Проблема ошибочных прогнозов необходимого времени знакома мне ближе, чем мне бы того хотелось :) На западе описан даже феномен под названием time-blindness, т.е. «временная слепота» — это когда мы систематически неправильно оцениваем необходимое на что-либо время, и в результате выходим не вовремя, опаздываем, срываем дедлайны и т.д.
Вы не сказали, по каким причинам у вас затягиваются задачи — по тем, которые можно предотвратить или же нет. Поэтому предположим, что главная проблема не в отвлечениях, а именно в неправильной оценке необходимого времени.
Здесь есть несколько моментов, которые надо учесть.
Во-первых, нужно учитывать Канемановскую ошибку планирования. На задачу обычно уходит МИНИМУМ два раза больше времени, чем мы рассчитываем.
Мне вспоминается курьёзная история самого Даниэля Канемана (нобелевского лауреата, между прочим) — как он с коллегами учебник писал. Вместо предполагаемых двух с половиной лет у них ушло аж восемь (!), к тому моменту учебник стал неактуальным и его вообще не издали. То есть Канеман и товарищи ошиблись более чем в 3 раза в своих прогнозах.
Совет: если вам предстоит задача, которую вы не умеете выполнять на автомате и сомневаетесь, сколько времени она займёт — смело умножайте предполагаемое время в два, а то и в три раза. Если справитесь быстрее — порадуетесь и займётесь чем-то другим, а если нет — то не расстроитесь :)
Во-вторых, учитесь на своих ошибках. Если выполнение какой-то задачи заняло у вас больше времени, чем вы думали, помните это в следующий раз, когда будете браться за схожее дело.
В-третьих, не переоценивайте свою продуктивность. Как мне однажды сказал эксперт по личной эффективности Никита Маклахов, график дел нужен только для одного: чтобы в конце дня хорошо себя чувствовать. Если ваш график заставляет вас мучаться от того, что слишком много дел переносится, значит вы переоцениваете свои силы. Тише едешь, дальше будешь, less is more и всё в таком духе :)
P.S В моём телеграм-канале ещё больше классных материалов - подписывайтесь! :)