🔴Как подтверждать расходы на авиабилеты
➡️Подтверждение расходов на авиабилеты необходимо для целей бухгалтерского учета, налоговой отчетности и возмещения затрат сотрудникам. Существует несколько способов подтвердить эти расходы, и правильный выбор зависит от ситуации.
➡️Основные способы подтверждения расходов
✔️Электронный билет (маршрутная квитанция). Это наиболее распространенный и удобный способ. Маршрутная квитанция, полученная при покупке электронного билета, содержит всю необходимую информацию: ФИО пассажира, номер билета, маршрут, даты и время вылета/прилета, тариф и сумму оплаты. Желательно распечатать её или сохранить в электронном виде.
✔️Посадочные талоны. Посадочный талон подтверждает факт перелета пассажира. Важно сохранять посадочные талоны, так как они могут потребоваться в дополнение к маршрутной квитанции, особенно при возникновении спорных ситуаций или при проверках.
✔️Выписка из банка или квитанция об оплате. Подтверждает факт оплаты авиабилета. Если билет был оплачен банковской картой, выписка из банка послужит подтверждением. В случае оплаты наличными необходимо сохранить квитанцию.
✔️Справка от авиакомпании. В редких случаях, когда утеряны и билет, и посадочный талон, можно запросить справку от авиакомпании о совершенном перелете. Эта справка будет содержать информацию о дате, маршруте и стоимости билета. Однако, получение такой справки может быть затруднительным и потребовать времени.
➡️Дополнительные документы
В некоторых случаях, кроме основных документов, могут потребоваться дополнительные:
✔️Копия приказа о командировке. Если перелет связан с командировкой сотрудника, необходима копия приказа о направлении в командировку.
✔️Отчет о командировке. Подтверждает целесообразность расходов на авиабилет в рамках командировки.
✔️Другие документы, подтверждающие связь перелета с деятельностью организации (например, договор с контрагентом, отчет о встрече).
‼️Важные моменты
✔️Сохраняйте все документы, подтверждающие расходы на авиабилеты, в течение срока, установленного законодательством для хранения бухгалтерских документов.
✔️При оплате билета корпоративной картой убедитесь, что в выписке из банка четко указано назначение платежа (оплата авиабилета).
✔️Если билет был приобретен через посредника (например, туристическое агентство), требуйте полный пакет документов, включая маршрутную квитанцию, квитанцию об оплате и акт оказанных услуг.
✔️В спорных ситуациях обращайтесь непосредственно в авиакомпанию для получения разъяснений и дополнительных документов.
➡️Порядок действий при утере документов
✔️Маршрутная квитанция. Распечатать повторно, если она была куплена онлайн. Обратиться в агентство, где был приобретен билет, для получения дубликата.
✔️Посадочный талон. К сожалению, восстановить посадочный талон, как правило, невозможно. В этом случае поможет выписка из банка или справка от авиакомпании.
🔖Соблюдение этих рекомендаций позволит вам избежать проблем с подтверждением расходов на авиабилеты и обеспечить правильное ведение бухгалтерского учета.
#Бухучёт
Полный консалтинг и легализация 🌐legalbux.ru WhatsApp +7-931-604‑46‑70
#авиа #билеты #подтверждение #учёт #бухгалтерия #возмещение
