Вы замечали, что опытные пользователи 1С работают в системе в 2-3 раза быстрее новичков? Секрет не в том, что они быстрее печатают. Секрет — в знании скрытых возможностей, которые превращают рутинные операции в мгновенные действия.
Сегодня мы раскроем 7 профессиональных приёмов, которые заставят вашу 1С «летать». Эти методы работают в большинстве конфигураций 1С:Предприятие 8.3.
Приём 1: Горячие клавиши — ваш главный инструмент
Забудьте про постоянные клики мышкой. Эти комбинации сократят время работы на 30%:
Базовый набор, который должен знать каждый:
- F5 - Обновить данные (работает везде: в списках, документах, отчётах)
- Ctrl + F - Быстрый поиск в любом списке
- Ctrl + Shift + F - Расширенный поиск с настройкой параметров
- Ctrl + Enter - Провести документ (вместо поиска кнопки в форме)
- Ctrl + N - Создать новый элемент (в справочнике, документе)
- Tab / Shift + Tab - Переход между полями формы (вперёд/назад)
Продвинутый уровень:
- Alt + Цифра - Быстрый переход к закладке формы (посмотрите на названия закладок — там есть подчёркнутые буквы)
- Ctrl + Пробел - Вызвать подсказку по вводу в поле
- Ctrl + Shift + B - Создать на основании (из документа в документ)
Секрет: Создайте себе шпаргалку-наклейку на монитор с 5-7 самыми частыми комбинациями. Через неделю будете использовать их автоматически.
Приём 2: Быстрый ввод — магия трёх букв
Вы до сих пор открываете справочник, чтобы найти контрагента? Остановитесь.
Метод быстрого ввода:
1. Начните вводить первые буквы названия в поле
2. Нажмите Tab или Enter
3. Если система предлагает несколько вариантов — используйте стрелки для выбора
Пример: В поле «Контрагент» введите «ООО Рога» → Tab → система подставит полное название «ООО "Рога и копыта"».
Профессиональный лайфхак: Если элемент не находится, нажмите Пробел после ввода — откроется окно поиска с предзаполненным значением.
Приём 3: Шаблоны документов — от 5 минут к 5 секундам
Вы каждый день создаёте однотипные документы? Автоматизируйте это.
Как создать шаблон:
1. Создайте документ с типовыми данными
2. Заполните всё, что повторяется: контрагент, договор, статьи расходов
3. Нажмите Файл → Сохранить как шаблон
4. Дайте понятное имя: «Заказ Поставщику Х»
Как использовать:
- В списке документов нажмите Создать → Из шаблона
- Или назначьте шаблону горячую клавишу через Ещё → Настройка списка
Экстра-приём: Для массового создания документов используйте обработку «Групповое создание документов» (часто входит в стандартные поставки).
Приём 4: Персональные настройки списков — видеть только важное
Стандартные списки документов показывают слишком много информации. Настройте их под себя.
Что можно сделать за 2 минуты:
1. Отсортируйте колонки (клик по заголовку)
2. Измените порядок колонок (перетащите заголовок)
3. Настройте отбор (правой кнопкой по заголовку → Настройка списка → Отбор)
4. Сохраните вид (Все действия → Сохранить настройки)
Пример: В списке «Поступление товаров» оставьте только: Дата, Контрагент, Сумма, Ответственный. Установите отбор по текущему месяцу. Сохраните как «Мои поступления».
Приём 5: Автозаполнение документов на основании — цепочка действий без переключений
От создания заказа клиента до отгрузки — за 30 секунд.
Волшебная цепочка:
1. Создаёте Заказ покупателя
2. Ctrl + Shift + B → Реализация товаров
3. Система сама переносит все данные
4. После проведения реализации — аналогично создаёте Счёт-фактуру
Важно: Проверьте настройки заполнения (кнопка «Ещё» в форме документа). Можно настроить, какие именно данные переносить.
Важное правило: Не пытайтесь внедрить всё сразу. Выберите один приём, отработайте его до автоматизма, затем переходите к следующему.
Самые продуктивные пользователи 1С — не те, кто работает быстрее. Это те, кто совершает меньше лишних действий.
Какой приём вы попробуете первым? Или, может, у вас есть свои секреты скорости? Делитесь в комментариях — соберём коллекцию профессиональных лайфхаков для работы в 1С.