Запуск нового склада редко идет по учебнику. Помещение готово, стеллажи стоят, техника на месте, а реальная работа упирается в людей. Линейный персонал нужен сразу и в нужном объеме, иначе сроки запуска начинают плыть уже в первую неделю.
Почему вопрос персонала становится критичным на старте
Новый склад почти всегда работает в условиях неопределенности. Точные объемы еще неясны, процессы только обкатываются, графики меняются на ходу. В такой ситуации классический найм часто не успевает за реальностью. Поиск, оформление и ввод сотрудников занимают недели, а склад должен начать отгрузки уже сейчас.
Добавляется и региональный фактор. В ряде городов складской персонал в дефиците, а кандидаты выбирают между несколькими работодателями. В итоге бизнес сталкивается с ситуацией, когда инфраструктура готова, а смены закрывать некем.
Что происходит, если проблему игнорировать
Самая частая ошибка - запускаться с минимальным числом сотрудников в надежде добрать людей по ходу работы. На практике это приводит к переработкам, падению дисциплины и ошибкам в комплектации. Склад начинает работать медленно, растет количество возвратов и конфликтов с клиентами.
Еще один риск - хаотичный набор без системы. Когда людей берут в спешке, страдает качество отбора, а текучка становится нормой уже в первый месяц. Руководители смен вынуждены заниматься постоянным обучением новичков вместо контроля процессов.
Почему бизнес выбирает внешний формат на этапе запуска
На старте склада важно быстро масштабироваться и так же быстро корректировать численность персонала. Именно поэтому компании часто подключают внешние команды, решая задачу через сторонние сервисы, среди которых компании вроде piter-staff Такой формат позволяет закрыть базовые позиции без долгого найма и снизить нагрузку на HR и управленцев.
При этом бизнес сохраняет фокус на процессах, логистике и показателях, а не на постоянном поиске людей в смену.
Практические рекомендации для запуска
Перед стартом склада стоит заранее рассчитать пиковую потребность в персонале с запасом. Важно сразу определить, какие функции критичны и не могут простаивать ни дня. Также стоит заложить период адаптации, когда часть сотрудников может не выйти или быстро уйти.
Оптимальной стратегией становится комбинация собственного ядра и гибкого привлечения линейного персонала. Это снижает риски срыва сроков и позволяет пройти этап запуска без перегрузки команды.
Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые статьи в сфере бизнеса и управления!