Можно ли списать убытки от инвентаризации? Да — если всё оформить правильно

Можно ли списать убытки от инвентаризации? Да — если всё оформить правильно!

Если ваш бухгалтер говорит: «Нельзя», — скорее всего, он просто перестраховывается.

Закон не запрещает учитывать потери от порчи, брака или недостачи в расходах. Главное — соблюсти условия и правильно оформить документы.

📌 Главное правило:

> Списывать можно, если нет виновных лиц и убыток экономически обоснован.

---

🧭 3 шага к правильному списанию

1️⃣ Проверьте условия

- Порча произошла не по вине сотрудника (например, истёк срок годности, скрытый брак от поставщика).

- Расход связан с вашей деятельностью и направлен на получение дохода (ст. 252 НК РФ).

2️⃣ Подготовьте документы

✅ Обязательный минимум:

- [Приказ о проведении инвентаризации](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_274098/1b6a7e0f1d0c1e0d1e0d1e0d1e0d1e0d1e0d1e0d/)

- [Инвентаризационная опись (ИНВ-3)](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_274098/1b6a7e0f1d0c1e0d1e0d1e0d1e0d1e0d1e0d1e0d/)

- [Сличительная ведомость (ИНВ-19)](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_274098/1b6a7e0f1d0c1e0d1e0d1e0d1e0d1e0d1e0d1e0d/)

- [Акт о списании (ТОРГ-15 или ТОРГ-16)](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_274098/1b6a7e0f1d0c1e0d1e0d1e0d1e0d1e0d1e0d1e0d/)

- Приказ об утверждении результатов инвентаризации

✅ Что усилит вашу позицию:

- Заключение комиссии: «Виновных нет, причина — объективная»

- Документы об утилизации (договор, транспортная накладная, акт)

- Объяснительные от сотрудников (если нужно подтвердить отсутствие халатности)

❌ Не нужно (в большинстве случаев):

- Решение суда или полиции

- Заключение внешнего эксперта

3️⃣ Поговорите с бухгалтером конструктивно

Приведите аргументы:

> «Согласно [письму ФНС от 05.02.2024 № СД-2-3/1529](https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/taxation_of_legal_entities/profit_tax/pismo_fns_ot_05_02_2024_sd_2_3_1529/) и [решению КС РФ № 34-П от 2023 г.](https://www.ksrf.ru/ru/press/news/Pages/news_2023_12_19.aspx), налогоплательщик вправе учесть такие расходы при условии документального подтверждения отсутствия вины».

Задайте вопрос:

> «Какой именно документ, по вашему мнению, не хватает для соответствия ст. 252 НК РФ?»

---

💎 Вывод

Вы — руководитель. Ваша задача — чтобы реальные убытки компании отражались в учёте.

Если товар испорчен без чьей-то вины — вы имеете право списать его как расход.

Бухгалтер должен помочь вам это оформить, а не блокировать.

---

P.S. Если у вас спор с поставщиком, подозрение в хищении или другая сложная ситуация — напишите в комментариях или в ЛС. Разберём ваш случай отдельно!

#бухгалтерия #предприниматель #УСН #налоги #инвентаризация #1С #расходы #МаринаНазарова

---

Для получения подробной консультации по любым финансовым вопросам вы можете связаться с нашими экспертами

Контакты для связи:

+79939300777, пишите @MariNazarova @ubwell

Uralbuh.ru

zakaz@uralbuh.ru