Эффективность работы склада предприятия зависит от точности и доступности данных о ТМЦ. Правильно выбранная программа 1С позволит упростить контроль остатков товара, оформление документов, планирование, организацию, управление торговлей и складской учет в целом. В этой статье рассмотрим автоматизацию склада и расскажем, какие системы 1С помогут достигнуть бизнесу наивысшего результата.
Какие есть программы 1С для склада?
В системе «1С» представлен широкий спектр отраслевых решений, включая конфигурации для автоматизации складских процессов, которые позволяют оптимизировать деятельность предприятий в различных сферах. Важно выбирать вариант, предназначенный под конкретные потребности и операции. Например, если есть ТСД, убедитесь, что эта версия 1С его поддерживает. А компаниям с крупными помещениями нужны функции зонирования площади и анализа заполнения. Перейдем к самим решениям 1С для склада.
«1С:WMS Логистика. Управление складом» - одно из основных решений для автоматизации склада, снижающее издержки, повышающее эффективность и минимизирующее влияние человеческого фактора. Разберем ключевые возможности:
- Автоматизация: процессы интегрированы в единую систему. От приема товара до отправки – каждое действие фиксируется и обрабатывается системой.
- Оптимизация: пространство делится на зоны, что помогает оптимизировать работу и сократить временные затраты на перемещение товара внутри помещения.
- Управление товарами: учет в таре, контроль срока годности, партий, номеров и акцизов. Это актуально для компаний, работающих с ограниченным сроком.
- Планирование: программное решение 1С формирует задания на отгрузку из клиентских заказов, предлагая наиболее оптимальный вариант упаковки, подбора товара и др.
Решение подходит для оптовой и розничной торговли, транспорта, ответственного хранения и производств с большими помещениями.
«1С:ERP Управление предприятием» - система для крупной промышленности, объединяющая производство, финансы и прочие процессы в едином пространстве. Разберем ключевые возможности:
- Склад и запасы: структура (поддержка разных складов, выделение хранения и размещение), адресное хранение (учёт до ячейки, оптимизация размещения и выборки), оформление складских операций и финансовых документов (автоматизация инвентаризации), учёт, контроль остатка (предотвращение дефицита/избытка).
- Планирование: организация планирования (уровень предприятия и общепроизводственные планы, межцеховой и распределение нагрузки, цеховой и детальное планирование непосредственно на местах).
- Финансы и экономика: контроль затрат и расходов, расчёт себестоимости, управление бюджетами и фин. планами, анализ и оценка эффективности.
Несмотря на акцент на крупных промышленных компаниях, 1С:ERP – эффективный инструмент автоматизации склада. Но из-за сложности внедрения он не подходит для малого бизнеса. Тут стоит рассмотреть «1С:Управление торговлей».
«1С:Управление торговлей» - решение для малого и среднего бизнеса, гибкое и удобное для управления торговыми процессами. Разберем возможности:
- Склад (учёт остатков, контроль поступлений, списаний, перемещений).
- Продажи (формирование заказов, отчётов, организация акций и скидок, взаимодействие с клиентами).
- Цены (настройка, мониторинг рынка и установка условий) и др.
Особое внимание уделено складским запасам, где прозрачность данных важна даже вне офиса. Программный продукт 1С осуществляет инвентарный контроль, учитывает приёмы, перемещения, продажи, списания и возвраты.
«1С:Управление нашей фирмой» - программа для малого и среднего бизнеса, автоматизирующая управленческие процессы, включая производство, закупки, поставки и складской учет. Помогает контролировать остатки, перемещение и распределение товаров. Разберем ключевые возможности:
- Учёт позиций по характеристикам, номерам, партиями и срокам годности.
- Реализация механизмов резервирования и комплектования партий товаров.
- Организация инвентаризации склада и отражения результатов в складском учете.
- Ведение документов/операций для движения от приобретения до реализации.
Для компаний, работающих с алкоголем, есть интеграция с ЕГАИС. Решение 1С поддерживает создание карточек для отражения продаж фасованных/нефасованных товаров.
«1С:Розница» - решение для автоматизации розничной торговли, повышения эффективности работы и удобства взаимодействия с покупателями. Разберем возможности: учет поступлений, перемещений и продаж с поддержкой разных единиц измерения и характеристик, работа с поставщиками и заказчиками и др. Внимание: поддержка «1С:Розница 2.3» прекращена. Рекомендуем обновить до версии 3.0 для соответствия нормам и защиты данных.
«1С:Комплексная автоматизация» - решение для средних и крупных компаний, предназначенное для комплексной автоматизации и повышения прозрачности управления. Разберем ключевые возможности:
- Взаимоотношения: хранение данных о клиентах и контрагентах, планирование и контроль сделок, оценка работы менеджеров, мониторинг истории взаимодействий и проведение маркетинговых кампаний.
- Торговля: оформление договоров/счетов, обработка возвратов и рекламаций, планирование закупок/поставок, управление скидками, оплатой.
- Складские операции: учет товара на складе, резервирование, инвентаризация и контроль наличия, учёт серий, партий, годности и др.
- Производство: планирование заданий и контроль, расчет себестоимости, взаимодействие подразделения производства с отделом снабжения/сбыта.
Решение позволит снизить трудозатраты, минимизировать ошибки и повысить управляемость. Но успешное внедрение возможно при привлечении специалистов.
«1С:Логистика:Управление складом 3.0» - решение для автоматизации склада, улучшающее эффективность, снижающее затраты и минимизирующее ошибки. Разберем возможности: оптимизация (рациональное размещение товара), минимизация (сокращение времени на приёмку, сортировку, и отправку), повышение точности складского учета (снижение ошибок и увеличение надежности данных). Но есть ограничения: отсутствует поддержка новых ОС и современных функций «1С:Предприятия 8.3» и сервисов. Рекомендуем переход на 1С:WMS, которая поддерживает новые технологии и дает больше функций для автоматизации склада.
«1С:Бухгалтерия» - универсальный инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета, ставший стандартом для большинства бухгалтеров. Он подходит для любых типов хозяйствующих субъектов: ООО, ИП, АО и др. Регулярно обновляется в соответствии с изменениями законодательства. Поддерживает обмен с большинством банков, что ускоряет обработку платежей и выписок. Программа хороша для учета товаров и составления отчетности, но не подходит для автоматизации склада, анализа коммерческой деятельности. Если цель – учет товара на балансе и отчетность, она станет хорошим помощником. Для автоматизации склада, организации продаж, управления запасами потребуется доп. решение.
Заключение: залог успешной работы склада
Правильно подобранное программное решение 1С для автоматизации склада поможет повысить точность складского учета, ускорить обработку операций и минимизировать ошибки. При выборе важно учитывать объемы, специфику бизнеса и масштаб предприятия. Так для крупной компании подойдет 1С:ERP, тогда как для МСП – «1С:Управление торговлей»/«1С:Комплексная автоматизация».
Верный выбор ПО улучшит учет, ускорит обработку и повысит эффективность склада. Мы подберем решение, которое подойдет предприятию, облегчит процессы и повысит эффективность. Обращайтесь – мы поможем сделать выбор!