Давайте честно: ввод данных с первички — это та часть работы, которую хочется делегировать кому угодно, лишь бы не вглядываться в бесконечные цифры ИНН и названия товаров. Ошибка в одной цифре — и вот вы уже полдня ищете, почему не сходится отчёт.
Система электронного документооборота «1С:Документооборот» решает проблему введения первички с помощью интеграции с сервисом «1С:Распознавание первичных документов». Новость в том, что теперь этот умный сервис не просто переносит текст с бумаги в компьютер, а делает это с заботой о вашем спокойствии (ищет логические ошибки и противоречия в разных полях документа).
Один клик — и всё под контролем
Раньше автоматика была «черным ящиком»: либо веришь на слово, либо перепроверяешь всё вручную. Теперь появился удобный интерфейс верификации. Представьте, что у вас появился очень внимательный ассистент, который подсвечивает сомнительные места маркером.
Как это работает на практике?
- Красный цвет — внимание: Если система в чем-то сомневается, она подсветит поле красным. Вам не нужно сканировать глазами всю карточку — просто смотрите туда, где «горит».
- Визуальный контекст: Как только вы нажимаете на поле, программа сама показывает на скан-копии документа то место, откуда взята эта цифра. Больше не нужно крутить колесико мышки, пытаясь сопоставить строчку в базе и строчку на бумаге.
- Умное обучение: Если вы один раз помогли системе узнать товар или контрагента, в следующий раз она узнает его сама. Вы учите программу один раз — она экономит ваше время вечно.
Главный бонус: система не станет отвлекать вас по пустякам и подтвердит данные сама, если пара параметров (например ИНН и КПП) подтверждают друг друга, в остальных полях правильные значения установятся самостоятельно. Так работа идёт в разы быстрее!
Статусы, которые радуют глаз
Теперь в списке документов всегда порядок. Вы сразу видите по статусам документов, что уже готово, а что ждёт вашего одобрения. Доступные фильтры:
- На распознавании — магия в процессе.
- Требуется проверка — ваш выход (на пару секунд!).
- Проверенные — всё чисто, можно запускать в работу.
Вы всегда будете знать, кто и когда подтвердил документ: вся история прозрачна и доступна по одной ссылке в обзоре.
Итог: Меньше стресса, больше пользы
Это обновление — не просто «техническая правка». Это способ освободить ваши глаза от лишнего напряжения, а голову — от страха допустить ошибку. Теперь запуск документа в обработку превращается в приятный процесс «одобряю», а не в утомительный поиск опечаток.
Настроить «1С:РПД» и другие функции в вашей системе «1С:Документооборот» (или внедрить систему электронного документооборота весь комплекс ПО на вашем предприятии помогут в АРБИС. Звоните в Центр внедрений АРБИС по телефону в профиле, пишите на адрес электронной почты corp@arbis29.ru или отправляйте сообщения в сообщения в нашем ВК-сообществе.