На практике нередко встречаются ситуации, когда в наименовании ООО выявлены ошибки. Они могут возникнуть при первоначальной регистрации, при внесении изменений или при подготовке учредительных документов. Правильное исправление таких ошибок — важный шаг, чтобы избежать административных санкций и проблем. В этой статье мы разберём пошаговый алгоритм исправления опечаток в наименовании ООО, основываясь на действующем российском законодательстве и судебной практике.
Анализ исходной ситуации и необходимость исправления
Перед началом процесса важно определить точную природу ошибки: опечатка, техническая ошибка или неправильное написание.
Кроме того, нужно понять, по чьей вине допущена ошибка: по вине сотрудника налогового органа или по вине самой организации, указавшей неверные сведения в заявлении.
От этого будет зависеть способ и объем вносимых изменений. В некоторых случаях может потребоваться перерегистрация ООО, а в некоторых — достаточно внести исправления в ЕГРЮЛ.
Пошаговый алгоритм действий
Шаг 1. Анализ ошибок и подготовка документов
Проверьте, есть ли основания для исправления: ошибки в наименовании допущены в документах или в ЕГРЮЛ. Выясните, на каком этапе произошла ошибка и кем она допущена.
Шаг 2. Формирование заявления и документации
1 ситуация — ошибки допущены в ЕГРЮЛ самим регистрирующим органом
В подобной ситуации заявитель может подать непосредственно в регистрирующий орган заявление об исправлении технической ошибки в ЕГРЮЛ. Такое право предусмотрено Порядком ведения ЕГРЮЛ, утв. приказом Минфина РФ от 30.10.2017 №165Н.
Ошибки исправляются в срок не более 5 рабочих дней со дня их обнаружения органом или получения заявления о необходимости исправления ошибки (пункт 10 указанного Порядка).
В заявлении необходимо указать, какие данные должны были быть исправлены.
При получении отказа регистрирующего органа его решение может быть обжаловано в судебном порядке.
2 ситуация — ошибки допущены в ЕГРЮЛ по вине организации, указавшей неверные сведения в заявлении
Здесь уже придется вносить изменения в ЕГРЮЛ в установленном законом порядке. В соответствии с п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ необходимо подать заявление в регистрирующий орган по форме № Р13014 (утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).
К заявлению также можно приложить копию приказа, на основании которого руководитель требует исправить данные в EГPЮЛ.
Заявление можно подать в электронном либо бумажном виде, но во втором случае потребуется нотариальное заверение подписи.
Законом установлен срок в 5 рабочих дней для регистрации изменений. Госпошлину платить не нужно.
3 ситуация — изначально ошибки допущены в уставных документах
В этом случае придется вносить изменения в устав и в ЕГРЮЛ в общем порядке.
Шаг 3. Подача документов в налоговую инспекцию
Документы можно подать лично, почтой или через МФЦ. Лучше всего воспользоваться электронным сервисом на сайте ФНС, это сэкономит время и расходы на уплату госпошлины.
Шаг 4. Получение документов
После регистрации сведения в ЕГРЮЛ будут обновлены, а по результату будет выдан лист записи в ЕГРЮЛ.
Рекомендации для бизнеса
Практика показывает, что в ряде случаев, особенно при незначительных ошибках, исправление проходит через внесение изменений без перерегистрации — суды также признают исправление опечатки допустимым.
Важно: если опечатка существенная и влияет на идентификацию компании, может потребоваться повторная регистрация или изменение учредительных документов.
В связи с этим рекомендуем заранее проверять наличие ошибок в уставе и других документах, а также в заявлении при регистрации ООО. Иногда ошибочные сведения создают дополнительные сложности, например, связанные с открытием счетов в банке.
Если возникают трудности на этапе исправления ошибок, лучше обратиться к специалистам, которые помогут избежать дополнительных трудностей и ускорить процесс.
Подписывайтесь на наш канал и получайте еще больше полезных советов и новостей для бизнеса.
Информацию об оказании услуг нашей юридической компанией вы можете получить на сайте:
– о ликвидации юридических лиц,
– о представительстве в судах.