Знакомая история: вы заходите в канцелярский магазин, видите блокнот с прекрасной обложкой и покупаете его с надеждой, что теперь-то жизнь наконец станет упорядоченной. Но проходит неделя-другая, энтузиазм иссякает, и красивый планер превращается в молчаливое украшение на полке.
В Remarklee* мы прошли через это и хорошо понимаем, почему так происходит. Чаще всего виной всему — страх чистого листа, перфекционизм и непонимание, какому инструменту какую задачу доверить. На основе многолетнего опыта нашего основателя и отзывов большого комьюнити мы разработали систему, которая помогает превратить планер из предмета интерьера в реальный рабочий инструмент. Сегодня делимся с вами тремя правилами и структурой из 4 планеров, которые сделают ваше планирование стабильным и эффективным.
Правило №1: «Нанимайте» правильный инструмент на правильную работу
Главная ошибка — выбирать планер только по внешнему виду. Мы советуем относиться к нему как к сотруднику, которого вы нанимаете на конкретную должность. Задайте себе вопрос: «Какую работу будет выполнять этот блокнот?».
Не существует единственно верного формата. Кто-то ведёт всё в цифровых приложениях вроде Notion, а кто-то, как и мы в Remarklee*, ценит тактильность бумаги. Более того, можно и нужно комбинировать подходы. Например, использовать цифру для рабочих задач и хранения входящих идей, а бумагу — для тактильного планирования и глубокой работы.
Именно для сложных задач мы и создали нашу систему 4 планеров — не как догму, а как гибкий конструктор, где у каждого инструмента своя роль.
Наша команда из 4 планеров:
- Еженедельник — ваш главный навигатор
Это не просто календарь, а карта вашего года. Здесь вы ставите фокус на месяц и неделю, фиксируете цели и отслеживаете прогресс. Это ваш стратегический инструмент, который помогает видеть общую картину и не сбиваться с пути.
- Ежедневник В6 — ваш инструмент для тактики
Когда крупные задачи из еженедельника превращаются в «слона, которого не съесть», на помощь приходит этот формат. Здесь вы дробите проекты на конкретные шаги. Мы предлагаем два варианта наполнения — Aesthetic для развернутых заметок и Minimalism для чёткого туду-листа, чтобы вы могли выбрать то, что подходит именно вам.
- Дневник мыслей — ваше пространство для рефлексии
Это не ежедневник для дел, а личный психолог. Сюда можно вклеивать фото, добавлять стикеры, записывать идеи, инсайты и практики благодарности. Его ценность раскрывается со временем: перечитывая прошлые записи, вы наглядно видите, как растете и меняетесь.
- Планер-архив — ваша база знаний и больших целей
Здесь живут не задачи на день, а ваши глобальные устремления: списки желаний, карьерные цели, личные проекты. Это надёжное хранилище, куда не нужно постоянно заглядывать, но где всё собрано в одном месте для ваших ежегодных итогов и планирования на перспективу.
Правило №2: Победите страх чистого листа с помощью «прошлой недели»
Одна из главных причин, по которой новые блокноты пылятся на полке, — это перфекционизм. Боязнь испортить идеально чистый разворот парализует.
Мы нашли эффективное решение — метод «прошлой недели». Начните вести новый планер не с завтрашнего дня, а с... предыдущей недели! Заполните разворот уже выполненными задачами.
Зачем это нужно?
- Это ваш полигон для испытаний. Вы можете без стресса опробовать систему цветовых кодов, легенду (систему обозначений) и расположение блоков.
- Вы учитесь на своих же успехах. Вы понимаете, как лучше формулировать и распределять задачи, и приходите к своей идеальной структуре.
- Вы «разогреваете» блокнот. После такой тренировки первая чистая страница для будущих планов уже не кажется такой пугающей. Вы уже в процессе, уже в игре.
Этот простой приём снимает психологический барьер и позволяет новому планеру сразу начать работать, а не ждать «особого случая».
Правило №3: Назначьте время для каждого планера
Без чёткого ритуала любая, даже самая продуманная система, мертва. Ключ к регулярности — встроить использование планеров в свое расписание.
Мы рекомендуем такой подход:
- Еженедельник: воскресный вечер. Выделите 20-30 минут на подведение итогов прошедшей недели и планирование новой. Задайте вектор, ничего страшного, если позже что-то придется скорректировать.
- Ежедневник: каждое утро. 5-10 минут, чтобы дробить большие цели из еженедельника на конкретные шаги на сегодня.
- Дневник мыслей: по потребности. Утром за кофе или вечером перед сном — 10-15 минут для записи мыслей и идей. Не нужно заставлять себя писать каждый день.
- Цифровые «Входящие»: моментально. Как только пришла задача или мысль, быстро зафиксируйте ее в заметках на смартфоне, чтобы позже распределить по планерам.
Со временем эти действия становятся такой же естественной привычкой, как чистка зубов. Система работает, когда вы возвращаетесь к ней регулярно.
Порядок в планере — это порядок в голове
Кому-то 4 планера могут показаться избыточными. Но в мире, где нас постоянно отвлекают уведомления и информационный шум, такая система — это не про контроль, а про создание личного пространства для осознанности. Это способ оставаться на связи с собой, своими целями и не теряться в потоке рутины.
Помните: не нужно внедрять всё и сразу. Начните с одного инструмента и одного простого ритуала. Например, с еженедельника и воскресного вечера для планирования. А с чего вы будете выстраивать свою систему?
Нужно больше лайфхаков и советов для эффективной и продуктивной жизни от Remarklee*? Присоединяйтесь к нашему сообществу в Telegram-канале и чате «Канцелярские маньяки» — делитесь своими способами организации времени. Также ждём вас в блоге на сайте, на YouTube-канале и во ВКонтакте.
Хотите, чтобы в сутках было больше часов, а в голове — ясность, а не хаос? Правильные инструменты для планирования решают эту проблему!
- Хотите собрать идеальный планер под себя? Попробуйте планер-конструктор и приобретайте сопутствующие товары.
Не забудьте про эмоции, мотивацию и функциональность! Добавьте стикеры и наклейки — они сделают процесс ярче и приятнее.