У кадровиков уходит много времени на работу с отпусками: сотрудники регулярно приходят уточнить даты, написать заявление, подписать приказы и нередко переделывают документы. В итоге отдел кадров постоянно перегружен рутинными задачами и потоком посетителей.
В программах «1С» есть сервис, который автоматизирует кадровые процессы, делая их быстрее и удобнее, — это «1С:Кабинет сотрудника». В статье разберем, как именно он работает.
Как согласовать отпуск с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника» в пару кликов?
1. Сотрудник подаёт заявление онлайн
В личном кабинете работник выбирает даты, видит остаток отпуска, заполняет заявление и подписывает его электронной подписью.
2. Кадровик получает задачу в программе «1С»
В программе появляется задача на формирование приказа об отпуске. Ничего искать не нужно — все данные уже заполнены автоматически.
3. Формирование приказа
Кадровик проверяет документ, проводит его, подписывает и отправляет на согласование с руководителем.
4. Руководитель согласовывает документ
В своем кабинете он получает уведомление и подписывает заявку на отпуск электронной подписью.
5. Сотрудник подписывает приказ онлайн
Приказ появляется в личном кабинете сотрудника, ему остается ознакомиться и подписать электронной подписью.
Попробуйте сервис 1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно!
Какие ещё документы доступны в сервисе?
«1С:Кабинет сотрудника» позволяет работать не только с отпусками. В сервисе можно оформлять и согласовывать:
- трудовые договоры и допсоглашения;
- договоры о материальной ответственности;
- ученические договоры;
- приказы (кроме приказа об увольнении);
- уведомления;
- графики отпусков, сменности, вахты;
- заявления сотрудников;
- объяснительные;
- согласия, отказы, уведомления и др.
Конкретный перечень документов для ведения кадрового электронного документооборота (КЭДО) работодатель определяет самостоятельно с учетом установленных трудовым законодательством ограничений.
Но есть и документы, которые нельзя переводить на КЭДО:
- трудовые книжки;
- сведения о трудовой деятельности работников, формируемые в электронном виде;
- акты о несчастных случаях на производстве;
- приказы (распоряжения) об увольнении работника;
- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.
Почему компании переходят на КЭДО?
- Ускорение рутинных кадровых операций.
- Снижение риска возникновения ошибок.
- Сокращение затрат на бумагу, печать, хранение и пересылку.
- Сотрудникам не нужно ходить в отдел кадров.
- Снижение нагрузки на кадровиков.
- Процессы становятся прозрачными.
Хотите узнать, как совершать другие операции в «1С:Кабинет сотрудника»? Смотрите на сайте — мы подготовили пошаговые инструкции по рассылке расчетных листков, запросу справки 2-НДФЛ и оформлению других документов.