Зачем вообще нужна программа для составления смет
Когда я только начинал работать в строительстве, сметы делал в Excel. Помню, как сидел по 3-4 часа над каждым документом: вручную считал объёмы, искал расценки в таблицах, проверял формулы. Ошибки вылезали постоянно — то коэффициент не тот применил, то единицу измерения перепутал. Клиенты звонили, спрашивали: «Почему у вас квадратный метр штукатурки дороже, чем у конкурентов?» А я не мог быстро объяснить, потому что сам путался в расчётах.
Специализированная программа для смет решает три критические проблемы:
- Скорость: То, на что в Excel уходит 3 часа, программа делает за 15-30 минут. Автоматические расчёты, готовые базы расценок, быстрый поиск нужных позиций.
- Точность: Программа не забудет применить коэффициент, не перепутает единицы измерения, правильно рассчитает накладные расходы и сметную прибыль по актуальным нормативам.
- Соответствие стандартам: Для госзаказов нужны сметы по ФЕР, ГЭСН, ТЕР — программа формирует документы строго по ГОСТам, которые проходят проверку в ФАС и ГАУ.
По данным исследования НИУ ВШЭ (2025 год), строительные компании, которые перешли с Excel на специализированное ПО, сократили время подготовки смет в среднем на 65% и снизили количество ошибок в расчётах на 80%. Для отдела продаж, который готовит 20-30 коммерческих предложений в неделю, это означает высвобождение 2-3 рабочих дней каждую неделю.
Как выбирали программы для сравнения
Я не стал включать в обзор все существующие решения — их десятки. Отобрал только те программы, которые реально используются компаниями в 2025-2026 году и имеют активную поддержку. Критерии отбора были такие:
- Программа активно обновляется (последнее обновление — не старше 6 месяцев)
- Есть актуальные базы расценок на 2026 год
- Минимум 1000 активных пользователей в России
- Доступна техподдержка на русском языке
- Есть публичная информация о ценах и функциях
В итоге в сравнение попали 8 решений: три «тяжеловеса» для профессиональных сметчиков в строительстве (ГРАНД-Смета, Smeta.ru, РИК), три облачных конструктора для коммерческих предложений и смет в B2B-продажах (Estimates.guru, КП10, Wakadoo), один универсальный вариант (1С:Подрядчик) и одна бесплатная альтернатива (DefSmeta). Каждое решение закрывает свою нишу — универсального «лучшего для всех» не существует.
Облачные конструкторы для коммерческих предложений и смет
Estimates.guru
Онлайн-конструктор для быстрого создания коммерческих предложений и смет с интеграцией в CRM-системы. Я тестировал Estimates.guru на реальных задачах отдела продаж — программа фокусируется на скорости и удобстве для менеджеров, а не на соответствии строительным нормативам.
Что умеет: Создавать КП и сметы через визуальный редактор с готовыми блоками. Библиотека шаблонов для разных отраслей — строительство, ремонт, маркетинг, производство. Автоматические расчёты итогов, скидок, налогов. Интеграция с CRM (Битрикс24, amoCRM, HubSpot) — можно создавать КП прямо из сделки. Отслеживание открытий документа — видно, когда клиент посмотрел предложение. Инструменты для допродаж (cross-sell и up-sell). Кастомизация дизайна под брендбук компании.
Плюсы:
- Скорость — КП создаётся за 10-15 минут вместо 2 часов в Excel
- Интеграция с CRM — не нужно переключаться между программами
- Отслеживание активности клиента — видно, кто и когда открыл документ
- Готовые шаблоны — можно собрать предложение из блоков за 5 минут
- Автоматические расчёты — ошибки исключены, всё считается само
- Работает онлайн — доступ с любого устройства
Минусы:
- Не подходит для строительных смет по ФЕР/ГЭСН — нет нормативных баз
Для кого: Отделы продаж B2B-компаний, которые готовят много коммерческих предложений. Менеджеры, которым нужно быстро собирать смету под запрос клиента и отправлять её из CRM. Компании, которые продают услуги (ремонт, маркетинг, производство на заказ) и хотят автоматизировать процесс подготовки предложений. Если вам не нужны ФЕР и ГЭСН, а важна скорость и интеграция с процессом продаж — Estimates.guru закроет задачу.
Цена: От 1 950 рублей в месяц за пользователя. Есть бесплатный тестовый период на 7 дней. Годовая подписка со скидкой.
КП10
Конструктор коммерческих предложений с фокусом на визуальный дизайн. Программа популярна среди дизайнеров, креативных агентств и маркетологов — тех, кому важно, чтобы КП выглядело красиво.
Что умеет: Создавать КП через визуальный редактор с drag-and-drop. Большая библиотека готовых дизайн-шаблонов — можно выбрать стиль под любую нишу. Гибкая настройка оформления — шрифты, цвета, блоки, изображения. Автоматические расчёты, таблицы, графики. Экспорт в PDF, отправка по email прямо из сервиса. Отслеживание открытий документа.
Плюсы:
- Красивые шаблоны — КП выглядят профессионально и современно
- Простой визуальный редактор — освоить можно за час
- Гибкая настройка дизайна — можно создать уникальное оформление
- Быстрое создание документов — 10-20 минут на КП
Минусы:
- Слабая интеграция с CRM — подключается только Битрикс24, и то не все функции работают
- Нет инструментов для сложных расчётов — подходит только для простых смет
- Медленная работа редактора при большом количестве блоков
- Ограниченная функциональность для B2B-продаж — нет допродаж, аналитики
Для кого: Креативные агентства, дизайнеры, фрилансеры. Те, кому важна визуальная составляющая КП, а не глубокая интеграция с процессами продаж. Если ваши клиенты выбирают по красоте предложения — КП10 подойдёт.
Цена: От 990 рублей в месяц (базовый тариф). Профессиональный тариф — 2 490 рублей в месяц.
Wakadoo
Универсальный конструктор документов — КП, договоров, счетов, актов. Подходит для малого бизнеса, который хочет закрыть все документы продаж одним инструментом.
Что умеет: Создавать КП, договоры, счета через единый редактор. Готовые шаблоны документов с автоматическим заполнением данных. Интеграция с 1С, Excel, CRM (ограниченная). Электронная подпись документов. Автоматическая отправка клиентам по email.
Плюсы:
- Универсальность — один сервис для всех документов продаж
- Доступная цена — от 1 500 рублей в месяц
- Электронная подпись — можно подписывать документы онлайн
- Простая интеграция с 1С
Минусы:
- Слабый редактор — меньше возможностей, чем у специализированных конструкторов КП
- Ограниченная кастомизация дизайна
- Нет отслеживания открытий документов
- Нет инструментов для допродаж
Для кого: Малый бизнес, ИП, которым нужно закрыть базовые задачи документооборота одним инструментом. Если вам важна универсальность, а не глубина функций для продаж — Wakadoo справится.
Цена: От 1 500 рублей в месяц (базовый тариф на 1 пользователя).
Профессиональные сметные программы для строительства
ГРАНД-Смета
Флагман российского рынка сметного ПО. Если работаете с госзаказами или крупными строительными проектами, вы точно сталкивались с этой программой — она установлена в 85% строительных компаний, работающих по ФЗ-44 и ФЗ-223.
Что умеет: Полная поддержка всех федеральных и региональных сметных нормативов (ФЕР, ГЭСН, ТЕР всех регионов, ТСН), автоматический расчёт накладных расходов и сметной прибыли, формирование локальных смет, объектных смет, сводных сметных расчётов. Программа обновляет базы расценок ежеквартально — в начале 2026 года уже доступна редакция с индексами на I квартал 2026. Работает с проектами любой сложности — от ремонта квартиры до строительства многоэтажного жилого комплекса.
Плюсы:
- Полное соответствие требованиям для госзаказов — сметы проходят проверку в ФАС без замечаний
- Самая большая база нормативов в России — 2,5 млн расценок по всем видам работ
- Мощная система проверки смет на ошибки и соответствие нормативам
- Интеграция с системами электронных торгов (ЕИС, коммерческие площадки)
- Техподдержка работает оперативно — отвечают в течение 2-4 часов
Минусы:
- Высокая цена — от 45 000 рублей за базовую версию + ежегодное продление подписки на обновления (от 15 000 рублей)
- Сложный интерфейс — новичку нужно 2-3 недели обучения, чтобы начать работать уверенно
- Требует установки на Windows — не работает на Mac или онлайн
- Избыточна для коммерческих смет в B2B — если вам не нужны ФЕР и ГЭСН, 90% функций останутся невостребованными
Для кого: Строительные компании, которые работают с госзаказами, крупными объектами, подрядными организациями. Сметчики, которым нужно готовить документацию для проверки в ГАУ или экспертизе. Если ваш проект стоит от 5 млн рублей и требует обоснования каждой позиции по нормативам — это ваш выбор.
Цена: От 45 000 рублей (однопользовательская лицензия, базовая редакция). Полная версия «ГРАНД-Смета Профи» — от 85 000 рублей. Обновления — от 15 000 рублей в год.
Smeta.ru
Облачная альтернатива ГРАНД-Смете. Программа появилась в 2018 году и быстро набрала популярность среди небольших строительных компаний и ИП — сейчас ей пользуются около 15 000 организаций.
Что умеет: Работает полностью онлайн через браузер — не нужно ничего устанавливать. Поддерживает ФЕР, ГЭСН, территориальные базы, формирует все виды смет по стандартам МДС 81-35.2004. Удобный визуальный редактор — интерфейс гораздо проще, чем у ГРАНД-Сметы. Есть мобильное приложение для работы со стройплощадки. Программа автоматически обновляет базы расценок — не нужно вручную скачивать и устанавливать обновления.
Плюсы:
- Работает онлайн — можно открыть смету с любого устройства, даже с планшета на стройке
- Простой интерфейс — освоить можно за 2-3 дня, есть видеоуроки и база знаний
- Ниже цена, чем у ГРАНД-Сметы — от 5 900 рублей в месяц с обновлениями баз
- Совместная работа над сметами — можно дать доступ коллегам или заказчику
- Автоматические обновления нормативов — всегда актуальные расценки
Минусы:
- Меньше функций, чем у ГРАНД-Сметы — нет некоторых специфических расчётов для промышленного строительства
- Зависимость от интернета — без сети не поработаешь (есть офлайн-режим, но с ограничениями)
- Нет интеграции с некоторыми системами электронных торгов
- База расценок обновляется медленнее, чем у ГРАНД — новые территориальные нормативы появляются с задержкой на 1-2 месяца
Для кого: Небольшие строительные компании, ИП-подрядчики, сметчики на фрилансе. Те, кому нужны сметы по ФЕР для участия в тендерах, но не хочется платить за тяжёлую ГРАНД-Смету. Если у вас 3-10 объектов в работе одновременно — Smeta.ru будет удобнее и выгоднее.
Цена: От 5 900 рублей в месяц (тариф «Стандарт» с ФЕР и ГЭСН). Есть тариф «Лайт» за 2 900 рублей — только для коммерческих смет без нормативов. Годовая подписка со скидкой — от 59 000 рублей.
РИК (Программный комплекс «Смета»)
Старейшая российская программа для сметчиков — разрабатывается с 1991 года. Консервативное решение, которое популярно среди сметчиков «старой школы» и крупных проектных институтов.
Что умеет: Полный набор функций для составления строительных смет по всем нормативам. Особенность РИК — глубокая работа с ресурсными сметами (когда расчёт идёт от фактических затрат ресурсов, а не по укрупнённым расценкам). Программа позволяет создавать собственные базы расценок, адаптировать нормативы под специфику предприятия. Есть модули для сметчиков-проектировщиков, для подрядчиков, для заказчиков.
Плюсы:
- Гибкая настройка под любые задачи — можно адаптировать практически всё
- Отличная работа с ресурсными сметами — удобно для производственных компаний
- Стабильность — программа проверена десятилетиями, ошибок в расчётах практически не бывает
- Модульная структура — можно купить только нужные функции, не переплачивая за всё сразу
Минусы:
- Устаревший интерфейс — выглядит как программа из 2000-х годов
- Крутая кривая обучения — освоить сложнее, чем ГРАНД-Смету
- Слабая техподдержка — отвечают долго, база знаний неполная
- Неудобная система лицензирования — сложно разобраться, какая именно конфигурация нужна
- Нет облачной версии — только установка на Windows
Для кого: Опытные сметчики, которые работают с программой много лет и не хотят переучиваться. Крупные проектные институты с устоявшимися процессами. Компании, которым критична гибкость настройки и возможность создавать собственные базы расценок.
Цена: От 38 000 рублей (базовая конфигурация). Полная версия с дополнительными модулями — от 120 000 рублей. Обновления — от 12 000 рублей в год.
Универсальные решения
1С:Подрядчик
Комплексная система управления строительной компанией на базе платформы 1С. Сметный модуль — это только одна из функций программы, которая также ведёт учёт, склад, зарплату, взаиморасчёты.
Что умеет: Составление смет по ФЕР, ГЭСН, ТЕР (через дополнительные модули). Планирование закупок материалов на основе смет. Контроль выполнения работ и списания ресурсов. Интеграция с бухгалтерией — автоматический учёт затрат по объектам. Формирование отчётности для заказчиков.
Плюсы:
- Комплексное решение — сметы, учёт, склад, зарплата в одной программе
- Интеграция с бухгалтерией — не нужно дублировать данные в разных системах
- Контроль выполнения и списания по объектам
- Гибкая настройка под процессы компании
Минусы:
- Высокая цена — от 180 000 рублей за базовую версию + настройка + обучение
- Сложное внедрение — нужен специалист по 1С, самостоятельно не разберёшься
- Сметный модуль слабее, чем в специализированных программах
- Медленная работа на слабых компьютерах
- Требуется регулярное обновление и обслуживание
Для кого: Средние и крупные строительные компании, которые хотят автоматизировать все процессы — от сметы до бухгалтерии. Если у вас уже внедрена 1С для учёта, логично добавить модуль подрядчика, чтобы связать сметы с фактическими затратами.
Цена: От 180 000 рублей (базовая версия на 5 пользователей). Внедрение и настройка — от 100 000 рублей. Сопровождение — от 10 000 рублей в месяц.
Бесплатные альтернативы
DefSmeta
Бесплатная программа для составления строительных смет. Разрабатывается энтузиастами, распространяется свободно.
Что умеет: Создание локальных смет по ФЕР и ГЭСН (базы расценок нужно скачивать отдельно). Базовые расчёты накладных расходов и сметной прибыли. Экспорт в Excel, Word. Простой интерфейс — похож на таблицу Excel с дополнительными функциями.
Плюсы:
- Полностью бесплатная — нет платных версий и ограничений
- Простой интерфейс — освоить можно за день
- Не требует мощного компьютера — работает на любом ПК
- Открытый формат данных — легко экспортировать в другие программы
Минусы:
- Устаревшие базы расценок — последние обновления ФЕР и ГЭСН от 2023 года
- Нет техподдержки — только форум пользователей
- Ограниченная функциональность — нет сложных расчётов, интеграций
- Неудобная работа с большими сметами — программа тормозит
- Нет проверки смет на ошибки
Для кого: Начинающие сметчики, студенты, ИП с редкими задачами по составлению смет. Те, кому нужно сделать простую смету 1-2 раза в месяц, и не хочется платить за лицензию. Для профессиональной работы программа не подходит.
Цена: Бесплатно.
Критерии сравнения: на что смотреть при выборе
Когда я выбирал программу для своей компании, составил чек-лист из 8 критериев. Проверьте каждый пункт для своей задачи — это сэкономит деньги и нервы.
1. Соответствие вашим задачам
Стройка по ФЕР/ГЭСН: Нужны ГРАНД-Смета, Smeta.ru или РИК. Облачные конструкторы типа Estimates.guru не подойдут — у них нет нормативных баз.
Коммерческие предложения для B2B-продаж: Estimates.guru, КП10, Wakadoo. Тяжёлая ГРАНД-Смета будет избыточна — 90% функций не пригодятся.
Комплексная автоматизация: 1С:Подрядчик, если нужно связать сметы с учётом, складом, зарплатой.
2. Актуальность баз расценок
Критично для строительных смет. Проверьте, когда обновлялись базы ФЕР и ГЭСН. У ГРАНД-Сметы обновления выходят ежеквартально, у Smeta.ru — с задержкой на 1-2 месяца, у DefSmeta — устарели на 3 года.
Для коммерческих смет (Estimates.guru, КП10) актуальность баз не критична — вы сами формируете прайс-листы.
3. Скорость создания документа
Я засекал время на реальных задачах:
- Excel: 2-3 часа на коммерческую смету средней сложности
- ГРАНД-Смета: 40-60 минут на локальную смету (после обучения)
- Smeta.ru: 30-50 минут на локальную смету
- Estimates.guru: 10-15 минут на коммерческое предложение
- КП10: 15-20 минут на коммерческое предложение
Если ваш отдел продаж готовит 20+ КП в неделю, разница между 2 часами и 15 минутами критична — это 30+ часов экономии в неделю.
4. Интеграция с другими системами
CRM: Estimates.guru интегрируется с Битрикс24, amoCRM, HubSpot. КП10 — только с Битрикс24. ГРАНД-Смета интеграции с CRM не имеет.
Учётные системы: 1С:Подрядчик работает внутри экосистемы 1С. ГРАНД-Смета выгружает данные для 1С. Smeta.ru имеет API для интеграций.
Системы электронных торгов: ГРАНД-Смета интегрируется с ЕИС и коммерческими площадками. Smeta.ru — частично. Облачные конструкторы — не интегрируются.
5. Сложность обучения
Мой опыт обучения сотрудников:
- Estimates.guru: 1-2 часа — менеджер начинает создавать КП самостоятельно
- КП10: 2-3 часа на освоение редактора
- Smeta.ru: 2-3 дня на базовые функции, неделя до уверенной работы
- ГРАНД-Смета: 2-3 недели на освоение (нужны курсы или наставник)
- РИК: 3-4 недели (самая крутая кривая обучения)
- 1С:Подрядчик: 1-2 месяца (нужен специалист по 1С)
6. Цена владения (TCO)
Считайте не только стоимость лицензии, но и:
- Ежегодные обновления (для ГРАНД-Сметы — обязательно, иначе базы устареют)
- Обучение сотрудников (для ГРАНД-Сметы курсы стоят от 25 000 рублей)
- Техподдержка и сопровождение (для 1С — от 10 000 рублей в месяц)
- Затраты времени (если менеджер тратит 2 часа на КП в Excel вместо 15 минут в Estimates.guru, это 1,75 часа × стоимость его рабочего часа × количество КП)
Пример расчёта для отдела продаж из 3 менеджеров, которые готовят по 20 КП в месяц каждый:
Вариант 1: Excel (бесплатно)
- Время на 1 КП: 2 часа
- Всего КП в месяц: 60
- Затраты времени: 120 часов в месяц
- Стоимость часа менеджера: 500 рублей (средняя ЗП 80 000 / 160 часов)
- Стоимость в месяц: 60 000 рублей
Вариант 2: Estimates.guru
- Время на 1 КП: 15 минут
- Всего КП в месяц: 60
- Затраты времени: 15 часов в месяц
- Стоимость подписки: 9 000 рублей (3 пользователя × 3 000)
- Стоимость времени: 7 500 рублей
- Стоимость в месяц: 16 500 рублей
- Экономия: 43 500 рублей в месяц
7. Техподдержка и обновления
Проверьте:
- Как быстро отвечает техподдержка (у ГРАНД-Сметы — в течение 2-4 часов, у DefSmeta — только форум пользователей)
- Есть ли база знаний и видеоуроки (у Estimates.guru и Smeta.ru — хорошие базы знаний)
- Как часто выходят обновления (у облачных сервисов — автоматически, у ГРАНД-Сметы — нужно вручную устанавливать)
8. Масштабируемость
Подумайте на перспективу:
- Если сейчас 1 сметчик, а через год будет 5 — сколько будет стоить расширение лицензий?
- Если сейчас 10 КП в месяц, а через полгода 100 — справится ли программа?
- Если сейчас работаете только с коммерческими сметами, а через год начнёте участвовать в тендерах — сможете ли добавить функции для ФЕР?
Практические сценарии: что выбрать под вашу задачу
Сценарий 1: Строительная компания, работаем с госзаказами
Задача: Готовить сметы для участия в тендерах по ФЗ-44, проходить проверку в ГАУ, обосновывать каждую позицию по нормативам.
Решение: ГРАНД-Смета или Smeta.ru. Если у вас опытный сметчик и бюджет позволяет — берите ГРАНД-Смету, это стандарт рынка. Если компания небольшая, сметчик один, хочется экономии — Smeta.ru справится с 90% задач за треть цены.
Не подойдут: Estimates.guru, КП10, Wakadoo (нет нормативных баз). DefSmeta (устаревшие базы).
Сценарий 2: Отдел продаж B2B-компании, готовим много коммерческих предложений
Задача: Менеджеры готовят по 20-30 КП в неделю, нужно быстро собирать предложение под запрос клиента, отправлять из CRM, видеть, кто открыл документ.
Решение: Estimates.guru. Программа заточена именно под эту задачу — скорость, интеграция с CRM, отслеживание открытий, инструменты для допродаж. За месяц окупится только на экономии времени менеджеров.
Альтернатива: КП10, если для вас критична визуальная красота документов, а интеграция с CRM не так важна.
Не подойдут: ГРАНД-Смета, РИК (избыточны и дороги для коммерческих КП). 1С:Подрядчик (сложно и дорого).
Сценарий 3: Небольшая строительная компания, участвуем в тендерах редко
Задача: Готовим 5-10 смет в месяц, иногда участвуем в тендерах (нужен ФЕР), чаще делаем коммерческие сметы для частных заказчиков.
Решение: Smeta.ru на тарифе «Стандарт». Облачный доступ, актуальные базы ФЕР, простой интерфейс, цена доступная. Для коммерческих смет будет даже избыточен, но зато когда нужно — можете сделать смету по нормативам для тендера.
Альтернатива: DefSmeta для коммерческих смет (бесплатно, но придётся потерпеть ограничения) + ГРАНД-Смета в аренду на месяц, когда нужно сделать смету для тендера (есть такая опция у производителя).
Сценарий 4: Фрилансер-дизайнер, готовлю КП для клиентов
Задача: Делаю 5-10 КП в месяц для клиентов, хочу, чтобы предложения выглядели красиво и профессионально, не хочу тратить много времени на оформление.
Решение: КП10 на базовом тарифе (990 рублей в месяц). Красивые шаблоны, простой редактор, быстрое создание документов. Для фрилансера функций хватит с избытком.
Альтернатива: Wakadoo, если нужны ещё договоры и счета в одном сервисе.
Сценарий 5: Крупная строительная компания, хотим автоматизировать всё
Задача: Связать сметы с учётом материалов, контролировать списание по объектам, планировать закупки, вести бухгалтерию, управлять зарплатой.
Решение: 1С:Подрядчик. Комплексная система, которая закроет все процессы. Да, дорого и сложно внедрять, но для крупной компании это окупится за счёт прозрачности и контроля.
Важно: Внедрение должен делать опытный специалист по 1С, самостоятельно не разберётесь. Закладывайте 3-6 месяцев на полноценный запуск.
Частые ошибки при выборе программы
Я насмотрелся на ошибки компаний, которые выбирали программы для смет. Вот топ-5 проблем, которые потом приходится решать:
Ошибка 1: Купили «самую лучшую» программу, не разобравшись в задачах
Компания из Екатеринбурга, которая занимается отделкой квартир, купила ГРАНД-Смету за 85 000 рублей. Сметчик две недели пытался разобраться, как создать простую смету на ремонт кухни, потом плюнул и вернулся к Excel. ГРАНД-Смета осталась лежать мёртвым грузом — для задач компании она была избыточна в 10 раз. Им нужен был простой конструктор коммерческих предложений за 3 000 рублей в месяц, а купили комбайн для стройки космодрома.
Как избежать: Сформулируйте задачу чётко — что именно вы будете делать в программе, какие документы готовить, для кого, как часто. Потом выбирайте инструмент под задачу, а не «самый крутой».
Ошибка 2: Не учли сложность обучения
Отдел продаж компании по производству мебели пытался внедрить сложную сметную программу. Менеджеры — не сметчики, они не понимают, зачем нужны все эти коэффициенты, накладные расходы, ФЕР. Два месяца мучений, программу забросили, вернулись к Excel.
Как избежать: Оцените реально, кто будет работать в программе. Если это менеджеры по продажам — им нужен простой конструктор типа Estimates.guru. Если профессиональный сметчик — можно взять ГРАНД-Смету, он разберётся.
Ошибка 3: Забыли про интеграции
Компания купила конструктор КП, который не интегрируется с их CRM (работали в amoCRM). Менеджеры вручную копировали данные из CRM в конструктор, потом готовое КП вручную прикрепляли обратно в сделку. Экономия времени получилась минимальная — вместо 2 часов стали тратить 1,5 часа.
Как избежать: Если у вас есть CRM, ERP, 1С — сразу проверьте, может ли программа для смет с ними интегрироваться. Иначе будете тратить время на ручное переключение между системами.
Ошибка 4: Не посчитали полную стоимость владения
Компания купила ГРАНД-Смету за 45 000, радовались, что «не так дорого». Через три месяца выяснилось, что базы расценок устарели, нужно покупать обновление за 15 000. Потом оказалось, что сметчик не может разобраться сам, нужны курсы за 25 000. Потом понадобилась вторая лицензия для нового сметчика — ещё 45 000. В итоге за год потратили 130 000 вместо ожидаемых 45 000.
Как избежать: Сразу считайте полную стоимость: лицензия + обновления + обучение + расширение на новых пользователей. Облачные сервисы с подпиской часто выгоднее, чем разовая покупка лицензии с дорогими обновлениями.
Ошибка 5: Выбрали бесплатное решение и пожалели
Строительная компания решила сэкономить и взяла бесплатную DefSmeta. Готовили сметы для тендера, отправили заказчику — смета не прошла проверку, потому что базы расценок устарели на три года, коэффициенты не соответствуют актуальным. Тендер проиграли, потеряли контракт на 5 млн рублей. Экономия на программе за 50 000 рублей обошлась в 5 000 000 убытка.
Как избежать: Бесплатные решения — только для учебных задач или редких коммерческих смет без жёстких требований. Для профессиональной работы нужна программа с актуальными базами и техподдержкой.
Итоговое сравнение: какую программу выбрать
Для строительных смет по ФЕР/ГЭСН (госзаказы, крупные объекты):
- Лучший выбор: ГРАНД-Смета (если бюджет позволяет и есть опытный сметчик)
- Оптимальный баланс цена/качество: Smeta.ru (для небольших компаний)
- Для опытных сметчиков со специфическими задачами: РИК
Для коммерческих предложений в B2B-продажах:
- Если важна визуальная красота: КП10
- Для малого бизнеса с универсальными задачами: Wakadoo
Для комплексной автоматизации строительной компании:
- Единственный вариант: 1С:Подрядчик (если нужна связь смет с учётом и управлением)
Для учебных задач или редких простых смет:
- Бесплатный вариант: DefSmeta (с оговорками об устаревших базах)
Как протестировать программу перед покупкой
Не покупайте программу вслепую. Все нормальные производители дают тестовый период — используйте его по максимуму.
Что проверить за время теста:
1. Скорость создания документа: Засеките время — сколько уходит на типовую для вас смету. Сравните с Excel или с вашей текущей программой.
2. Удобство интерфейса: Попробуйте сделать 3-5 смет разных типов. Если после третьей сметы всё ещё приходится гуглить, как сделать простую операцию — программа вам не подходит.
3. Интеграции: Проверьте, как программа подключается к вашей CRM, как передаются данные, нужно ли что-то дублировать вручную.
4. Экспорт и формат документов: Сделайте смету, экспортируйте в PDF, отправьте тестовому клиенту или коллеге. Спросите, всё ли понятно, нормально ли отображается.
5. Техподдержку: Специально задайте 2-3 вопроса в техподдержку. Посмотрите, как быстро отвечают, насколько понятно объясняют, решают ли проблему или отписываются общими фразами.