Многие думают, что Excel — это сложно и только для «продвинутых». А на деле эта программа способна в два счёта облегчить вам работу. Особенно если речь идёт о визуализации данных — здесь Excel вне конкуренции!
Я часто использую тепловые карты, чтобы сразу увидеть, где данные выбиваются из общего фона. Делается это проще простого, а результат — наглядный: чем больше значение, тем ярче цвет ячейки.
Что такое тепловая карта и зачем она нужна?
В бешеном ритме жизни разбирать строчки и колонки — прямое расточительство времени. С тепловой картой всё иначе: цвет мгновенно выделяет различия и тренды. Чем выше или ниже число, тем заметнее окраска ячейки — все аномалии, всплески и провалы сразу бросаются в глаза.
Но и это ещё не всё: тепловые карты в Excel пригодятся не только бухгалтеру или аналитику! Хотите узнать, с каких участков поля футболисты забивают чаще или как менялась температура по годам? Просто внесите цифры в таблицу — и всё сразу станет видно.
Вся палитра формируется автоматически с помощью чисел и условного форматирования. Давайте разберёмся, как шаг за шагом сделать такую наглядную карту — своими руками.
В Excel даже есть отдельный инструмент для отображения данных по странам (например, для покраски стран по уровню ВВП или количеству осадков). Но сегодня я покажу, как сделать свою тепловую карту быстро и вручную.
Собираем таблицу данных
Первый шаг — максимально просто собрать свои данные. Если только начинаете, просто впишите названия в строки и столбцы, добавьте значения. Лучше сразу превратить это в таблицу — так потом легче добавлять новые данные. А если таблица уже готова, уберите пустые ячейки и проверьте, чтобы структура подходила для будущей тепловой карты.
Пример: для первого варианта я использовал стандартную таблицу с начислением премий по месяцам для каждого сотрудника:
Во втором случае я анализировал, с каких точек на футбольном поле было забито больше всего голов:
Чтобы добавить такой рисунок поля в Excel, просто вставьте PNG-картинку — под ней ячейки останутся доступны для заполнения. Таким способом можно использовать любой фон — для любой задачи!
Настраиваем условное форматирование
Теперь добавим цветовую визуализацию. Выделите диапазон ячеек, которые хотите окрасить. Например, на футбольном поле я выделяю сразу все клетки, чтобы новые данные тут же отображались нужными цветами.
Если ячейки скрыты под картинкой, выделяйте их с помощью стрелок на клавиатуре, удерживая Shift.
Далее — на вкладке «Главная» жмите «Условное форматирование», затем «Цветовые шкалы». Выберите ту палитру, где ваши данные заиграют максимально наглядно.
Мой фаворит — градиент от зелёного к жёлтому, но вы можете подобрать что-то по вкусу.
Не нашли нужного градиента? Кликните «Дополнительно» — и в окне «Новое правило форматирования» задайте свои цвета и точные варианты, как будет раскрашиваться каждая ячейка.
Чтобы изменить или удалить правило заливки, снова выделите ячейки и зайдите в «Условное форматирование» — выберите «Управление правилами» или «Удалить правила».
Как спрятать цифры и убрать сетку (по желанию)
Финальный штрих: если хотите, чтобы карта получилась максимально чистой, скройте числа в ячейках и сетку таблицы.
Для этого отметьте ячейки с условным форматированием. На вкладке «Главная» нажмите на значок формата чисел в правом нижнем углу раздела «Число».
В списке выберите раздел «Все форматы» («Произвольный») и введите ;;; (три точки с запятой).
Нажмите «ОК» — и все числа исчезнут из ячеек, но будут по-прежнему видны в строке формул при выделении клетки.
Сетку убрать ещё проще: во вкладке «Вид» снимите галочку напротив «Сетка».
Тепловые карты — это только начало! Excel позволяет визуализировать ваши данные сотнями способов — всё зависит только от вашей задачи. Хотите — добавляйте выпадающие списки для динамических графиков, пробуйте разные типы диаграмм, делайте сводные таблицы — управляйте анализом в пару кликов.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Премиум подписка - это доступ к эксклюзивным материалам, чтение канала без рекламы, возможность предлагать темы для статей и даже заказывать индивидуальные обзоры/исследования по своим запросам!Подробнее о том, какие преимущества вы получите с премиум подпиской, можно узнать здесь
Также подписывайтесь на нас в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Youtube: https://www.youtube.com/@gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru