Для крупных предприятий любая задержка в начислении зарплаты или неточность в отчётности быстро превращается в финансовые и репутационные риски. Особенно если у такой компании много филиалов и сложные схемы оплаты труда.
В этом кейсе рассказываем, как ООО «Азовская кондитерская фабрика» — одно из крупнейших кондитерских производств региона — перешла с устаревшей «1С:УПП» на «1С:ЗУП 3.1», превратив технический переход в реальный инструмент оптимизации бизнес-процессов.
Почему даже «рабочая» система перестаёт быть выгодной
«1С:УПП» долгие годы вполне закрывала задачи предприятия. Но со временем система начала сдерживать развитие, и это стало заметно сразу по нескольким направлениям:
Отчётность тормозила работу
Из-за большого количества филиалов формирование отчётов по НДФЛ и статистике превращалось в многочасовой, а иногда и суточный ручной процесс. Более того, существовала реальная угроза снятия «1С:УПП» с поддержки, что потенциально делало невозможным сдачу отчетности с этой программой.
Зарплата считалась слишком “дорого” по трудозатратам
Сдельная работа фиксировалась на бумаге в цехах. Далее данные вручную переносились в систему, а часть расчётов выполнялась буквально на калькуляторе. Высокая трудоёмкость и постоянные риски, связанные с банальным человеческим фактором стали нормой.
Система была перегружена доработками
За годы эксплуатации накопилось множество печатных форм, отчётов и нестандартных решений. Обновление и сопровождение требовали всё больше ресурсов и внимания IT-специалистов.
В итоге стало очевидно: система формально работает, но экономически и организационно уже неэффективна.
Вместо механического переноса старых процессов в новую программу мы вместе с заказчиком пошли другим путём — начали с инвентаризации учета.
Цель была простой и понятной: оставить только то, что действительно нужно бизнесу, и автоматизировать ключевые «узкие места».
Ключевые решения проекта
Автоматизация сдельной оплаты труда
Мы разработали отдельное рабочее место для загрузки данных из файлов, которые формируют цеха.
Результат — трудозатраты расчетчиков сократились с нескольких часов до 10–15 минут.
Интеллектуальный расчёт доплат
В системе реализован автоматический расчёт разницы между сдельной оплатой и часовой тарифной ставкой. Учитываются:
- выполнение плана;
- графики работы;
- условия труда.
Человеческий фактор практически исключён.
Оптимизация кадрового документооборота
Внедрены актуальные и юридически выверенные формы:
- трудовых договоров;
- дополнительных соглашений;
- приказов.
Все документы адаптированы под специфику крупного производственного предприятия.
Наведение порядка в воинском учёте
Переход на новую систему стал логичным поводом полностью восстановить и автоматизировать этот участок учета, который ранее находился в запущенном состоянии.
Результаты в цифрах и фактах
Проект был реализован в 2022–2023 годах и позволил компании выйти на новый уровень операционной эффективности:
- Скорость: Сбор регламентированной отчетности теперь происходит в разы быстрее и полностью соответствует законодательству РФ.
- Чистота данных: Из системы удалены все неактуальные доработки, что упростило её поддержку собственным IT-отделом.
- Точность: Автоматизированный расчет сдельной оплаты и доплат минимизировал вероятность ошибок в выплатах сотрудникам.
Сегодня система успешно поддерживается собственным IT-отделом предприятия, без постоянной внешней помощи.
Переход на «1С:ЗУП 3.1» — это не просто обновление программного продукта.
Это инвестиция в:
- прозрачность расчётов;
- скорость управленческих решений;
- устойчивость кадровых и зарплатных процессов.
И пример того, как обновление системы может стать точкой роста для всего бизнеса, а не очередной «технической задачей».
Хотите обсудить аналогичный проект для вашего бизнеса? Свяжитесь с нами, чтобы обсудить вашу 1С и возможные варианты оптимизации.
Контакты:
– Телефон: +7 (863) 220-32-01
– Email: sales@it-cr.ru
– Написать сообщение через ВКонтакте
IT- Центр Рыбасов: Ваш навигатор в автоматизации бизнеса на базе 1С
18 лет опыта. Более 3000 внедрений. Решаем задачи любой сложности — от учета до комплексной digital-трансформации.