Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене

УПД когда и кому применять в 2026 году

С 01.01.2026 утратят силу утвержденные ФНС форматы представления документов о передаче товаров, работ, услуг в электронной форме. Теперь единственным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД) формата 5.03, утвержденный приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. Это касается как организаций, так и ИП. УПД — документ, объединяющий в себе функции первичного документа — товарной накладной или акта выполненных работ (оказанных услуг) и счета-фактуры. Эту форму применяют в бухгалтерском и налоговом учете.  УПД со статусом “1” заменяет накладную (акт) и счет-фактуру. Такой документ является основанием для принятия к вычету НДС. А вот по УПД со статусом “2” принять НДС к вычету нельзя❌ Даже если в нем указана сумма налога. Он выполняет исключительно роль бухгалтерского документа для отгрузки или приемки товаров, работ и услуг. Кроме того с 01.01.2026 сохраняется возможность создавать перви

УПД когда и кому применять в 2026 году

С 01.01.2026 утратят силу утвержденные ФНС форматы представления документов о передаче товаров, работ, услуг в электронной форме.

Теперь единственным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД) формата 5.03, утвержденный приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. Это касается как организаций, так и ИП.

УПД — документ, объединяющий в себе функции первичного документа — товарной накладной или акта выполненных работ (оказанных услуг) и счета-фактуры. Эту форму применяют в бухгалтерском и налоговом учете. 

УПД со статусом “1” заменяет накладную (акт) и счет-фактуру. Такой документ является основанием для принятия к вычету НДС.

А вот по УПД со статусом “2” принять НДС к вычету нельзя❌ Даже если в нем указана сумма налога. Он выполняет исключительно роль бухгалтерского документа для отгрузки или приемки товаров, работ и услуг.

Кроме того с 01.01.2026 сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде товарных накладных и актов оказанных услуг/выполненных работ в бумажной форме. 

Утвержденной бумажной формы УПД нет, поэтому разрешено вносить туда дополнительные показатели (письмо ФНС РФ от 17.06.2021 № ЗГ-3-3/4368@).

❗️Электронные документы, составленные до 31 декабря 2025 года включительно переделывать не нужно.