Почему так важно передать данные о смене юридического адреса ООО в единый государственный реестр? Именно информацию из ЕГРЮЛ используют для связи с юридическим лицом надзорные органы. Если корреспонденция, которую отправляют юрлицу по указанному в реестре адресу, не доходит до получателя, налоговая служба вправе потребовать ликвидации ООО.
Юридический адрес и место нахождения: в чем разница
Понятие «юридический адрес» не встречается в Гражданском кодексе РФ и других документах, которые регулируют деятельность общества с ограниченной ответственностью. Законодатели различают только адрес ООО и место его нахождения. Последовательность передачи сведений в ЕГРЮЛ зависит от того, какие именно из этих данных меняются.
Место нахождения организации — это населенный пункт на территории РФ, в котором зарегистрировано юридическое лицо. Место нахождения указывают в государственном реестре и в учредительном документе общества – его уставе.
Адрес юрлица – это точные (вплоть до номеров дома и офиса) координаты его исполнительного органа. Постоянно действующим исполнительным органом ООО считают генерального директора или президента общества. Адрес юридического лица указывают в ЕГРЮЛ, а вносить его в устав организации не обязательно.
Если ваша организация переезжает на другую улицу внутри одного населенного пункта, то оформляется смена адреса ООО без изменения Устава. Это значит, что нужно обновить сведения только в ЕГРЮЛ. Если же вы уезжаете из прежнего населенного пункта, то меняется и адрес, и место нахождения юрлица. В таком случае необходимо изменить не только запись в реестре, но и Устав организации.
Внесение изменений в учредительные документы юридического лица
Сергей Феоктистов
Хотите зарегистрировать бизнес? Оставить заявку
Ситуация 1. Смена адреса ООО внутри населенного пункта
Если ООО меняет только адрес (улицу, дом, офис и т.п.) в пределах того же населенного пункта, процедура проходит проще и быстрее: изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, а правки в Уставе не нужны (при условии, что в нем изначально указан только населенный пункт), без госпошлины и без двухэтапной схемы (как при переезде в другой город).
Шаг 1. Подготовьте решение о смене адреса
Перед внесением изменений смена юридического адреса должна сначала быть подтверждена решением единственного участника (если учредитель в ООО один) или протоколом общего собрания участников (если учредителей несколько). Документ составляется в свободной форме, но обязательно должен содержать:
- полное наименование ООО, ОГРН и ИНН;
- ФИО и паспортные данные участников;
- новый адрес юридического лица (в формате, соответствующем структуре ФИАС: индекс, субъект РФ, муниципальный район/городской округ, населенный пункт, улица, номер дома, корпус/строение, помещение);
- результаты голосования (для протокола — «единогласно» или указание количества голосов «за» / «против» / «воздержался»);
- дату принятия решения и подписи участников.
Решение / протокол заверяется подписями участников (нотариальное удостоверение не требуется, если это не предусмотрено Уставом). Подготовьте два экземпляра: один — для налоговой, второй — в архив общества. Имейте в виду, что с даты принятия решения у вас есть всего 3 рабочих дня для оформления и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ (ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ).
Шаг 2. Заполните заявление по форме № Р13014
Заявление по форме Р13014 (Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@) входит в пакет обязательных документов для налоговой инспекции. Вам потребуется заполнить:
- титульный лист — поскольку при смене адреса нужно исправить данные только в ЕГРЮЛ, в пункте 2 поставьте «2»;
- лист Б — меняется адрес, а не место нахождения ООО, поэтому заполните только пункт 2;
- лист П — здесь фиксируются сведения о заявителе.
Если вы передаете документы в налоговую в бумажном виде, подпись на заявлении необходимо заверить нотариально. Директор организации должен подписать форму в его присутствии, после чего нотариус заполнит пункт 4 листа П. Если вы вносите изменения электронно, например, через оператора ЭДО или сервис налоговой, вам достаточно воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью директора.
Шаг 3. Подать документ о переезде ООО в налоговую
Подайте документы в регистрирующую ИФНС по текущему месту нахождения, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ. Пакет документов должен включать:
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса;
- заявление по форме Р13014;
- документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (например, договор аренды, акт приема-передачи или выписка из ЕГРН).
В течение 5 рабочих дней ИФНС внесет изменения в ЕГРЮЛ. После этого на адрес электронной почты, указанный в заявлении, придет лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
Как заполнить форму Р13014 при изменении юридического адреса
Виталий Михейкин
Ситуация 2. Изменение местонахождения в Уставе и ЕГРЮЛ
Если компания переезжает в другой населенный пункт, то одновременно меняется и место нахождения, и адрес юридического лица. В этом случае процедура сложнее: требуется два этапа взаимодействия с налоговой и, как правило, внесение изменений в устав (за исключением случаев, когда ООО работает по типовому уставу).
Шаг 1. Подготовьте обоснование для смены адреса ООО
Так же, как и в предыдущем случае, учредители ООО должны подготовить документ, в котором будет зафиксировано решение о переезде и новый адрес компании. Так как при смене населенного пункта сведения об изменении местоположения вносятся в Устав, на собрании участников следует составить протокол заседания с решением о корректировке учредительного документа.
Шаг 2. Внесите изменения в устав ООО
После того как намерение исправить устав зафиксировано в протоколе заседания или решении единственного собственника, вы можете принять учредительный документ в новой редакции или составить лист изменений, который станет приложением к нему.
Лист изменения к Уставу: смена адреса (образец):
Шаг 3. Уведомите о смене адреса налоговую по текущему месту регистрации
В течение семи рабочих дней с момента принятия решения подайте в налоговый орган по старому месту регистрации пакет документов:
- решение или протокол о смене местоположения организации и внесении изменений в устав;
- обновленный Устав или лист изменений к нему;
- заявление по форме Р13014 (необходимо заполнить так: на титульном листе в пункте 2 поставить значение «2», в пункте 6 – «1», в листе Б заполнить только пункт 1).
- подтверждение права компании занимать помещение по новому адресу (договор аренды или выписка из ЕГРН).
Шаг 4. Уведомите об изменениях налоговую по новому месту регистрации
Данные в новый налоговый орган нужно подать не ранее чем через 20 дней после исправления информации о компании в ЕГРЮЛ. Пакет документов будет почти таким же, как и при предоставлении сведений в старую инспекцию:
- решение или протокол о смене местоположения организации;
- обновленный Устав или лист изменений;
- заявление по форме Р13014 (заполните следующим образом: на титульном листе в пункте 2 поставьте «1», пункт 6 оставьте незаполненным, а в листе Б заполните пункты 1 и 2);
- подтверждение права компании занимать помещение по новому адресу;
- квитанция об уплате госпошлины (если документы подаются в бумажном виде).
Новая налоговая инспекция также будет обрабатывать документы и вносить исправления в реестр в течение 5 рабочих дней, после чего пришлет вам лист записи ЕГРЮЛ на адрес электронной почты.
Способы подачи документов об изменении адреса ООО
Подать заявление на изменение адреса можно несколькими способами. В 2026 году наиболее удобны и популярны электронные, например, внесение изменений через личный кабинет налогоплательщика или через сервис ЭДО. Цифровые инструменты позволяют избежать уплаты госпошлины, не требуют привлечения нотариуса и проходят гораздо быстрее, чем стандартные бумажные варианты.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ через 1С
Александра Кадынцева
Изменение адреса юридического лица через сайт ФНС
Подача идет напрямую через сайт налоговой службы — раздел «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или через личный кабинет юридического лица.
Как это работает?
1. Входите в личный кабинет юрлица с помощью УКЭП директора.
2. Переходите в раздел государственной регистрации → внесение изменений.
3. Выбираете подготовку заявления Р13014.
4. Заполняете форму онлайн — система сама подсказывает, какие листы нужны в вашей ситуации.
5. Прикрепляете сканы решения/протокола, устава (если меняется) и документов на помещение.
6. Подписываете УКЭП и отправляете.
7. Через 5 рабочих дней получаете лист записи ЕГРЮЛ на электронную почту.
Внесение изменений через Госуслуги
Этот вариант подойдет, если у директора уже есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах и УКЭП.
1. Заходите в раздел «Услуги» → «Бизнес» → «Регистрация юридических лиц и ИП» → «Внесение изменений».
2. Авторизуетесь через ЕСИА.
3. Выбираете нужную услугу и начинаете заполнять Р13014.
4. Заполняете заявление (интерфейс похож на ФНС, но иногда проще).
5. Подписываете УКЭП и отправляете документы.
6. Следите за статусом в личном кабинете Госуслуг.
Смена юридического адреса: как и куда сдавать отчётность
Александра Кадынцева
Типичные ошибки и риски при смене юридического адреса
При смене юридического адреса ООО даже небольшая оплошность может привести к приостановке регистрации, отказу, дополнительным проверкам или записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Ниже собраны самые частые ошибки, которые допускают компании, и рекомендации, как их избежать.