Оцифровка 5 млн архивных дел, содержащих правоустанавливающие и кадастровые документы, завершена, сообщили в Управлении Росреестра по РБ.
На сегодня уже оцифровано 80 процентов фонда, формируемого с 1998 года. Перевод бумажных архивов в электронный вид осуществляется в рамках федеральной госпрограммы «Национальная система пространственных данных» с опережением графика.
— Электронный архив является основой для повышения качества государственных услуг в сфере регистрации прав и кадастрового учета. Оперативный доступ к документам сокращает сроки оказания услуг и минимизирует административные барьеры для граждан и бизнеса, — подчеркнул руководитель Управления Росреестра по РБ Петр Клец.
Цифровизация архивов обеспечивает сохранность документов за счет резервного копирования. Кроме того, сокращаются потребности в бумажных носителях и площадях для архивов.
Ведением архивов правоустанавливающих документов занимается филиал Роскадастра по РБ. Общий объем фонда превышает 6 млн единиц хранения, из них 2,9 млн — это документы, на основании которых объекты ставились на кадастровый учет, а 3,2 млн документов подтверждают переход права собственности.
— Жители могут получить копии архивных документов — межевых планов, технических паспортов, договоров купли-продажи, дарения, завещаний и иных актов — в МФЦ, через портал госуслуг или сайт Росреестра. Документы предоставляются как в электронном, так и в бумажном виде. При запросе сведений об объектах за пределами региона действует экстерриториальный принцип обслуживания, — пояснил директор филиала Роскадастра по РБ Рустам Гайсин.
Полностью оцифровка архивов в регионе завершится в ближайшие годы.