Для начала – сверим словари!
Если мы говорим о выплате сотрудникам наличными черной зарплаты, с которой не платятся налоги, не подается отчетность и так далее – нет, это не законно. Иногда сотрудники просят не оформлять их вообще или оформить на минимальную зарплату, а остаток платить наличными – нет, это все еще не законно.
Если речь идет все же про белую зарплату, которая официально начислена сотруднику, с нее удержаны и уплачены все необходимые налоги, то выплачивать ее наличными можно.
При трудоустройстве и заключении трудового договора в нем прописывается порядок и способ выплаты заработной платы. Сотрудник может попросить выплачивать ему всю или часть заработной платы наличными, а также выбрать банк и предоставить реквизиты для получения безналичной части оплаты. Все это фиксируется в трудовом договоре.
В случае установления порядка выплат зарплаты наличными для всех сотрудников или для какого-то отдела компании, это может быть зафиксировано коллективным трудовым договором, положением об оплате труда в организации или правилами внутреннего распорядка.
Работодатель не имеет права принуждать сотрудника не только к получению заработной платы в безналичной форме, но и к выбору конкретного банка и открытию карты в рамках удобного работодателю зарплатного проекта.
Если трудовой договор заключен на условиях безналичной выплаты зарплаты, но сотруднику очень понадобилось получить ее наличными, он может написать заявление в свободной форме работодателю и попросить об этом. Так как это по сути является внесением изменений в трудовой договор, работодатель может отказать в такой просьбе.
Исключением из правил являются иностранные работники: выплаты в пользу иностранцев могут осуществляться только в безналичной форме на счета, открытые в уполномоченных банках.
Конечно, на практике все это не особо работает. Зачастую у людей карт в разных банках столько, в скольких компаниях они работали, ведь каждый работодатель требует открывать карту в его зарплатном проекте.
Следовать закону в этом вопросе может быть:
- сложно: для выплаты наличных их надо снимать, считать, хранить и т.д. А еще же надо сдачу получить, когда выплата не только с рублями, но и с копейками
- не удобно: проще сделать 1 зарплатную ведомость на всех сотрудников, чем кучу платежей в разные банки на разных сотрудников
- не выгодно: комиссия за выплату зарплаты через зарплатный проект существенно ниже, чем при прочих вариантах выплат