здесь помогут платформы, которые можно протестировать и получить первые метрики без затрат. Среди них есть как полностью бесплатные LMS, так и платформы с демо-доступом. Мы собрали пять таких платформ, на которых можно запустить пилот, показать реальную ценность обучения и принести руководству готовые данные.
Рассказывает
Алёна Дорохина - редактор компании Эквио, эксперт в области EdTech
Как выбрать бесплатную платформу для обучения сотрудников: основные критерии
Бесплатная платформа для онлайн-обучения — это реально, но нужно понимать, что мы понимаем под отсутствием платежей. Сегодня на рынке можно найти сотни платформ для онлайн-курсов и большинство из них предлагают стандартный набор возможностей: картотека курсов, хранилище для документов, инструменты аналитики.
Если вы ищете полностью бесплатную платформу для дистанционного обучения, заранее продумайте о том, кто будет настраивать, наполнять, обновлять и поддерживать LMS. Для этой роли вам потребуются IT-специалисты, которые смогут работать с платформой на уровне кода — без интуитивно понятного интерфейса. Другой вариант — образовательная платформа бесплатна для обучения ограниченного количества сотрудников или в течение определённого времени. У таких LMS, как правило, есть удобная панель управления и необходимые инструменты для развития сотрудников.
В любом случае бесплатное обучение сотрудников не означает, что компании не придётся вкладываться в создание образовательных курсов или обслуживание платформы. Чаще всего под этим подразумевается, что обучающий контент будет создаваться силами более опытных работников — по цене их рабочего времени. Они же будут выполнять и роль администраторов платформ.
При выборе бесплатной LMS важно сразу посчитать не только стоимость лицензии, но и скрытые затраты: время HR и методологов, ресурсы IT и скорость запуска. Если платформа требует сложной настройки или разработки с нуля, “бесплатность” обернётся расходами, вы потратите больше, чем сэкономите. Для пилота лучше выбирать решения с готовыми шаблонами курсов, базовой аналитикой и поддержкой — это позволяет за 2–4 недели показать первые результаты бизнесу.
Леонид Бутаков - коммерческий директор компании Эквио
Мы рассмотрели пять платформ для корпоративного обучения, которые предоставляют бесплатный доступ.
Пять бесплатных платформ для обучения в России
Чтобы создать платформу для обучения бесплатно нужен собственный IT-отдел и много времени на разработку. Поэтому чаще бизнес предпочитает готовые решения, которые можно протестировать без вложений. Некоторые LMS предлагают демо-доступ или бесплатные тарифы, чтобы вы могли оценить интерфейс, функции и удобство для команды до покупки.
Особенности и функционал каждой платформы
Рассмотрим подробнее эти обучающие платформы для дистанционного обучения, бесплатно предоставляющие демо версии или полноценный доступ.
Эквио
Облачная LMS и HCM-платформа, которая объединяет пребординг и онбординг, обучение, оценку сотрудников и повышение вовлечённости через удобную веб-версию и мобильное приложение. Помогает выстраивать процессы развития внутри компании.
Платформа запускается за 1 день и не требует длительной технической подготовки. Встроенный редактор позволяет создавать курсы внутри системы, есть библиотека готового контента и возможности брендирования под стиль вашей компании.
Эквио поддерживает разные форматы обучения: видео, тесты, полноценные курсы, опросы и новости для сотрудников. Для мобильного использования есть полноценное приложение, которое работает даже в офлайн-режиме, что делает обучение доступным в любое время и в любом месте. Платформа также включает инструменты оценки, в том числе оценку 360, и позволяет собирать обратную связь, анализировать результаты и вовлекать команду в развитие. Администраторы получают техническую поддержку на весь срок контракта, а особенно активная помощь оказывается в первые три месяца после запуска. Для интеграции с другими системами предусмотрен API, что упрощает встраивание Эквио в существующую ИТ-инфраструктуру.
Платформа Эквио предоставляет бесплатный доступ для 12 пользователей, чтобы оценить возможности системы до покупки. Такой подход позволяет выбрать и адаптировать платформу под конкретные задачи команды.
iSpring
Облачная LMS для организации дистанционного обучения сотрудников. Платформу используют для онбординга, курсов повышения квалификации и базовой оценки знаний. Решение подойдёт компаниям, которым важно быстро запустить обучение без сложной настройки.
Интерфейс простой и понятный, портал можно частично адаптировать под бренд компании: добавить логотип, изменить цвета и оформить курсы. Система работает в облаке, сотрудники регистрируются самостоятельно, а при необходимости платформу можно развернуть на собственных серверах.
iSpring Learn поддерживает основные форматы обучения — видео, презентации, PDF, тексты и SCORM-курсы. Есть встроенные тесты для проверки знаний и мобильное приложение с офлайн-доступом к материалам. Также предусмотрены календарь мероприятий и отчёты по успеваемости сотрудников.
Бесплатный пробный период — 14 дней. Этого хватает, чтобы запустить первые курсы и понять, подходит ли платформа для задач компании.
Степик
Облачная обучающая платформа подойдёт для создания онлайн-курсов, внутреннего обучения и повышения квалификации. Чаще всего её используют для образовательных программ, базового онбординга и самостоятельного обучения сотрудников.
Интерфейс этой LMS минималистичный и понятный, но возможности брендирования ограничены: можно оформить курсы и страницы. Платформа работает полностью онлайн — запуск не требует установки, пользователи просто регистрируются и сразу получают доступ к материалам. Stepik поддерживает видео, тексты, тесты и практические задания. Есть автоматическая проверка ответов и система прогресса по курсам.
Мобильного приложения для корпоративного обучения нет, но платформа корректно работает в браузере на смартфонах.
Функциональность платформы больше ориентирована на обучение, чем на управление персоналом: доступны отчёты по прохождению курсов, но расширенной HR-аналитики и встроенных оценок компетенций нет. Интеграции с внешними системами ограничены.
Базовые возможности Stepik доступны бесплатно, что удобно для небольших команд и пилотных проектов. Платные тарифы открывают дополнительные функции и подходят тем, кто планирует масштабировать обучение.
Moodle
Международная LMS с открытым исходным кодом, которую внедряют как крупные компании, так и в учебные заведения. Платформа подойдёт тем, кто готов вкладываться в техническую настройку и хочет гибко управлять обучением.
Интерфейс по умолчанию на английском языке, а брендирование и перевод требуют участия программиста.
Moodle доступен в двух вариантах: серверном и облачном. Есть мобильное приложение с офлайн-доступом к материалам.
Функциональность зависит от версии. В облачном Moodle доступны базовые инструменты: загрузка видео, текстов, презентаций и SCORM-курсов, около 15 типов заданий и стандартные отчёты по прогрессу. Серверная версия расширяется за счёт плагинов — через них подключают Zoom, CRM и другие сервисы.
Базовая серверная версия бесплатна, но требует технической поддержки. Облачный Moodle стоит от $200 в год за 50 пользователей. Есть демо-доступ на 28 дней — этого хватает, чтобы протестировать платформу и понять, подходит ли она под задачи компании.
Eduardo
Простая и понятная облачная платформа для создания онлайн-курсов и внутреннего обучения. Решение подойдёт небольшим командам, которым важно быстро запустить обучение без сложной настройки.
Интерфейс полностью на русском языке и рассчитан на новичков: курсы собираются из видео, текстов и PDF через визуальный конструктор. Навыки программирования не нужны, но возможностей брендирования нет. Отдельного мобильного приложения тоже нет — обучение проходит в браузере.
Функционал базовый: можно выстраивать структуру курсов, задавать последовательность материалов и проводить тестирование с открытыми вопросами. Сотрудники могут обсуждать задания на форуме. Интеграции ограничены — в платной версии доступны сервисы Google.
Бесплатно можно создать до пяти курсов и подключить до 200 слушателей на каждый. Платный тариф расширяет лимиты, но даже в этом случае Eduardo остаётся скорее инструментом для простого онлайн-обучения, чем полноценной корпоративной LMS.
Вывод
Бесплатные образовательные платформы редко подходят для полноценного корпоративного обучения, но отлично работают как стартовая точка. Демозапуск позволяет без больших затрат показать руководству реальную пользу платформы: выбрать актуальную тему, создать небольшой курс, подключить фокус-группу и посмотреть, как меняются результаты работы сотрудников. Параллельно можно собрать обратную связь и оценить, насколько удобны аналитика и функционал системы. Такой пилот помогает принять взвешенное решение — выбрать подходящую LMS и обосновать запуск обучения внутри компании на основе конкретных данных, а не предположений.
Сделайте пять шагов, чтобы протестировать пилотный проект:
- Разработайте компактный курс по одному из навыков, важных для сотрудников, например, тайм-менеджмент. Чтобы выбрать тему более точно, уточните у руководителя, с какими трудностями и вопросами сталкиваются сотрудники чаще всего.
- Запустите пробный период на выбранной LMS и разместите курс для прохождения.
- Предоставьте доступ к обучению небольшой фокус-группе из 5–7 человек. Установите конкретный срок, к которому участники должны завершить все лекции и выполнить тесты.
- Проанализируйте результаты до и после обучения — например, улучшилось ли управление временем у сотрудников и возросло ли количество закрытых задач.
- Соберите обратную связь. Узнайте у участников, что им понравилось в функционале платформы, а что нет. Представьте аналитику руководителю и выясните, удобно ли ему в таком виде отслеживать прогресс команды.
Тестирование поможет принять окончательное решение о выборе платформы.
Автор:
Алена Дорохина — редактор компании Эквио, эксперт в области EdTech