Введение. Знакомая ситуация, правда?
Я часто вижу одну и ту же картину.
Небольшая компания. Деятельность то есть, то «на паузе». Директор — он же учредитель. Зарплату себе не начисляет: «Ну а за что? Денег пока нет».
И годами это работало.
Пустые ведомости. Нулевые взносы. Тишина.
А потом — 2026 год.
И эта тишина вдруг стала подозрительной.
Что именно изменилось с 1 января 2026 года
Суть нововведения простая, как табель на один день, но с подвохом.
Если единоличному директору за месяц начислено меньше федерального МРОТ — страховые взносы считаются всё равно с МРОТ.
Даже если:
- зарплаты нет вообще;
- директор в отпуске за свой счёт;
- деятельность не ведётся;
- денег «пока нет, но вы держитесь».
Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля.
И именно эта сумма становится минимальной базой для страховых взносов.
Не зарплатой.
Не выплатой.
А базой для взносов. Это важно.
Почему это касается именно директора
Тут ключевое слово — единоличный исполнительный орган.
Если человек:
- указан в ЕГРЮЛ как директор;
- имеет право действовать без доверенности;
- и это коммерческая организация,
то для налоговой он всегда руководит.
Даже когда «ничего не происходит».
Работа может стоять.
Счёт — ноль.
Но директор — на посту. Формально. Юридически. Каждый календарный день.
И вот за это «формально» теперь и берут взносы.
Частый вопрос: а если директор — не сотрудник?
Тоже берут.
Да, звучит странно.
Нет трудового договора. Нет оклада. Нет ведомости.
Но есть:
- запись в ЕГРЮЛ;
- статус руководителя;
- календарный месяц.
Значит, есть база для взносов.
В 1С это реализовано отдельным механизмом — регистрацией облагаемой базы руководителя. И это не зарплата. Это именно техническая база для расчёта взносов.
Когда МРОТ считают пропорционально
Есть одно важное исключение, о котором многие забывают.
Пропорция применяется только если директор стал руководителем в середине месяца.
То есть запись в ЕГРЮЛ появилась не с первого числа.
Пример из жизни:
- директор внесён в ЕГРЮЛ 15 января;
- в январе 31 день;
- значит, база берётся за 17 календарных дней.
Во всех остальных случаях — полный МРОТ, без скидок:
- неполное рабочее время;
- отпуск без содержания;
- больничный;
- отсутствие деятельности.
А когда взносы можно не платить
Чтобы не казалось, что выхода нет, — он всё-таки есть.
Взносы не начисляются, если директор:
- находится на СВО по мобилизации;
- служит по контракту;
- состоит в добровольческом формировании.
Также:
- организации на АУСН взносы за директора не платят вообще.
Это редкие, но важные исключения. Если они у вас есть — проверьте, не переплачиваете ли вы зря.
Как это выглядит в «1С:ЗУП 3»
Теперь — практика. Без лишней магии.
Шаг 1. Должность директора
Если директор оформлен как сотрудник и получает зарплату:
- в карточке должности нужно поставить галочку
«Должность единоличного руководителя коммерческой организации».
Без неё 1С просто не поймёт, что перед ней особый случай.
Шаг 2. Начисляем всё, что есть
Сначала:
- зарплата;
- отпускные;
- любые выплаты за месяц.
Важно: сначала все начисления, потом всё остальное.
Шаг 3. Регистрируем облагаемую базу
Документ с говорящим названием —
«Регистрация облагаемой базы руководителя».
Что в нём происходит:
- выбираем месяц;
- выбираем директора;
- 1С сама считает, сколько не дотянули до МРОТ;
- если не было начислений вообще — подставляет весь МРОТ.
Это не деньги директору.
Это база для взносов.
Шаг 4. Перерасчёт взносов
После регистрации базы нужно:
- либо пересчитать взносы в документе начисления зарплаты;
- либо сделать отдельный документ «Перерасчёт страховых взносов».
И вот тут появляется цифра, которую многие видят впервые:
27 093 × 30 % = 8 127,90 руб.
Важный момент
Сумма «доначисления до МРОТ»:
- не попадает в выплату;
- не увеличивает доход директора;
- не облагается НДФЛ.
Это чисто взносная история. Для фондов. Не для кошелька.
Как это выглядит в «1С:Бухгалтерии 3.0»
Логика та же, интерфейс — другой.
Те же шаги:
- Галочка у должности директора.
- Все начисления за месяц.
- Документ регистрации облагаемой базы.
- Перерасчёт страховых взносов.
Отличие лишь в том, где лежат документы и как они называются в меню. Смысл — тот же самый.
Где это видно в отчётах
Если всё сделано правильно, вы увидите:
- в анализе взносов — отдельную строку «Дополнительная облагаемая база руководителя»;
- в РСВ — корректные суммы;
- в персонифицированных сведениях — МРОТ как доход для целей взносов.
При синхронизации с бухгалтерией:
- передаются только сами взносы;
- база до МРОТ как «доход» не отражается.
И это нормально.
Самые частые ошибки, которые я вижу
🔹 Не ставят галочку «единоличный руководитель»
🔹 Регистрируют базу до начисления зарплаты
🔹 Думают, что если нет зарплаты — нет взносов
🔹 Пугаются, что директору «начислили доход», которого он не получал
🔹 Забывают про пропорцию при смене директора в середине месяца
Все эти ошибки потом превращаются в:
- расхождения;
- требования;
- «а почему у нас так много взносов?»
Мини-выводы, по-честному
- С 2026 года директор «без зарплаты» — это больше не безопасная схема.
- МРОТ стал минимальной базой для взносов, а не рекомендацией.
- В 1С это реализовано аккуратно, но требует внимания.
- Деньги директору не платят — платят государству. И это разные вещи.
Финал
Я видел, как бухгалтера сначала злятся на это правило.
Потом — смиряются.
А потом — просто встраивают его в рутину, и жизнь идёт дальше.
Главное — понимать, что именно происходит и почему цифры такие.
А вы уже сталкивались с начислением взносов директору из МРОТ?
Как у вас прошло внедрение этого правила — спокойно или с сюрпризами?
Делитесь опытом в комментариях 👇
📲 Кстати, чаще всего я обитаю в Telegram — там делюсь короткими заметками 👉 t.me/Surgut1C
🐾 А если хотите увидеть мою пушистую сторону — загляните в стикерпак СБСика 👉 t.me/addstickers/SBS229
💼 А ещё у меня есть электронная визитка с контактами 👉 my.etag.store/kalugin