Можно идеально выстроить экскурсию на завод, подготовить сильных
спикеров, дать цифры и факты — и всё равно упустить важную часть. Потому
что пресс-тур работает не только в официальной программе.
Настоящие связи чаще всего рождаются не у станков, а за обедом, в
дороге, во время ужина после насыщенного дня. Когда можно без микрофонов
поговорить о рынке, профессии, сложностях, планах, жизни — и просто
услышать друг друга.
Именно поэтому при организации пресс-тура так важно закладывать время на
неформальное общение. Не «втиснуть между пунктами», а запланировать
осознанно. Без спешки. Без тайминга «15 минут на кофе».
Хорошо работает продуманный досуг:
- совместные обеды и ужины,
- прогулки, посещение музеев или локальных достопримечательностей,
- корпоративный музей, как, например, мы посетили во время пресс-тура на
Светогорский ЦБК — вообще отдельный бонус: он даёт контекст, историю и
ощущение масштаба, которое не передашь слайдами.
Такие форматы не отвлекают от цели поездки — они её усиливают.
Журналисты лучше понимают компанию, чувствуют открытость, видят живых
людей, а не только регламент и пресс-релизы. В результате растёт
лояльность, появляется доверие, а отношения выходят за рамки одного
материала.
И да, сувенир — маленький знак внимания на память о поездке тоже имеет значение.
Не обязательно дорогой, но осмысленный. То, что будет ассоциироваться с
компанией и этим опытом.
Хороший пресс-тур запоминается и тем, что показали, и тем, как это было.
Последнее — на уровне ощущений — запоминается даже лучше.
Атмосфера, внимание к деталям и человеческий контакт — именно из этого
складывается долгосрочный эффект.
Так что не забываем про неформальную часть пресс-тура.
Конечно, это далеко не все нюансы в организации пресс-туров на
предприятия. Тонкостей много, но соблюдая, хотя бы эти рекомендации,
можно достойно встретить представителей прессы на своём предприятии и
получить качественный информационный выхлоп.
А если для вас комфортнее делегировать процесс подготовки экскурсии по
производству и взаимодействие со СМИ, команда PR-агентства MediaWood
готова в этом помочь