Настоящие разъяснения устанавливают единый порядок заполнения столбцов журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда и предназначены для простой и однозначной фиксации факта проведения вводного инструктажа с работниками.
Корректное заполнение журнала подтверждает, что работник был ознакомлен с основными требованиями охраны труда, правилами безопасного поведения на территории организации и общими требованиями безопасности до начала работы. Журнал используется как подтверждающий документ при внутреннем контроле, проверках инспекций и расследовании несчастных случаев.
Записи в журнале выполняются разборчиво, без сокращений и исправлений. Все сведения должны соответствовать фактическим данным и кадровым документам.
Порядок заполнения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда
Столбец 1. «Дата проведения вводного инструктажа по охране труда»
Указывается календарная дата, когда фактически был проведён вводный инструктаж по охране труда.
Дата записывается в формате «дд.мм.гггг».
Важно помнить:
- дата должна совпадать с реальным днём проведения инструктажа;
- внесение дат задним числом не допускается;
- для каждого работника указывается отдельная дата.
Столбец 2. «Фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда»
Указываются фамилия, имя и отчество работника полностью, без сокращений, в именительном падеже.
Данные должны полностью соответствовать документам отдела кадров.
Если у работника отсутствует отчество, указываются только фамилия и имя.
Столбец 3. «Профессия (должность) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда»
Указывается должность или профессия работника в точном соответствии:
- со штатным расписанием;
- с трудовым договором;
- с приказом о приёме на работу.
Использование сокращений и разговорных форм не допускается.
Столбец 4. «Число, месяц, год рождения работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда»
Указывается полная дата рождения работника в формате «дд.мм.гггг».
Сведения должны соответствовать паспортным данным или личной карточке работника.
Столбец 5. «Наименование подразделения, в котором будет осуществлять трудовую деятельность работник»
Указывается наименование структурного подразделения, в котором работник будет выполнять трудовые обязанности.
Наименование пишется полностью, без сокращений, в соответствии с организационной структурой (например: отдел, цех, участок).
Столбец 6.
«Фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда»
Указываются сведения о лице, которое проводило вводный инструктаж:
- фамилия, имя, отчество полностью;
- должность (например, специалист по охране труда).
Данные должны соответствовать приказу о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа.
Столбец 7.
«Подпись работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда»
Ставится собственноручная подпись лица, проводившего вводный инструктаж.
Подпись подтверждает, что инструктаж действительно был проведён.
Использование факсимиле, печатных подписей и сканов не допускается.
Столбец 8.
«Подпись работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда»
Ставится собственноручная подпись работника, прошедшего инструктаж.
Подпись подтверждает:
- факт прохождения вводного инструктажа;
- ознакомление с основными требованиями охраны труда.
Отсутствие подписи работника считается отсутствием инструктажа.
