В данном материале рассматриваются основные категории расходов и последовательно описывается порядок настройки учета ключевых статей расходов в системе 1С:ERP.
Для корректной организации учета расходов в системе 1С:ERP используется специализированный справочник «Статьи расходов». Доступ к нему осуществляется через раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «См. также» → «Статьи расходов».
Основные параметры статьи расходов настраиваются на вкладке «Основное». Каждая статья расходов должна быть отнесена к определённому типу возникновения затрат. Для этого в поле «Расходы возникают» выбирается один из предусмотренных вариантов:
- При приобретении — затраты формируются при покупке товаров, работ или услуг.
При складском хранении, перемещении, обработке — расходы возникают в ходе складских операций, перемещения или обработки материальных ценностей.
- При продаже — затраты связаны с реализацией товаров или услуг.
- При производстве — расходы формируются в процессе выполнения производственных операций.
- При формировании внеоборотных активов (ВНА) — затраты относятся к созданию или формированию внеоборотных активов организации.
- При иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные — расходы возникают в рамках процессов, не относящихся к предыдущим категориям, включая общепроизводственные и общехозяйственные затраты.
- На объектах затрат — расходы учитываются по конкретным объектам затрат, например по проектам или подразделениям.
Корректный выбор варианта возникновения расходов позволяет точно классифицировать затраты и обеспечить их корректное отражение в учете 1С:ERP, что является основой для управляемого и прозрачного финансового учета
Формирование и классификация статей расходов в 1С:ERP
Для ведения учета и последующего анализа затрат в системе 1С:ERP применяется специализированный справочник «Статьи расходов», расположенный в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Использование данного справочника позволяет централизованно управлять правилами отражения расходов в учете.
Настройка ключевых параметров статьи расходов
Основные параметры статьи расходов задаются на вкладке «Основное». Одним из определяющих реквизитов является поле «Расходы возникают», в котором указывается характер появления затрат. В системе предусмотрены следующие варианты:
- При приобретении — расходы формируются в момент закупки материалов, работ или услуг.
- При складском хранении, перемещении, обработке — затраты, возникающие в ходе складских операций и связанных с ними процессов.
- При продаже — расходы, сопровождающие операции реализации.
- При производстве — затраты, напрямую связанные с процессом выпуска продукции.
- При формировании внеоборотных активов (ВНА) — расходы, включаемые в стоимость внеоборотных активов.
- При иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные — затраты, относящиеся к различным видам деятельности, в том числе общепроизводственным и общехозяйственным.
- На объектах затрат — распределение расходов по конкретным объектам учета затрат.
Выбор соответствующего варианта позволяет корректно классифицировать расходы и обеспечить их правильное отражение в учетной модели 1С:ERP.
Виды расходов и принципы их классификации
Для корректного отражения затрат в учете важно учитывать их функциональное назначение. В системе 1С:ERP расходы группируются по направлениям использования, что позволяет обеспечить их правильное распределение и последующий анализ:
- Отнесение на себестоимость товаров — формирование стоимости нематериальных активов вне рамок производственного процесса.
- Отнесение на себестоимость продаж — распределение затрат непосредственно на операции реализации.
- Отнесение на себестоимость производства (прямые) — расходы, которые напрямую связаны с выпуском продукции.
- Отнесение на себестоимость производства (распределяемые) — затраты, участвующие в формировании производственной себестоимости посредством распределения.
- Отнесение на стоимость внеоборотных активов — отражение расходов в составе стоимости внеоборотных активов.
- Отнесение на финансовый результат — расходы, уменьшающие финансовый результат организации.
- Отнесение на расходы будущих периодов (РБП) — формирование и последующее распределение затрат будущих периодов.
- Ручное распределение — применяется в случаях, когда расходы подлежат последующему возмещению и требуют отдельного управления распределением.
Использование данной классификации обеспечивает прозрачность учета расходов и создает основу для эффективного контроля и анализа затрат в 1С:ERP.
Аналитика учета расходов
Выбор и настройка аналитики при учете расходов имеет существенное значение для оперативного контроля затрат. В системе 1С:ERP предусмотрены механизмы, позволяющие гибко управлять детализацией учета в зависимости от вида расходов и требований к отчетности.
Обязательность использования аналитики
Для различных категорий расходов применение аналитических разрезов может быть как обязательным, так и необязательным. Например, при отражении расходов, связанных с производственными процессами, заполнение аналитики требуется в обязательном порядке. Для других видов затрат использование дополнительных аналитических признаков может носить рекомендательный характер. Такой подход позволяет получать более детализированные данные в отчетах оперативного учета.
Контроль корректности заполнения
В настройках статьи расходов предусмотрена возможность включения контроля заполнения аналитики. При установке параметра «Контролировать заполнение аналитики» система будет требовать указания соответствующих аналитических данных при проведении документов, что снижает риск неполного или некорректного учета.
Особенности распределения расходов
Для статей расходов с вариантами распределения «На себестоимость товаров» и «На финансовый результат» предусмотрены отдельные особенности учета. В первом случае дополнительные расходы увеличивают стоимость материальных ценностей. Во втором — расходы принимаются к учету в составе общехозяйственных затрат и влияют на финансовый результат.
Настройки бухгалтерского и налогового учета
На вкладке «Бухгалтерский учет и налоги» задаются счета бухгалтерского учета, используемые для отражения расходов. Здесь же определяются параметры налогового учета, включая правила принятия затрат к учету и отражения их в рамках УСН. Корректная настройка этих параметров обеспечивает правильное распределение расходов по видам деятельности и их корректное отображение в налоговой отчетности.
В результате правильно настроенная аналитика расходов в 1С:ERP обеспечивает полноту и достоверность данных, необходимых для анализа финансовых потоков и принятия управленческих решений.
Учет расходов при формировании стоимости внеоборотных активов в 1С:ERP
Для отражения расходов, связанных с формированием стоимости внеоборотных активов, в настройках статьи расходов в поле «Расходы возникают» выбирается значение «При формировании внеоборотных активов», а в поле «Относятся» указывается вариант «На стоимость внеоборотных активов».
Данный способ учета предусматривает использование дополнительной аналитики расходов. В качестве аналитических разрезов могут применяться объекты основных средств, объекты строительства, нематериальные активы, а также затраты на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, исследования и разработки.
Для этого варианта учета отключение контроля заполнения аналитики недоступно. Использование аналитических данных является обязательным, поскольку они применяются для накопления затрат до момента принятия внеоборотных активов к учету.
На вкладке «Бухгалтерский учет и налоги» указывается группа финансового учета, используемая в бухгалтерском и налоговом учете. В регламентированном учете для отражения затрат, связанных с формированием стоимости основных средств, как правило, применяется счет 08.04.
После завершения накопления расходов по соответствующей статье возможно выполнение операции принятия внеоборотных активов к учету.
Учет расходов на производственные затраты в 1С:ERP
Производственные затраты включают совокупность расходов, возникающих в процессе изготовления продукции, и напрямую участвуют в формировании ее себестоимости. Затраты данного вида учитываются в разрезе производственных подразделений и отражаются на счете 20.
Расходы, возникающие в ходе производственного процесса, могут быть отнесены к себестоимости одним из следующих способов:
- На себестоимость производства (прямые)
Данный вариант распределения позволяет напрямую включать расходы в себестоимость конкретных партий выпуска, отдельных видов продукции либо групп продукции. Отнесение выполняется на основании аналитики, указанной в статье расходов. - На себестоимость производства (распределяемые)
В этом случае учитываются затраты, которые подлежат включению в себестоимость выпускаемой продукции на основании установленного правила распределения.
Для расчета себестоимости в оперативном учете используется статья калькуляции. Она позволяет детализировать производственные затраты, обеспечить их корректное распределение и получить точную оценку себестоимости выпускаемой продукции.
Учет транспортных расходов в 1С:ERP
Транспортные расходы организации в 1С:ERP группируются по функциональному назначению и включают следующие категории:
- Затраты на доставку приобретённого имущества, включая сырьё, товары и основные средства.
- Расходы, связанные с доставкой товаров и готовой продукции покупателям.
- Затраты на эксплуатацию автопарка, в том числе содержание собственных транспортных средств и оплату арендуемых автомобилей.
Для отражения транспортных расходов в системе 1С:ERP в настройках статьи расходов в поле «Расходы возникают» выбирается значение «При приобретении», а в поле «Относятся» указывается вариант «На себестоимость товара». После этого определяется порядок распределения указанных затрат.
Тип аналитики подбирается исходя из базы, по которой выполняется распределение расходов. Для обеспечения корректности учета рекомендуется активировать параметр «Контролировать заполнение аналитики», что делает заполнение аналитических реквизитов обязательным при оформлении документов.
На вкладке «Бухгалтерский учет и налоги» задается группа финансового учета, применяемая для бухгалтерского и налогового учета. В рамках этой настройки указывается счет учета для отражения операций в регламентированном учете, например счет 41.
В случаях, когда нормирование транспортных расходов в налоговом учете не требуется, в реквизите «Вид расхода» по деятельности устанавливается значение «Прочие расходы».
Учет общепроизводственных расходов в 1С:ERP
Для отражения затрат, связанных с оплатой труда сотрудников производственных и общепроизводственных подразделений, в системе 1С:ERP в настройках статьи расходов выбирается тип «В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные». В поле «Относятся» при этом указывается вариант «На себестоимость производства (распределяемые)».
После задания данных параметров расходы подлежат распределению в соответствии с установленными правилами. В качестве примера может использоваться правило «По партиям по правилу Сумма оплаты труда на все подразделения», которое определяет порядок распределения затрат на оплату труда между подразделениями.
Такая схема настройки применяется при учете заработной платы производственных и общепроизводственных подразделений и позволяет корректно сформировать структуру затрат при расчете себестоимости производства.
Учет расходов с отнесением на финансовый результат в 1С:ERP
Для отражения расходов, которые необходимо отнести на финансовый результат, в системе 1С:ERP применяется механизм распределения затрат по направлениям деятельности. В зависимости от выбранных настроек могут использоваться следующие варианты распределения:
- На все направления деятельности по базе
Расходы автоматически распределяются между всеми направлениями деятельности организации, по которым формируется финансовый результат. - На указанные направления деятельности по базе
Пользователь самостоятельно выбирает направления деятельности, на которые должны быть отнесены расходы, из доступного перечня либо задаёт их вручную. - На направления деятельности вручную
Пользователь определяет как сами направления деятельности, так и доли распределения расходов по каждому из них.
Как правило, на финансовый результат относятся расходы, связанные с торговой деятельностью, а также общехозяйственные затраты. Данный подход по своей логике соответствует методу директ-костинга и позволяет учитывать расходы в привязке к конкретным направлениям деятельности организации.
Расходы, возникающие в иных процессах и относимые на финансовый результат, распределяются в соответствии с выбранной базой. В случае если в учетной системе определено только одно направление деятельности, распределение выполняется автоматически без необходимости выбора параметров пользователем, что упрощает настройку и ускоряет процесс учета.
При настройке распределения расходов на финансовый результат на вкладке «Бухгалтерский учет и налоги» в группе финансового учета указывается счет затрат, например 26 или 44, а также счет списания, который может быть задан, например, как 90.08 или 90.07. Указанные счета используются для корректного отражения расходов в учете и могут отличаться в зависимости от принятой учетной политики и структуры учета предприятия.
Наш сайт