Знаете, в чём главный парадокс всех книг по тайм-менеджменту? Они часто отнимают уйму времени на чтение, оставляя после себя лёгкое чувство вины и пару красивых, но неработающих схем. Книга Брайана Трейси «Результативный тайм-менеджмент» - из другой оперы. Трейси не открывает Америку. Он методично, как бульдозер, напоминает о простых вещах, которые мы все знаем, но упорно игнорируем. Читаешь и периодически хватаешься за голову: «Господи, да ведь это же очевидно! Почему я этого не делаю?». Вот на этом «почему» он и ловит читателя за руку.
Трейси с первых страниц бьёт в самую точку: время не управляемо. У каждого из нас ровно 24 часа в сутки, и этот поток нельзя остановить, накопить или взять в кредит. Всё, что мы можем - это управлять собой в отведённом нам времени. Вся книга - про то, как перестать быть пассивным «расходным материалом» для чужих планов и стать проактивным архитектором своих.
Ключевая мысль, которая красной нитью проходит через все главы: Ваша ценность как специалиста определяется тем, насколько важные задачи вы умеете решать. А чтобы решать важное, нужно безжалостно отсекать неважное. Всё. Остальное - технические детали.
Главные «кирпичи» системы Трейси:
1. Матрица «важно/срочно»
Все слышали про квадраты Эйзенхауэра. Но Трейси заставляет с ними работать. Его главный посыл: 80% ваших результатов рождаются в квадрате «Важно, но не срочно» (планирование, стратегия, обучение, отдых, отношения). А 80% нашего времени съедает квадрат «Срочно, но не важно» (пожарные дела, чужие просьбы, отвлекающие звонки). Задача не в том, чтобы красиво нарисовать квадранты, а в том, чтобы каждое утро, как сапёр, разминировать свой день, выявляя и отметая «срочные пустышки».
2. Съешьте лягушку.
Это, наверное, самый знаменитый принцип Трейси. «Лягушка» - это ваше самое важное и самое неприятное дело на сегодня. Та самая задача, которую вы с наибольшей вероятностью отложите. И Трейси предлагает простой, почти варварский рецепт: съешьте её с утра. Первым делом. Не запивая кофе.
Почему это гениально? Потому что, сделав самое противное, вы получаете колоссальный заряд энергии и чувство выполненного долга на весь оставшийся день. Остальные задачи кажутся уже ерундой. Проверено - работает безотказно. Даже если после «лягушки» день пойдёт наперекосяк, главное дело уже будет сделано.
3. Закон принудительной эффективности: дедлайн как лучший друг.
Трейси спокойно констатирует: времени всегда будет не хватать на всё. Поэтому ключевой навык - способность определять, что имеет наибольшую ценность прямо сейчас. Он предлагает задавать себе жёсткий вопрос: «Если бы мне сегодня нужно было сделать только одно дело, что бы это было?». А потом: «А если бы второе?». Это не список дел, это список приоритетов по убыванию. И начинать нужно строго сверху.
4. Технология «Швейцарский сыр» для больших проектов.
Большой и страшный проект («слон») парализует. Трейси предлагает не есть его целиком, а превратить в «швейцарский сыр» - проделывать в нём дырочки. То есть выделять 5, 10, 20 минут, чтобы сделать один маленький шажок: набросать план, собрать материалы, сделать первый звонок. Эти «дырки» снижают сопротивление и создают ощущение прогресса. «Слон» постепенно становится решётчатым и не таким страшным.
5. Заточка пилы: навык vs. время.
Он постоянно возвращается к идее, что главный ресурс - это вы сами. Ваша энергия, здоровье, знания. Потратить час на изучение нового инструмента, который сэкономит вам по часу каждый день - лучшее вложение. Это не отлынивание от работы, а стратегическая «заточка пилы». И да, сюда же он включает полноценный отдых, сон и спорт. Усталый мозг - главный враг эффективности.
Что реально бесит в этой книге?
Стиль Трейси - это американский коучинг в чистом виде. Много повелительного наклонения, много пафоса, установки вроде «вы - хозяин своей судьбы». Режет глаз нашему, менее восторженному и более скептичному читателю.
Его мир стерилен: там нет внезапно заболевших детей, сломавшихся машин и начальников-истериков, которые срочно требуют абсурд. Он даёт систему, но применять её в условиях хаоса - это уже ваша творческая задача. Система - это скелет, а плоть и кровь - это ваша жизнь со всеми её неожиданностями.
Я не стал фанатом и не следую каждому пункту как догме. Но несколько вещей въелись намертво:
Утренний вопрос про «одно дело». Он реально ставит мозги на место.
«Лягушек» я теперь ем. Не всегда с аппетитом, но ем. И это чувство освобождения в 10 утра - бесценно.
Я перестал путать движение с результатом. Занятость ≠ эффективность. Теперь я чаще спрашиваю себя: «Какая конкретная ценность будет создана в результате этого действия?». Если ответа нет, стараюсь отказаться.
Кстати, так получилось, что с Брайаном Трейси мы знакомы лично. Но об этом как-нибудь в другой раз.
Ваш
М.
ОТКРЫТ НАБОР НА КУРС "СЦЕНАРИЙ ПОЛНОМЕТРАЖНОГО ФИЛЬМА".
СЛЕДУЙТЕ ЗА БЕЛЫМ КРОЛИКОМ!