Мониторинг данных и оценка эффективности операций склада на основе реальных показателей имеет решающее значение для повышения производительности персонала, обеспечения точности выполнения задач и снижения затрат на исправление ошибок. В системе управления складом происходит планирование работы и фиксирование действий сотрудников, встроенные процедуры контроля блокируют выполнение заведомо неверных операций. Например, данные WMS во время проведения внутренних проверок работы склада можно использовать в части:
1. Сбора данных
Система собирает исчерпывающие данные о складских операциях, таких как «приемка грузов», «хранение запасов», «обработка заказов», «отгрузка». Приведу пример какие показатели эффективности можно отслеживать при помощи AS WMS для использования в результатах внутренних аудитов:
- точность инвентаризации: система отслеживает количество и местоположение каждого товара на складе, что обеспечивает точную информацию о запасах в режиме реального времени. После анализа можно повысить точность проведения инвентаризаций до 180% за счет автоматизации основных операций учета товаров.
- скорость отбора и упаковки: WMS оптимизирует процесс отбора и упаковки заказов, сокращая время обработки и повышая производительность, управляет запасами в режиме реального времени, предоставляя информацию о наличии, размещении и оборачиваемости товаров. Это позволяет оптимизировать уровни запасов, предотвращать перебои в поставках и сокращать потери, если говорить о цифрах, то на практике скорость комплектаций можно повысить до 50 %.
- оценка эффективности пространства склада: система управления складом помогает максимизировать использование складского пространства, оптимизируя размещение запасов и процессы обработки в том числе за счет внедрения адресного хранения, предоставляет визуальное представление рабочих процессов. Эта визуализация может помочь выявить неэффективные маршруты техники и персонала, задержки в работе и дает возможности для непрерывной оптимизации деятельности склада.
- оценка эффективности работы сотрудников: WMS предоставляет полную информацию о производительности работников склада, включая время выполнения задач и использование оборудования, отслеживает ключевые показатели эффективности (KPI), такие как «время обработки заказов», «точность комплектации» и «точность учета», «количество ошибок во время сборки». Анализ этих данных помогает выявить узкие места и области низкой производительности, дает возможности для улучшения.
- оценка затрат на хранение: система помогает отслеживать и контролировать затраты на хранение, включая аренду, коммунальные услуги и задействованный персонал. Как итог, предоставляет данные для анализа соответствия складских процессов установленным процедурам и стандартам, оценки квалификации и эффективности персонала склада, сокращению простоев и ошибок.
2. Анализа данных
Собранные данные анализируются с использованием алгоритмов и моделей, чтобы определить области улучшения. WMS предоставляет мониторинг и аналитику данных в реальном времени, позволяя руководителям отслеживать деятельность склада и оперативно реагировать на возникающие проблемы.
3. Создания отчетов
Программное обеспечение генерирует отчеты на основе аналитики, которые предоставляют информацию о производительности, запасах и эффективности, можно настроить нужный для компании отчет. Эти данные могут использоваться для выявления тенденций, определения областей для улучшения и принятия обоснованных управленческих решений.
4. Постоянного мониторинга
WMS продолжает отслеживать показатели эффективности после реализации улучшений, чтобы обеспечить их постоянное улучшение и предоставляет данные в любой момент, давая возможность получить аналитику за прошлые периоды и осуществить сравнительный анализ.
Иначе говоря, система эффективна в использовании для аудитов по всему циклу PDCA, она планирует основные операции, контролирует выполнение, сигнализирует о проблемах, а самое главное, непрерывно собирает данные по операционной деятельности компании. Стоит отдельно отметить возможности системы по прогнозированию спроса, использованию встроенных инструментов анализа ассортимента, например, ABC анализа, эта отчетность очень важна при оценке работы компании. При выборе WMS важно учитывать специфику бизнеса, размер склада, бюджет и требования к функционалу. Необходимо тщательно проанализировать предложения различных поставщиков и выбрать систему, которая наилучшим образом соответствует текущим потребностям компании.
Внутренний аудит склада является важным инструментом для оптимизации работы, потому что позволяет своевременно выявить слабые места, риски и возможности для улучшения, а также разработать эффективные меры по повышению эффективности, сокращению затрат и улучшению качества обслуживания клиентов. Регулярное проведение аудита является показателем эффективного менеджмента и выступает залогом стабильной и успешной работы компании, а автоматизация значительно экономит время и ресурсы.
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?
Кейсы / проекты автоматизации с AS WMS
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Услуги маркировки "Честный ЗНАК" под ключ