Во многих направлениях маржа крайне редко проседает незаметно, резко, чаще она утекает по капле: через аспекты, к которым привыкли и которые давно перестали считать, и закупки здесь один из главных источников скрытых потерь. Сегодня поговорим о пяти видах издержек, которые стабильно съедают прибыль, даже если цена контракта кажется выгодной (даже после качественного анализа сделки).
Важно начать именно с этого фактора, фактора времени, которое уделяется согласованию процессов.
Каждый этап согласования (будь то технический, финансовый или вовсе юридический) де-факто увеличивает цикл закупки, и в среднем на одну позицию уходит от 7 до 15 рабочих дней.
Если считать стоимость рабочего времени 4–5 специалистов, потери легко достигают 2–4% от стоимости закупки, и проблема, как вы могли бы подумать, здесь точно не в людях, а в отсутствии единого цифрового контура сделки.
Продолжим темой постоянных проверок.
Поставщика проверяют закупки, служба безопасности, юристы — часто по одним и тем же параметрам, и это едва снижает какие-либо риски ошибок, но крайне сильно увеличивает сроки и затраты на эти цикличные проверки: по нашим оценкам, приблизительно до 30% проверочных действий повторяются без добавочной ценности!
Иногда логистический вопрос должен реализован в кратчайшие сроки, от решения которого зависит порой многое.
Когда процесс закупок "догоняет" сроки, то логистика, соответственно, становится экстренной, в шорт-лист таких маневров можно включить экспресс-доставку, логистические решения через какие-то нестандартные маршруты, в коих случаях доплаты перевозчикам увеличивают стоимость поставки на 15–40%.
И уже не секрет, что эти расходы редко попадают в анализ эффективности закупок, но напрямую бьют по марже. Зафиксируйте.
В потерях за один день простоя оборудования важно упоминать не только упущенную выручку (что уже не мало, не так ли?), но и постоянные издержки, которые можно считать закладываемыми на дальнейшие процессы: персонал, энергия, аренда.
Даже краткосрочные сбои в поставках могут стоить десятки и сотни тысяч рублей в день.
Неверная спецификация, устаревшая версия ТЗ, потерянное письмо — это те мелочи, которые в промышленности превращаются в возвраты, пересогласования и повторные закупки, а в совокупности и вовсе такие ошибки добавляют 3–5% скрытых затрат.
Опыт проекта «Первая Миля» показывает: ключевая экономия начинается не с торга, а с управления процессом. Стандартизированные требования, прозрачные статусы сделки, единый контур взаимодействия с поставщиками позволяют:
• сокращать цикл закупки на 20–30%,
• снижать операционные издержки,
• уменьшать количество срочных решений и ошибок.
Если вы хотите разобрать свой сценарий закупки и понять, какие из этих издержек критичны именно для вас, в «Первой Миле» мы помогаем посчитать экономику до сделки — в днях, процентах и рисках.
Продаете и покупаете промышленные товары, сырьё, материалы и оборудование? Ищем производителей и предпринимателей: Маркетплейс Первая Миля | Подробнее
Для обращений и предложений: info@cargo.sale / 8-800-3333-260