Повторный противопожарный инструктаж — это регулярная проверка и обновление знаний сотрудников о мерах пожарной безопасности: как предотвратить возгорание, что делать при запахе дыма, срабатывании сигнализации, где находятся пути эвакуации и первичные средства пожаротушения, кому сообщать о происшествии. Для офиса тема кажется простой, но именно в административных помещениях часто встречаются типовые причины пожаров: перегрузка электросетей удлинителями, неисправные зарядные устройства, нарушение правил эксплуатации бытовой техники на кухне, хранение бумаги и горючих материалов рядом с источниками тепла.
Короткий ответ в одном абзаце
Для офисных сотрудников повторный противопожарный инструктаж в большинстве случаев проводят не реже одного раза в год. Если сотрудники работают в условиях повышенной пожароопасности или регулярно соприкасаются с такими зонами и работами, периодичность обычно устанавливают не реже одного раза в полгода, а при изменениях, инцидентах и предписаниях обязательно проводят внеплановый инструктаж независимо от графика.
Ниже разберем подробнее, как часто проводить повторный инструктаж именно для офисных сотрудников, от чего зависит периодичность, как оформить документы и какие нюансы важно учесть, чтобы при проверке не было вопросов.
Что такое повторный инструктаж и чем он отличается от других
В организациях обычно применяют несколько видов инструктажей по пожарной безопасности:
- Вводный — проводят при приеме на работу или допуске к деятельности на объекте, чтобы дать базовые правила и показать особенности конкретного здания.
- Первичный на рабочем месте — проводят перед началом самостоятельной работы, с привязкой к конкретному кабинету, участку, оборудованию, эвакуационным выходам.
- Повторный — регулярный, чтобы поддерживать знания и дисциплину, напомнить порядок действий и обновить информацию при изменениях.
- Внеплановый — при изменениях в технологиях и планировке, после пожара или инцидента, при вводе нового оборудования, по требованию надзорных органов, после выявленных нарушений.
- Целевой — под конкретные работы, например при организации мероприятий или работ повышенной опасности, когда нужен отдельный набор мер.
Повторный инструктаж — не формальность. Он фиксирует, что сотрудники не только когда то слышали правила, но и продолжают их соблюдать.
Общая периодичность для офисных сотрудников
Для большинства офисных работников, которые заняты административной деятельностью и не выполняют работы с повышенной пожароопасностью, повторный противопожарный инструктаж проводят:
Не реже одного раза в год.
Это базовый ориентир, который применяют для офисов без специфических пожароопасных процессов.
Когда нужно чаще, чем раз в год
Есть ситуации, когда даже офисным сотрудникам повторный инструктаж логично и зачастую необходимо проводить чаще. Наиболее распространенный вариант:
Не реже одного раза в полгода, если сотрудники относятся к работам с повышенной пожароопасностью или фактически работают рядом с такими факторами.
В офисной среде повышенный риск может появляться, если:
- офис находится на территории производства или складского комплекса, где ведутся огневые работы
- в компании есть собственный склад с горючими материалами или ЛВЖ, и офисные сотрудники туда заходят по работе
- есть мастерская, участок ремонта, зона с повышенными электрическими нагрузками, аккумуляторные, зарядные зоны
- офис совмещен с помещениями общепита, прачечной, архивом с большой массой бумаги, серверной с повышенной тепловой нагрузкой, и персонал регулярно там работает
- объект работает круглосуточно и часть персонала находится в здании в ночное время, когда риски эвакуации и реагирования выше
Формально решающее значение имеет не название должности, а фактические условия работы и то, как это закреплено в локальных документах организации и инструкциях по пожарной безопасности.
Что считать офисом без повышенной пожароопасности
Типичный офис, где периодичность раз в год обычно достаточна, выглядит так:
- стандартные рабочие места с компьютерами и оргтехникой
- бытовая кухня с чайником и микроволновкой при соблюдении правил эксплуатации
- отсутствие хранения ЛВЖ, баллонов, аэрозолей в значимых количествах
- нет огневых работ, нет производственных операций
- пути эвакуации свободны, двери открываются по направлению выхода, эвакуационное освещение и знаки в порядке
Даже в таком офисе повторный инструктаж раз в год должен быть реальным: с проговариванием действий при пожаре, демонстрацией путей эвакуации, мест размещения огнетушителей, правил вызова пожарной охраны и ответственных лиц.
Когда нужен внеплановый инструктаж и почему он важнее «частоты»
Иногда организации концентрируются только на периодичности повторного инструктажа и забывают о внеплановом. Но на практике именно внеплановый чаще всего требуется «по жизни». Его проводят, если:
- изменились планы эвакуации или маршруты из за перепланировки
- поменялась организация рабочих мест, появились новые шкафы, архивы, перегородки
- установили новую технику, серверные стойки, мощные обогреватели или оборудование с высокой нагрузкой
- произошел пожар, задымление, срабатывание автоматики, даже если обошлось без ущерба
- надзор выявил нарушения и выдал предписание
- сотрудники массово нарушают режим, например блокируют эвакуационные выходы или используют неисправные удлинители
То есть даже при графике раз в год вы обязаны провести внеплановый инструктаж сразу, как возник повод.
Кто проводит повторный инструктаж
Повторный инструктаж проводит руководитель, ответственный за пожарную безопасность, либо назначенное приказом должностное лицо, которое прошло необходимое обучение и имеет право проводить инструктажи в рамках локального порядка.
Важно, чтобы в организации было ясно:
- кто именно инструктирует
- кого инструктирует
- как фиксируется факт проведения
Если офис арендуется, дополнительно нужно разделить обязанности между арендатором и арендодателем: кто отвечает за эвакуационные пути, кто за содержание помещений, кто организует инструктажи для своих работников. Обычно арендатор инструктирует своих сотрудников, а арендодатель отвечает за общие системы здания, но это должно быть закреплено договором и внутренними документами.
Как оформлять, чтобы было без вопросов
Типовой набор:
- утвержденные инструкции о мерах пожарной безопасности для офиса
- приказ о назначении ответственных и о порядке проведения инструктажей
- программа инструктажа, в том числе повторного
- журнал учета инструктажей с подписями инструктирующего и инструктируемого, датой и темой
Ошибки, которые чаще всего находят при проверках:
- нет подтверждения периодичности, журнал не ведется или ведется задним числом
- сотрудники не знают, где выход и огнетушитель, несмотря на записи в журнале
- программа инструктажа не привязана к особенностям здания
- не проведен внеплановый инструктаж после изменений
Источник: https://astrasafe.ru