🏥Больничный в 2026: что платит работодатель, а что СФР

2 дня назад2 дня назад

1 мин

В 2026 году порядок оплаты больничных листов остался прежним, но в этой рутине для бухгалтера скрыто несколько важных и очень конкретных моментов, от которых зависит не только благополучие сотрудника, но и спокойствие самой организации. Главное, о чём стоит помнить, — это разделение обязанностей между работодателем и Социальным фондом России (СФР). Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности из-за собственной болезни или бытовой травмы, бухгалтерия рассчитывает и выплачивает пособие только за первые три дня. Сделать это нужно в ближайший день выдачи зарплаты. Все остальные дни, начиная с четвёртого, оплачивает напрямую СФР на основании сведений, которые подаёт организация. Если же больничный выдан по другим причинам — например, по уходу за заболевшим ребёнком, — то с первого дня его полностью финансирует Фонд. 🔴Налоги С налогами и взносами тоже есть своя специфика. Работодатель выступает налоговым агентом и должен удержать НДФЛ только с той суммы пособия, которую выплатил из

Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности из-за собственной болезни или бытовой травмы, бухгалтерия рассчитывает и выплачивает пособие только за первые три дня. Сделать это нужно в ближайший день выдачи зарплаты. Все остальные дни, начиная с четвёртого, оплачивает напрямую СФР на основании сведений, которые подаёт организация. Если же больничный выдан по другим причинам — например, по уходу за заболевшим ребёнком, — то с первого дня его полностью финансирует Фонд.

🔴Налоги

С налогами и взносами тоже есть своя специфика. Работодатель выступает налоговым агентом и должен удержать НДФЛ только с той суммы пособия, которую выплатил из своих средств (те самые первые три дня). Удержать налог нужно в момент фактической выплаты, а перечислить в бюджет — в установленные сроки, которые зависят от даты выплаты. Что касается страховых взносов, то с самих пособий по временной нетрудоспособности их начислять не нужно. Однако если в компании принято делать сотруднику доплату до его среднего заработка, то эта доплата облагается и НДФЛ, и всеми страховыми взносами в обычном порядке.

✅На практике

На практике часто возникают нестандартные ситуации. Например, если работник является внешним совместителем и обратился за пособием именно к вам, в расчёт среднего заработка необходимо включить доходы, полученные им у других работодателей в расчётном периоде. Для этого нужно запросить у сотрудника справки по установленной форме. Другой частый вопрос — что делать, если сотрудник принёс не закрытый больничный, а его продолжение. В этом случае первые три дня первоначального листка оплачиваются как обычно, а за дни, приходящиеся на продолжение, платит уже СФР с первого дня.

Кадровый Голод