Страшный сон новичка в 1С. Первые шаги без слез и порчи имущества

Так, новички, построились! Отставить вопросы «а почему так?». Сначала научимся ходить, потом — бегать. Вот вам пять железобетонных правил, которые спасут вашу репутацию, карьеру и мои нервы.

Правило 0 (нулевое, самое главное): 1С — это НЕ Ворд и НЕ калькулятор.
Это — Цифровая Вселенная вашей компании. Здесь есть свои законы физики. Каждое ваше действие — это не просто «нажатие кнопки». Это событие, которое меняет мир: списывает деньги, приходует товар, начисляет зарплату. Запомните это. Уважайте систему. Не тыкайте кнопки наугад. Это как на кухне: тыкнул не туда — вместо сахара сыплешь соль в торт. Итог предсказуем и печален.

1. Ваша библия — это «Справочники». Заучите это как «Отче наш».
Всё начинается здесь. Это база данных, фундамент.

• Контрагенты — это все, с кем вы работаете (поставщики, покупатели).
• Номенклатура — это всё, что вы покупаете, продаете или производите (товары, услуги, материалы).
• Склады — места, где это всё лежит.
• Статьи доходов/расходов — для чего деньги пришли или ушли.

ПРЕСТУПЛЕНИЕ НОВИЧКА: Создавать нового поставщика «ООО Вася» для каждого нового счета. КАК ПРАВИЛЬНО: Найти в справочнике «Контрагенты» существующего «Васю» и использовать его. Иначе через месяц у вас будет 15 разных «Васей», и понять, кто кому должен, будет невозможно. Чистота в справочниках = порядок в учете.

2. Документы — это ваши солдаты. Один документ — одно событие в жизни фирмы.
Вы не просто «вбиваете данные». Вы создаете документ, который навсегда фиксирует факт.

• «Поступление товаров и услуг» — нам что-то привезли, мы это приняли.
• «Реализация товаров и услуг» — мы что-то отгрузили клиенту.
• «Поступление на расчетный счет» — нам пришли деньги.
• «Выплата зарплаты» — мы рассчитались с людьми.

ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО: Документ должен быть ПРОВЕДЕН. Видите кнопку «Провести»? Нажали её — документ встал на учет, сделал проводки (записи в специальные таблицы). Не провели — документ висит мертвым грузом, и в отчетах его как бы нет. Всегда проверяйте статус документа!

3. Отчеты — это зеркало. Грязно поработали — грязное зеркало и покажет.
Вы сделали кучу документов. И что? Смотреть на них по одному — гиблое дело. Для этого есть Отчеты.

• Хотите узнать, сколько товара осталось на складе? — «Оборотно-сальдовая ведомость» или «Остатки товаров».
• Нужно понять, кто вам должен денег? — «Анализ субконто» по контрагентам.
• Сводите баланс? — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

СОВЕТ НОВИЧКА: Не пугайтесь, если в отчете пусто или ерунда. На 99% это значит, что вы не провели документы или завели данные не в те справочники. Не кричите «ОНО СЛОМАЛОСЬ!». Начните проверку с Правила №2.

4. Не стесняйтесь пользоваться «помощью» (F1) и журналами.
Нажали на незнакомую кнопку или поле? ЖМИТЕ F1. В 90% случаев система сама расскажет, что это такое и для чего. Это не стыдно. Стыдно — гадать и ошибаться.

Все документы живут в Журналах (например, «Журнал документов по банку»). Там их можно найти, отфильтровать, исправить или удалить (если еще не проведены). Не ищите иголку в стоге сена — идите в нужный журнал.

5. Сохраняйте и архивируйте. И не трогайте чужие периоды.
Система не всесильна. Делайте выгрузки важных отчетов на компьютер. Особенно перед закрытием месяца.

И главный ЗАПРЕТ: Не лезьте исправлять документы за прошлые месяцы, особенно если квартал или год уже «закрыт». Вы сломаете всю последующую отчетность. Если нашли ошибку в старом периоде — кричите старшему! Не геройствуйте.

Итог от Шефа Петровича для новичка:

Ваша задача на первые полгода — не понять всю 1С. Это невозможно. Ваша задача — выучить алгоритм:

1. Чисто завели данные в СПРАВОЧНИКИ (Кто? Что? Где?).
2. Аккуратно и вовремя создали и ПРОВЕЛИ ДОКУМЕНТЫ (Что произошло?).
3. Сформировали и сверили ОТЧЕТЫ (Что в итоге?).

Делайте это медленно, но без ошибок. Скорость придет с опытом. А аккуратность — это навык, который ценится выше всего.

Держите эти правила под рукой. Первое время смотрите в них, как в шпаргалку. И помните: каждый профи в 1С когда-то боялся нажать не ту кнопку. Главное — нажимать ее осознанно.