Рассказываем, что такое сборные грузоперевозки и делимся советами по подготовке товаров и документов к такой доставке
Сборные грузоперевозки — это способ доставки, при котором грузы от разных отправителей объединяются в одном транспортном средстве (фуре, контейнере, авиаконтейнере) и следуют по общему маршруту. Отправитель платит не за весь объем транспорта, а только за место, занятое его грузом.
Этот формат особенно востребован, когда нужно отправить небольшую партию товара: целиком арендовать транспортное средство в таком случае экономически нецелесообразно. Сборные перевозки позволяют существенно снизить затраты.
В международной логистике такой тип доставки обозначают термином LTL (Less Than Truckload — «меньше грузовика») или LCL (Less than Container Load — «меньше контейнера»).
Разберем, как устроены сборные перевозки, какие этапы включает процесс, какие грузы можно и нельзя отправлять таким способом, а также дадим практические рекомендации по подготовке груза и документов.
Как устроена перевозка сборных грузов
Процесс начинается с поступления грузов на консолидационный склад. Здесь каждое отправление регистрируют: фиксируют габариты, вес, особенности упаковки и пункт назначения. Затем товары группируют по четким критериям:
- направление доставки (в один регион или близкие точки);
- сроки отправки;
- условия перевозки (например, требования к размещению тяжелых и легких грузов).
Тяжелые и плотные товары формируют основание партии, а более легкие размещают сверху, чтобы избежать повреждений. После прибытия в регион назначения партию разбирают: грузы сортируют по адресам и передают на «последнюю милю» — финальную доставку получателю.
Из‑за складских операций и перегрузок сборная перевозка занимает больше времени, чем индивидуальный рейс. Однако экономия делает этот формат востребованным для малых и средних партий.
Для кого это подходит
Сборные перевозки выгодны тем, кто отправляет небольшие объемы:
- интернет‑магазинам, обрабатывающим заказы от 1 до 50 кг;
- малым предприятиям, не способным загрузить целую машину;
- дистрибьюторам, собирающим товары от нескольких поставщиков;
- стартапам, тестирующим спрос на новых рынках;
- компаниям, запросившим у поставщика образцы продукции или пробные партии.
Выгоды для бизнеса
Главный плюс — экономия. Вы платите только за фактически занятый объем или вес, а не за пустое пространство. Это особенно заметно при международных перевозках, где аренда целого транспорта оправдана лишь для крупных партий.
Другие преимущества:
- Гибкость. Можно отправлять грузы по мере готовности, не дожидаясь накопления полной загрузки. Это ускоряет оборот товаров и снижает складские издержки.
- Предсказуемость. Перевозки работают по установленным маршрутам и расписаниям, что упрощает планирование отгрузок.
- Упрощение логистики. Оператор берет на себя таможенное оформление, складские операции и выбор транспорта. Вам не нужно разбираться в нюансах международных перевозок.
Что можно перевозить
Формат подходит для грузов, которые безопасно объединять:
- небольшие партии товаров (коробки, ящики, паллеты);
- промышленные комплектующие и запчасти без специальных условий;
- упакованная бытовая техника и электроника (в заводской или усиленной упаковке);
- товары народного потребления (текстиль, одежда, обувь, товары для дома);
- коммерческие грузы малого бизнеса (регулярные отгрузки небольших объемов).
Что нельзя
Существуют ограничения, связанные с обработкой и совместной перевозкой:
- грузы, требующие индивидуального размещения (легко повреждаемые);
- опасные вещества (взрывчатые, ядовитые, радиоактивные);
- скоропортящиеся продукты без рефрижератора;
- товары с жесткими требованиями к температурному режиму;
- чрезмерно тяжелые или нестандартные по форме отправления.
Советы по упаковке
Упаковка груза важна для его сохранности во время транспортировки. Она защищает товар от повреждений, утечек и краж. Рекомендуется выбирать герметичную тару, соответствующую характеру груза, и надежно закрывать ее заводским скотчем. Хрупкие или ценные товары дополнительно оборачивают воздушно-пузырчатой пленкой или пенопластовыми вставками.
Если на паллете более 10 мест, груз фиксируют и оборачивают в пластиковую пленку. Это обеспечивает устойчивость и предотвращает смещение товаров.
Оригиналы документов, таких как накладные, сертификаты и договоры, не упаковывают вместе с грузом. Их помещают в непрозрачный пакет, закрепляют на боковой части грузового места скотчем и отмечают заметным знаком, например, крестом. Это упрощает их поиск при проверке.
Какие документы потребуются
Для отправки груза нужен пакет бумаг:
- Коммерческие документы — инвойс и упаковочный лист.
- Таможенные документы — экспортная декларация или доверенность на оформление.
- Сведения по грузу (перевод) для подачи в ДТ.
- Дополнительные сертификаты — по необходимости.
Заключение
Сборные перевозки сочетают экономию, гибкость и доступ к проверенным маршрутам. Вы получаете снижение логистических затрат без потери надежности, возможность отправлять малые партии в любые точки мира и освобождение от рутинных задач.