Настоящие разъяснения устанавливают единый порядок заполнения раздела журнала эксплуатации систем противопожарной защиты, предназначенного для учёта наличия, периодического осмотра, взвешивания и перезарядки огнетушителей.
Корректное и своевременное заполнение журнала обеспечивает достоверную фиксацию факта наличия и технического состояния огнетушителей, подтверждает выполнение обязательных мероприятий по их обслуживанию и используется в качестве подтверждающего документа при внутреннем контроле, а также при проверках надзорных органов.
Журнал заполняется разборчиво, без исправлений, подчисток и пропусков. Все сведения вносятся по факту выполнения работ, в день их проведения.
Порядок заполнения журнала эксплуатации систем противопожарной защиты
Раздел 13. Учёт наличия, периодического осмотра и перезарядки огнетушителей
Столбец 1. «№ п/п»
В данном столбце указывается порядковый номер записи.
Нумерация записей ведётся последовательно, начиная с первого номера, без пропусков и повторений.
Столбец 2. «Дата»
В данном столбце указывается календарная дата проведения работ с огнетушителями.
Дата должна соответствовать фактическому дню выполнения работ (учёта наличия, осмотра, взвешивания или перезарядки). Запись выполняется в формате «дд.мм.гггг».
Не допускается:
- внесение даты задним числом;
- указание приблизительных или условных дат.
Каждое мероприятие оформляется отдельной записью.
Столбец 3. «Тип огнетушителей, количество, номера»
В данном столбце указываются сведения об огнетушителях, в отношении которых проводились работы.
Указываются:
- тип огнетушителей (например: ОП-5, ОУ-3 и т.п.);
- количество огнетушителей;
- инвентарные, заводские или учётные номера каждого огнетушителя.
Номера указываются полностью, без сокращений, в том виде, в котором они нанесены на корпус или указаны в учётной документации.
Столбец 4. «Вид проведённых работ, результат проведённых работ, замечания»
В данном столбце указывается:
- вид выполненных работ (учёт наличия, периодический осмотр, взвешивание, перезарядка);
- результат выполненных работ;
- замечания, если они выявлены.
Допускается указание нескольких видов работ, если они проводились одновременно.
В результате указывается:
- техническое состояние огнетушителей;
- соответствие массы нормативным требованиям;
- наличие или отсутствие неисправностей;
- необходимость перезарядки или ремонта (при выявлении).
При отсутствии замечаний допускается формулировка «замечаний не выявлено».
Столбец 5. «Работы проведены (должность, Ф.И.О., организация)»
В данном столбце указываются сведения о лице, выполнившем работы.
Указываются:
- должность;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) — полностью, без сокращений;
- наименование организации, от имени которой проводились работы.
Сведения должны позволять однозначно идентифицировать лицо и организацию, выполнившие работы.
Столбец 6. «Подпись лица, проводившего работы»
В данном столбце ставится собственноручная подпись лица, выполнившего работы.
Подпись подтверждает:
- факт выполнения указанных работ;
- достоверность внесённых в журнал сведений.
Использование факсимиле, печатных подписей или подписей за других лиц не допускается.
Заключительные положения
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты ведётся на постоянной основе и хранится в установленном в организации порядке. Ответственность за правильность, полноту и своевременность его заполнения несёт лицо, назначенное ответственным за эксплуатацию и техническое состояние противопожарных средств.
Своевременное и корректное оформление журнала подтверждает выполнение требований пожарной безопасности и обеспечивает контроль за исправным состоянием огнетушителей.
