Бизнес развивается быстро: новые клиенты, новые подразделения, расширение команды, новые направления. Но одна вещь остается прежней — оргструктура, составленная еще «на старте».
И в какой-то момент все стало рушиться: персонал не понимал, кто кому подчиняется, руководителей дергали по мелочам весь день, а функции отделов пересекались.
Стало ясно: вопрос не в компетенциях — вопрос в управлении. Нужна оптимизация структуры бизнеса.
Когда нужна оптимизация оргструктуры
Команда делала логичные вещи: нанимала больше персонала, создавала новые должности, расширяла отделы. Но чем больше появлялось людей, тем сложнее становилась схема:
- новые подразделения дублировали функции старых,
- иерархия была размытой,
- сотрудники путались в задачах,
- ответственность терялась,
- руководитель превращался в универсального «пожарного».
Как проходит оптимизация структуры
1. Диагностика текущей модели
Проводится анализ процессов, интервью, выявление слабых звеньев, дублирования функций и перегрузок.
2. Проектирование логичной схемы
Создается модель, где:
- каждое подразделение имеет понятную роль;
- должности распределены по иерархии;
- функции не пересекаются;
- ответственность закреплена;
- коммуникации идут по правильным маршрутам.
3. Работа с руководством
Обсуждаются риски, корректируются зоны влияния, согласуется новая структура.
4. Внедрение
Помощь в адаптации, обновление должностных инструкций, работа с персоналом.
5. Поддержка и настройка
Структура корректируется под рост бизнеса и новые задачи.
Что изменится после внедрения
Когда новая схема начнет работать, вы увидите реальные изменения:
- руководитель перестанет быть центральным узлом всех решений;
- функции станут распределяться логично и без конфликтов;
- подразделения будут работать слаженно;
- должности приобретут смысл и ясность;
- персонал станет понимать свои роли в иерархии.
Сильная оргструктура — это фундамент роста
Оптимизация структуры предприятия помогает бизнесу убрать хаос и дублирование, усилить управление,ускорить процессы, улучшить взаимодействие подразделений, повысить эффективность без увеличения штата и распределить роли и ответственность.
Если вы хотите понять, где в вашей оргструктуре слабые места — пройдите мини-сессию на сайте Business Strateging.
