Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене
Макс и Марта

Тетрадь с расчетами против ноутбука: как я пересадила маму на Excel за три вечера.

На кухне пахло валерьянкой и старыми бумагами. Мама сидела за столом, обхватив голову руками. Перед ней возвышалась гора из помятых квитанций, каких-то огрызков тетрадных листов и калькулятор, который, казалось, вот-вот задымится от напряжения. - Я больше не могу, - тихо сказала она. - Эти цифры меня доконают. Месяц назад маму угораздило стать казначеем нашего СНТ «Вишенка». Инициатива была наказуема: теперь она отвечала за сбор денег на вывоз мусора, починку общего забора и замену лампочек на столбах. Раньше всем этим занималась Марь Иванна, но она уехала к внукам, оставив после себя хаос и три амбарные книги. Мама, как человек ответственный и советской закалки, решила навести порядок. Вручную. Я смотрела на этот бумажный апокалипсис и понимала - надо спасать. Спасать маму, ее нервную систему и наши семейные вечера. - Мам, - сказала я, отодвигая стопку чеков. - Давай мы это в компьютер перенесем?
- В эксель этот твой? - она посмотрела на ноутбук как на врага народа. - Я там ничего
Оглавление

На кухне пахло валерьянкой и старыми бумагами. Мама сидела за столом, обхватив голову руками. Перед ней возвышалась гора из помятых квитанций, каких-то огрызков тетрадных листов и калькулятор, который, казалось, вот-вот задымится от напряжения.

- Я больше не могу, - тихо сказала она. - Эти цифры меня доконают.

Месяц назад маму угораздило стать казначеем нашего СНТ «Вишенка». Инициатива была наказуема: теперь она отвечала за сбор денег на вывоз мусора, починку общего забора и замену лампочек на столбах. Раньше всем этим занималась Марь Иванна, но она уехала к внукам, оставив после себя хаос и три амбарные книги. Мама, как человек ответственный и советской закалки, решила навести порядок. Вручную.

Я смотрела на этот бумажный апокалипсис и понимала - надо спасать. Спасать маму, ее нервную систему и наши семейные вечера.

- Мам, - сказала я, отодвигая стопку чеков. - Давай мы это в компьютер перенесем?
- В эксель этот твой? - она посмотрела на ноутбук как на врага народа. - Я там ничего не понимаю. Нажму не туда, и все деньги исчезнут.
- Не исчезнут. План такой: тратим три вечера по часу. Если не понравится - вернешься к калькулятору. Идет?

Она тяжело вздохнула, но согласилась. Выбора у нее особо не было: дебет с кредитом не сходился уже третий час.

День первый: Морской бой и адреса

-2

Мы начали с самого страшного - с пустой белой сетки на экране. Для человека, привыкшего писать в строчку, таблица кажется тюремной решеткой. Глаза разбегаются.

Я не стала грузить ее терминами вроде «интерфейс» или «лента инструментов». Зачем? Мы пошли другим путем.


- Помнишь, мы в детстве в «Морской бой» играли? - спросила я.
- Ну помню. А-1, Б-4... Ранен, убит.
- Вот! Эксель - это тот же «Морской бой», только без кораблей. Каждая клеточка имеет адрес. Вот смотри: столбец А, строка 1. Это А1. Сюда мы пишем фамилию садовода. В В1 пишем, сколько он должен за свет.

Это сработало. Страх перед безликой программой ушел, появилась понятная структура. Мы начали забивать данные. Иванов - 500 рублей. Петров - 300 рублей. Сидоров - должник, поэтому его ячейку мы сразу залили тревожным красным цветом.

Маме понравилось раскрашивать должников. Это давало ей чувство контроля, которого так не хватало с бумажным списком.


- А можно Иванова зеленым? Он вперед заплатил.
- Можно хоть в крапинку.

-3

Мы заполнили первый десяток строк. Мама аккуратно нажимала на клавиши одним пальцем, боясь дышать. Я сидела рядом и била себя по рукам, чтобы не выхватить клавиатуру и не сделать все самой за пять минут. Это самое сложное в обучении родителей - терпение.

День второй: Магия автосуммы

На следующий вечер мы подошли к главному. К тому, ради чего все затевалось.

Мама достала свой калькулятор.

- Убери, - сказала я.

- Но мне же надо сложить, сколько всего сдали на дорогу!

- Мам, у тебя теперь есть робот. Пусть он считает.

Я показала ей значок автосуммы ∑.


- Ставишь курсор под столбиком цифр. Нажимаешь вот эту кривую букву. Нажимаешь Enter. Всё.

Она нажала. Появилась итоговая цифра. Мама недоверчиво покосилась на калькулятор. Пересчитала вручную. Цифра совпала.

- Ох ты ж... - выдохнула она.

Но настоящий шок случился, когда я изменила сумму у Иванова (он донес 100 рублей), и итоговая цифра внизу изменилась сама. Мгновенно.

-4

- Это что, мне не надо перечеркивать и пересчитывать весь столбец?

- Нет.

- И замазкой мазать не надо?

В этот момент я поняла, что мы победили. Лед тронулся. Именно ради таких маленьких побед над бытом мы здесь и собираемся, обсуждаем технологии, которые упрощают жизнь, а не усложняют её. Кстати, если вы хотите не потерять этот канал в потоке новостей и видеть больше таких историй - подпишитесь и поставьте лайк, так алгоритмы поймут, что мы с вами на одной волне. Это поможет нам не потеряться, а маме - узнать про новые фишки, о которых я напишу позже.

Она сидела и меняла цифры в ячейках, завороженно глядя, как пересчитывается итог. Для нее это была не математика. Это была магия. Чистая, дистиллированная магия, освобождающая вечера для сериалов и вязания.

День третий: Доллары и якоря

Эйфория прошла, когда мы добрались до формул посложнее. Нужно было посчитать пени для должников. Процент фиксированный, а сумма долга у всех разная.

Я написала формулу. Растянула ее вниз, как учила маму (за черный квадратик в углу ячейки - «хвостик», как мы его назвали). И тут все сломалось. У Иванова пени посчитались, а у Петрова вылезли какие-то нули и ошибки.

- Ну вот! - всплеснула руками мама. - Я же говорила! Сломала!

Пришлось объяснять концепцию абсолютных ссылок. Если объяснять это словами «зафиксируй адрес ячейки знаком доллара», нормальный человек уснет или уйдет.

- Смотри, - начала я издалека. - Когда мы тянем формулу вниз, Эксель умный, но ленивый. Он спускается на строчку ниже и думает, что все данные надо брать на строчку ниже. Он берет долг Петрова (это правильно), но и процент пытается взять из пустой клетки под процентом.

- И что делать?

- Нам надо прибить ячейку с процентом гвоздем. Чтобы формула ехала вниз, а ссылка на процент оставалась на месте.

- Гвоздем?

- Ага. Знак доллара ($) - это гвоздь. Ставим его перед буквой и перед цифрой. Всё, ячейка никуда не убежит.

Мы назвали это «прибиванием ячеек». Термин ненаучный, зато понятный. Мама теперь так и бормочет себе под нос: «Так, тариф на свет у нас общий, значит, прибиваем его гвоздями...».

Итог через неделю

-5

Прошла неделя. Тетрадь в клеточку торжественно отправилась в макулатуру.

Теперь мама не просто ведет учет. Она вошла во вкус. Вчера звонит мне:


- А я тут разобралась, как заливку делать! Должники у меня теперь красные, а кто сдал на забор - желтенькие. Красиво!


Правда, есть нюанс. Она все еще не до конца доверяет машине. Раз в неделю я вижу, как она тайком пересчитывает особо крупные суммы на калькуляторе. Проверяет. А потом удовлетворенно кивает монитору: «Молодец, не наврал».

Чему эта история научила меня? Тому, что нет людей, неспособных к технике. Есть плохие объяснения. Если убрать заумь, снобизм и перестать закатывать глаза на вопросы «а куда нажалось?», то даже самую сложную программу можно объяснить на примере «Морского боя» или гвоздей.

Главное - не пытаться сделать из мамы программиста. Ей не нужны сводные таблицы и макросы (пока что). Ей нужно, чтобы сходился баланс и оставалось время на жизнь. И Эксель с этим справляется отлично.

А теперь она просит показать ей, как делать «красивые диаграммы», чтобы на собрании СНТ показывать, куда уходят деньги. Чувствую, меня ждут веселые выходные.

А как у ваших родителей с техникой? Легко осваивают новые программы или каждое нажатие кнопки превращается в семейную драму? Расскажите в комментариях, может, у вас есть свои методы обучения, которые сберегут мне пару нервных клеток перед уроком по диаграммам.