Настоящие разъяснения устанавливают единый порядок заполнения столбцов журнала регистрации инструктажей на рабочем месте и предназначены для обеспечения достоверной фиксации факта проведения инструктажей по охране труда. Журнал подтверждает, что работник прошёл обязательное обучение требованиям охраны труда, был ознакомлен с безопасными методами и приёмами выполнения работ, а также допущен к самостоятельной работе в установленном порядке.
Корректное и своевременное заполнение журнала является обязанностью работодателя и используется в качестве подтверждающего документа при проведении внутреннего контроля, расследовании несчастных случаев, а также при проверках контролирующих и надзорных органов. Неправильное или неполное заполнение журнала приравнивается к отсутствию инструктажа.
Журнал заполняется последовательно, без пропусков строк, исправлений и задним числом. Каждая запись соответствует одному факту проведения инструктажа с конкретным работником.
Порядок заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте
Столбец 1. «Дата проведения инструктажа по охране труда»
Указывается календарная дата фактического проведения инструктажа по охране труда.
Дата записывается в формате «дд.мм.гггг».
Запрещается:
- указывать предполагаемую дату;
- вносить записи задним числом;
- использовать одну дату для нескольких инструктажей.
Каждый инструктаж оформляется отдельной датой.
Столбец 2. «Фамилия, имя, отчество работника, прошедшего инструктаж»
Указываются фамилия, имя и отчество работника полностью, без сокращений, в именительном падеже.
Данные должны строго соответствовать:
- трудовому договору;
- приказу о приёме на работу;
- иным кадровым документам.
При отсутствии отчества указываются только фамилия и имя.
Столбец 3. «Профессия (должность) работника»
Указывается профессия или должность работника в точном соответствии со штатным расписанием и трудовым договором.
Не допускается:
- использование сокращений;
- указание разговорных или обобщённых наименований.
Если работник выполняет несколько функций, указывается должность, по которой проводится инструктаж.
Столбец 4. «Число, месяц, год рождения работника»
Указывается дата рождения работника полностью в формате «дд.мм.гггг».
Сведения должны соответствовать паспортным данным и личной карточке работника.
Столбец 5. «Вид инструктажа по охране труда»
Указывается вид инструктажа в соответствии с установленной классификацией и локальными нормативными актами организации:
- вводный;
- первичный инструктаж на рабочем месте;
- повторный;
- внеплановый;
- целевой.
Формулировка указывается полностью, без сокращений.
Выбор вида инструктажа определяется основанием его проведения:
- первичный — перед началом самостоятельной работы;
- повторный — в установленные сроки;
- внеплановый — при изменениях условий труда, нарушениях, инцидентах;
- целевой — перед разовыми или опасными работами.
Столбец 6. «Причина проведения инструктажа»
Заполняется только при проведении внепланового или целевого инструктажа.
В случае проведения вводного, первичного или повторного инструктажа в данном столбце ставится прочерк или он остаётся пустым — это не считается нарушением.
Причина должна быть сформулирована кратко и ясно, например:
- «изменение технологического процесса»;
- «выполнение работ по наряду-допуску»;
- «выявленные нарушения требований охраны труда».
Столбец 7. «Фамилия, имя, отчество, должность работника, проводившего инструктаж»
Указываются фамилия, имя и отчество лица, проводившего инструктаж, а также его должность.
Данные указываются полностью, без сокращений, и должны соответствовать приказам и локальным актам организации, подтверждающим право данного лица проводить инструктажи.
Порядок заполнения раздела, связанного со стажировкой на рабочем месте
Столбец 8. «Наименование локального акта»
Указываются наименования инструкций, положений и иных локальных нормативных актов, в объёме требований которых проводился инструктаж (например, инструкция по охране труда по профессии, правила внутреннего трудового распорядка).
Столбцы 9–10. «Подписи»
В соответствующих графах ставятся собственноручные подписи:
- работника, проводившего инструктаж;
- работника, прошедшего инструктаж.
Использование факсимиле или печатных подписей не допускается.
Столбец 11. «Количество смен стажировки»
Указывается количество смен стажировки на рабочем месте в соответствии с установленным порядком в организации.
Если стажировка не требуется, ставится прочерк.
Столбец 12. «Период проведения стажировки»
Указывается фактический период прохождения стажировки (даты начала и окончания).
Столбцы 13–14. «Сведения о лицах, прошедшем и проводившем стажировку»
Указываются фамилия, имя, отчество, должность и подписи:
- работника, прошедшего стажировку;
- лица, проводившего стажировку.
Столбец 15. «Дата допуска к самостоятельной работе»
Указывается дата, с которой работник допущен к самостоятельному выполнению работ после прохождения инструктажа и стажировки.
Дата должна быть не ранее даты окончания стажировки.