Работа многих организаций связана с документооборотом. Со временем документы накапливаются, но остаются необходимыми для определенных процессов: отчетности, юридической защиты, получения информации, внутреннего контроля. Наступает момент, когда возникает проблема с хранением документации и систематизации архива. Руководство ставит задачу – выделить место для размещения бумаг, чтобы иметь к ним доступ, обеспечить их сохранность и быстроту поиска нужной информации.
Эту задачу эффективно решают архивные стеллажи — конструкция, позволяющая организовать документальный фонд в компактном, структурированном и защищенном виде.
Архивные стеллажи - системное решение для сохранности и оптимизации пространства
Назначение архивных стеллажей и сферы применения
Архивные стеллажи - это металлические полочные системы, разработанные специально для хранения документации различного формата. Их чаще всего используют для материалов, которые уже не задействованы в ежедневной работе, но подлежат обязательному хранению по различным корпоративным или государственным нормам.
Системы активно применяются в следующих организациях:
- государственных и муниципальных учреждениях;
- бухгалтериях и финансовых отделах компаний;
- офисах крупных предприятий и холдингов;
- библиотеках, научных, исследовательских и образовательных центрах;
- складских архивах и специализированных хранилищах;
- помещениях с нестандартной геометрией пространства или с ограниченной площадью.
Конструкция архивного стеллажа разработана для эффективной сохранности документов, увеличению объема хранения на единицу площади, возможности формирования дополнительных рабочих зон и возможности организовать систему с частичным или полным ограничением доступа. Эстетичность и универсальность внешнего вида делает такие стеллажи уместными не только в технических архивах, но и в офисных помещениях.
Преимущества архивных стеллажей
Архивные стеллажи отличаются разнообразием конфигураций, надежностью и возможностью адаптации под индивидуальные условия эксплуатации. Их достоинства включают:
- Повышение уровня сохранности документации, благодаря устойчивой конструкции и возможности установки элементов для защиты от несанкционированного или постороннего доступа.
- Увеличение вместимости пространства, что позволяет рационально использовать площадь архива.
- Формирование дополнительных зон хранения либо рабочих мест, за счет компактности систем.
- Вариативность — сочетание стационарных и мобильных конструкций, что дает возможность оборудовать архивы с любой геометрией помещений.
- Использование мобильных систем для увеличения емкости хранения в два раза, благодаря сокращению количества проходов.
- Адаптивность к помещениям сложной формы, включая зоны с колоннами и неравномерной высотой потолков.
- Безопасную эксплуатацию, обеспеченную механическими и электронными системами защиты.
- Возможность выбора механизма управления, в том числе ручного или электрического привода.
- Проектирование в соответствии с нормативами и индивидуальным техническим заданием, что обеспечивает точное соответствие задачам заказчика.
Конструктивные особенности архивных стеллажей
По типу исполнения архивные стеллажи делятся на стационарные и мобильные.
Стационарные архивные системы
Это компактные полочные конструкции с небольшой нагрузкой на каждый уровень, подходящие для хранения определенного количества папок, коробов, связок и дел. Стационарные системы имеют множество конфигураций и допускают интеграцию элементов ограничения доступа, включая запираемые полностью все или отдельные секции. Они подходят для офисов, архивных комнат и любых помещений, где требуется постоянное размещение документов.
Мобильные архивные системы
Мобильные стеллажи устанавливаются на подвижное основание, перемещающееся по рельсам с помощью ручного или электрического привода. Благодаря наличию только одного рабочего прохода и возможности формирования его в любом месте блока, мобильная система может увеличить вместимость архива до двух раз.
Такие конструкции подходят для помещений нестандартной формы, комнат с колоннами или зданий с разной высотой потолков.
Сборная структура позволяет быстро монтировать систему как в новых зданиях, так и в действующих архивах.
Типы управления мобильными системами
Мобильные стеллажи оснащаются одним из двух механизмов управления:
1. Ручной привод. Работает через штурвал и цепную передачу. Он обеспечивает перемещение стеллажей при минимальном усилии пользователя. Оптимален для линий до пяти секций.
2. Электрический привод, который позволяет создавать линии длиной 10–15 секций. Система управляется с помощью электронного пульта или планшета. Возможность перемещения как отдельных линий, так и целых блоков ускоряет работу и обеспечивает быстрый доступ к нужным документам.
Безопасность эксплуатации
Современные архивные стеллажи могут оснащаться комплексом защитных механизмов:
- от поражения электрическим током;
- от короткого замыкания;
- от перегрузок;
- фотоэлектрические датчики для остановки движения при попадании человека или предмета в зону перемещения;
- механическая защита, блокирующая систему при столкновении с препятствием.
Такие меры значительно повышают безопасность и удобство эксплуатации даже в интенсивном режиме.
Технические характеристики архивных стеллажей
Технические характеристики архивных стеллажей, которые предлагает компания НТЛС, следующие:
- высота рамы - от 1500 до 8000 мм;
- глубина секции - от 250 до 600 мм;
- ширина секции - от 1000 до 2700 мм;
- шаг перестановки полок - 25 мм;
- нагрузка на уровень - от 60 до 600 кг.
Все системы хранения проектируются в соответствии с техническим заданием и изготавливаются с соблюдением ГОСТов и нормативных требований.
Актуальность архивных стеллажей
Архивные стеллажи позволяют системно организовать пространство, обеспечить сохранность документов и значительно увеличить эффективность использования площади. Компания НТЛС разрабатывает и поставляет архивные системы с учетом особенностей помещений и задач заказчика. При проектировании учитываются требования по безопасности, эргономике, объему хранимых материалов и перспективам расширения. Это способствует созданию технологичного, долговечного и адаптивного архива, который может изменяться вместе с развитием организации.