Найти в Дзене
Работа без штата

С чего разумно начинать вывод вспомогательных функций

Средний бизнес растет быстрее регламентов. В какой то момент управленец обнаруживает, что ключевые процессы тянут на себе продажи и производство, а вспомогательные задачи забирают время и внимание. Возникает вопрос приоритетов. Нонкоринг здесь становится не модным словом, а способом вернуть управляемость. Основная причина проста. Внутренние ресурсы ограничены. Когда бухгалтерия, ИТ поддержка, клининг или документооборот живут по разным правилам, бизнес начинает буксовать. Руководители среднего звена тратят часы на согласования, а HR закрывает вакансии, которые не усиливают ядро компании. В итоге растет фонд оплаты труда, а эффективность не меняется. Игнорирование вспомогательных функций редко приводит к резкому кризису. Обычно все идет по нарастающей. Срываются сроки, увеличивается текучесть, появляются ошибки в отчетности и обслуживании. Клиенты этого не формулируют напрямую, но ощущение неорганизованности считывается быстро. Бизнес теряет репутационные очки и деньги, не понимая где
Оглавление

Средний бизнес растет быстрее регламентов. В какой то момент управленец обнаруживает, что ключевые процессы тянут на себе продажи и производство, а вспомогательные задачи забирают время и внимание. Возникает вопрос приоритетов. Нонкоринг здесь становится не модным словом, а способом вернуть управляемость.

Почему компании приходят к этому решению

Основная причина проста. Внутренние ресурсы ограничены. Когда бухгалтерия, ИТ поддержка, клининг или документооборот живут по разным правилам, бизнес начинает буксовать. Руководители среднего звена тратят часы на согласования, а HR закрывает вакансии, которые не усиливают ядро компании. В итоге растет фонд оплаты труда, а эффективность не меняется.

Что происходит если проблему не замечать

Игнорирование вспомогательных функций редко приводит к резкому кризису. Обычно все идет по нарастающей. Срываются сроки, увеличивается текучесть, появляются ошибки в отчетности и обслуживании. Клиенты этого не формулируют напрямую, но ощущение неорганизованности считывается быстро. Бизнес теряет репутационные очки и деньги, не понимая где именно течет.

С чего начинать нонкоринг на практике

Первый шаг это инвентаризация функций. Нужно честно ответить, какие процессы не создают прямой ценности для клиента. Чаще всего это административные, технические и сервисные блоки. Второй шаг описание требований. Без четкого ТЗ любая передача будет болезненной. Третий шаг выбор формата взаимодействия и контроль метрик, а не людей.

В реальной практике компании нередко подключают внешние команды через сторонние структуры, например пользуясь решениями компаний вроде Staff-story.ru. Такой подход позволяет сохранить контроль над результатом, не раздувая штат и управленческую нагрузку.

Какие рекомендации работают лучше всего

Не стоит начинать сразу с большого объема. Пилот на одной функции дает понимание рисков и экономического эффекта. Важно заранее определить показатели качества и точки обратной связи. И еще один момент. Нонкоринг это управленческое решение, а не способ срочно сократить расходы. Тогда он действительно начинает работать на рост.

Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые статьи в сфере бизнеса и управления!