У многих Access по-прежнему лежит в офисном пакете — как старый видеомагнитофон рядом с новеньким телевизором. В 90-х Access был чемпионом компромисса между простотой Excel и возможностями полноценных баз данных. Но сегодня его эра подходит к концу — хоть официально его ещё не «списали». Что пошло не так и какие инструменты заменят Access лучше всего? Давайте разбираться!
Технический тупик: чем Access проигрывает в современной цифровой среде
Есть три серьёзные причины, почему Access в 2026 году считается устаревшим инструментом.
Лимит в 2 ГБ на файл
Access поддерживает базы размером всего до 2 гигабайт — когда-то этого хватало с лихвой, но сегодня даже годовые логи легко упираются в этот предел. Как только база приближается к лимиту, появляются ошибки «не хватает памяти», и файл может вовсе перестать открываться.
Боли локальной сети и риск потерять базу
Access блокирует файл базы: несколько человек могут работать с ним только в одной сети. Если у кого-то прервётся соединение или отвалится Wi-Fi во время работы — база может повредиться для всех. В то время как современные БД используют надёжную клиент-серверную архитектуру, Access словно «раздаёт» один и тот же файл сразу всем, что нередко заканчивается фатально.
Только для Windows — никакой мобильности или работы в браузере
Самый главный минус Access — невозможность запустить его на мобильных устройствах или в браузере. Приложение рассчитано лишь на Windows: если ваша команда хочет проверить остатки на складе с планшета или смартфона, останется только офисный компьютер.
Эти приложения уже пережили свой век — самое время их удалить!
Старые, ненужные и давно устаревшие программы ждут деинсталляции.
Проблемы с безопасностью: почему ИТ-отделы бегут с Access
Технические ограничения — это неприятность. Проблемы с безопасностью — угроза. Вот почему ИТ-специалисты не сомневаются в выборе нового ПО.
Одна точка отказа: уходит сотрудник — уходит проект
Access позволяет собрать простую базу или форму буквально на коленке. Для сложных задач используются макросы и самодельные скрипты на VBA. Всё отлично — пока автор не уволился. С ним уходит и знание, как работает ваша база и что делать, если что-то сломается.
Нет гибкого разграничения прав доступа
В 90-х для защиты данных хватало замка на двери. Сегодня, в эпоху GDPR и других законов, нужна гибкость. В Access невозможно настроить права так, чтобы, например, менеджеры видели только своих клиентов. Обычно всё «или всем, или никому». Если важна конфиденциальность — это огромный риск.
Данные вне контроля и на грани потери
Access-базы часто лежат на случайных компьютерах в разрозненных папках — вне поля зрения ИТ-службы. Бэкапы — редкость. Сломался диск или удалили файл — целые годы работы исчезли в один миг. В современных инструментах весь контроль и резервные копии — с одной панели управления, никаких сюрпризов.
Новая экосистема: файлы уходят, облако приходит
Самое главное — не только где хранятся ваши данные, а как они используются. Access — это неподвижный цельный файл, как глыба из камня. В новых решениях всё построено по принципу LEGO: хранение, бизнес-логика и визуализация живут отдельно и могут меняться независимо, не рискуя повредить остальное.
Список всех упомянутых ниже платформ с их сайтами — ищите в финальной таблице статьи.
Следующее поколение: облачные low-code инструменты вместо Access
Microsoft теперь делает ставку на облачные low-code-платформы. Официальная альтернатива Access — Power Platform: с помощью Power Apps можно «собрать» мобильное приложение перетаскиванием блоков и настроек. Ваши данные теперь хранятся в защищённом облаке Dataverse — миллионы записей без риска для информации. Для небольших задач и экономии часто выбирают SharePoint Lists.
Модульность: аналитика, бизнес-логика и автоматизация работают отдельно
Теперь нет нужды делать отчёты внутри самой базы. Power BI напрямую подключается к данным и позволяет анализировать всё «на лету», не ломая основную структуру. А автоматизация реализуется через Power Automate: базы сами рассылают письма или отправляют напоминания в Slack — никакой лишней ручной рутины.
И снова в Excel? Осторожно: таблица — это не база данных
Многие решают «вернуться» на Microsoft Excel, который благодаря Power Query и Power Pivot стал куда мощнее. Но важно помнить: Excel — не БД. Здесь нет ни контроля над целостностью, ни разграничения доступа по уровням. Использовать обычную таблицу как профессиональную базу — всё равно что хранить семейные фото в корзине для белья: случайный конфликт — и всё пропало.
5 рутинных операций, которые Power Query выполняет лучше любых формул в Excel
Замените обезьянью работу формулами, объединением данных и инструментами Power Query.
Современные облачные сервисы занимают рынок
Кроме решений Microsoft на рынке всё сильнее позиционируются современные веб-сервисы вроде Airtable и Notion. Это гибриды таблицы и базы данных, интуитивно понятные, полностью работают в браузере и автоматически синхронизируются между коллегами в онлайне.
Notion
Гибкая платформа для заметок, задач и встреч — всё под рукой в едином рабочем пространстве.
Кратко: лучшие современные замены Microsoft Access
Для большинства пользователей экосистемы Microsoft идеальным выбором стали Power Platform и её приложения. Но достойных альтернатив много. Вот короткое сравнение, куда сегодня стоит «переезжать» с Access:
Платформа
Где лучше всего подходит
Ваш главный плюс
Power Apps + Dataverse
Корпоративные приложения
Масштабируемость и защита
Мобильные решения, миллионы записей — всё летает.
Airtable или Notion
Совместная работа команд
Очень быстрый запуск и обучение
В браузере, освоить можно за вечер.
Access frontend + SQL Server backend
Для тех, кто не готов сразу бросать Access
Надёжность и работа с «тяжёлыми» данными
Плавный переход и подготовка к облачной миграции.
Google AppSheet
Работа вне офиса, на выезде
Google-пользователи
Запустится даже без интернета на мобильных и планшетах.
Power BI
Аналитика и визуализация
Красивые отчёты
Интерактивные панели, всё — без риска для «живых» данных.
Microsoft Excel (Microsoft 365)
Простые списки и расчёты
Личный учёт, быстрое внедрение
Максимально привычно, море надстроек и возможностей.
SharePoint Lists
Простое хранение информации
Бюджетные проекты
Входит в подписку Microsoft 365 «из коробки».
Zoho Creator
Автоматизация под ключ
Малый-средний бизнес (CRM, финансы)
Полная интеграция в экосистеме Zoho.
Нужно ли прямо сейчас удалять Access? Это не обязательно. Он ещё выручит, если нужен быстрый офлайн-прототип для пары сотрудников, особенно если интернета нет или он нестабилен. Но в долгосрочной перспективе как платформа для развития Access уже не подходит: это, скорее, временный черновик для быстрой идеи, но не для масштабной работы.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Премиум подписка - это доступ к эксклюзивным материалам, чтение канала без рекламы, возможность предлагать темы для статей и даже заказывать индивидуальные обзоры/исследования по своим запросам!Подробнее о том, какие преимущества вы получите с премиум подпиской, можно узнать здесь
Также подписывайтесь на нас в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Youtube: https://www.youtube.com/@gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru