С середины 2025 года российский e-commerce вступил в эпоху жёсткого регулирования. Вводится закон о «платформенной экономике» с едиными правилами для маркетплейсов. Площадки обязаны проверять наличие всех сертификатов, лицензий и маркировки в карточках товара.
Рынок маркетплейсов: тенденции и лидеры
Российский рынок маркетплейсов к концу 2025 года достиг зрелости. По данным аналитиков, четыре лидера – Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и МегаМаркет – генерируют свыше 11 трлн руб. оборота. При этом впервые число активных селлеров стабилизировалось и даже немного сократилось (с 1,28 млн в 2024 до 1,26 млн в 2025 — снижение на 2%). Это означает, что рынок насыщен и лидерами остаются крупные игроки.
Все крупные торговые площадки попадают под новые правила. Практически у всех них должны появиться разделы с обязательными реквизитами (сертификаты, информация о маркировке, декларации о соответствии), контроль алгоритмов ранжирования и схем ценообразования.
Например, на Ozon и WB уже вводят специализированные формы учёта (отчёты по юрлицам, компенсациям, выкупам) и привязывают документацию к УПД. Если предприниматель планирует работать с указанными площадками, он должен быть готов к тщательному аудиту бизнеса (проверка ЕГРЮЛ/ЕГРИП, отсутствие «дробления»), а также к обязательному маркированию и оформлению всей товарной номенклатуры.
Мы рекомендуем настроить в 1С автоматическую загрузку отчетов маркетплейсов (обо всех операциях: продажи, возвраты, комиссии, бонусы, выкупы). Это поможет своевременно выявлять несоответствия и избегать штрафов.
Важные изменения в налогах и документообороте
Значительно повлияли на учёт новые налоговые правила. С 1 января 2026 года в России действует повышенная базовая ставка НДС — 22%. Это напрямую затрагивает продавцов на маркетплейсах и требует пересмотра налогового и бухгалтерского учёта. При расчёте НДС применяется формула 22/122 вместо 20/120, что влияет на отражение выручки, комиссий, компенсаций и прочих операций маркетплейсов.
В 1С:Бухгалтерии (начиная с версии 3.0.185.19) уже реализована новая логика расчёта НДС и учёта изменений в ставках.
Кроме того, с мая 2025 г. маркетплейсы официально начали рассылать продавцам уведомления о налоговых рисках. Если ФНС обнаружит расхождения (например, в заявлениях о доходах), то площадка направит продавцу «письмо счастья». Игнорирование таких писем может привести к блокировкам расчётных счетов и доначислениям.
Для эффективной работы с налогами важно организовать электронный документооборот (ЭДО). Специализированные сервисы автоматически передают УПД и счета-фактуры между продавцом, площадкой и налоговой, включая маркировочные коды «Честный знак». Это снижает ошибки ручного ввода и ускоряет взаимодействие с маркетплейсом и контрагентами.
Внедрение ЭДО по типовым шаблонам 1С позволяет сразу формировать документы в полном соответствии с требованиями ФНС и закона о платформах.
Учёт на Wildberries и Ozon: что изменилось
Маркетплейсы внедряют собственные новшества учёта, которые важно учитывать в 1С.
Wildberries: B2B-продажи и «Ягодки»
У WB появились отчёты по продажам юридическим лицам. В личном кабинете продавца можно выгрузить реестр предоплат и продаж юрлицам. Эти данные нужно перенести в 1С и оформить УПД покупателям‑юрлицам, иначе учёт будет неполным.
Также Wildberries активно развивает бонусную программу «Ягодки для бизнеса» (баллы, которые покупатель конвертирует в скидку). При этом в выгрузках отражаются суммы «удержанные за начисленные баллы скидки» и «возврат суммы кешбэка». С точки зрения налогов, база рассчитывается по полной цене товара, а сумма компенсации со стороны Wildberries продающей стороне должна учитываться как прочие доходы.
Ozon: компенсации и выкупы
С 2025 г. на Ozon внедрена схема «товарной декомпенсации»: если площадка находила ранее компенсированный товар, она удерживает ранее выплаченную компенсацию. После релиза 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.185.19 отчёты о таких операциях загружаются автоматически, что позволяет своевременно скорректировать учёт.
В целом для всех маркетплейсов ключевой задачей является своевременное обновление остатков и цен и автоматическая загрузка отчётов о продажах. Без интеграции 1С эти операции остаются ручными, что ведёт к ошибкам: неактуальные остатки могут приводить к штрафам, а неконтролируемые цены усложняют расчёт прибыли. Но подключение специальных модулей устраняет эти проблемы.
С помощью готовых решений 1С можно быстро подключить один или несколько маркетплейсов и вести торговлю сразу из единой системы.
Продукты 1С для учёта торговли на маркетплейсах
Типовые решения: 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP – для крупных компаний.
1С:Управление нашей фирмой (УНФ) и 1С:Розница – для малого и среднего бизнеса.
1С:Бухгалтерия предприятия – для отчётности и налогов. Эти конфигурации поддерживают работу со схемами FBO, FBS, DBS и др., а у них уже есть мастер интеграции со многими площадками.
Например, в 1С:УНФ/Рознице реализованы подключения к Ozon и Яндекс.Маркет, а также загрузка отчётов Wildberries. Это позволяет управлять каталогом, ценами и остатками прямо из 1С.
Отраслевые (секторальные) конфигурации: 1С:Управление торговлей и 1С:Розница имеют отраслевые решения (например, для опта, сетевого ритейла, WMS-складов).
Для крупных ритейлеров может использоваться 1С:ERP, которая обеспечивает углублённый учёт. Это решение интегрируются с модулями маркетплейсов и могут работать с любым объёмом товаров и магазинов.
Дополнительные модули и сервисы: существуют специализированные расширения, которые дополняют стандартный функционал.
Наши специалисты неоднократно адаптировали платформу под индивидуальные особенности бизнеса, используя готовые модули интеграции и точечные доработки. Все задачи решаемы.
Электронный документооборот (ЭДО): подключение ЭДО-подписей и сервисов позволяет автоматически отправлять универсальные передаточные документы с полным списком товаров и штрих-кодами в «Честный знак». Это ускоряет прохождение отчётности. Также существуют сквозные решения по ЭДО для маркетплейсов, которые интегрируются с вашими учётными программами.
Таким образом, 1С предлагает как типовые решения (для большинства компаний), так и адаптивные модули (для нестандартных задач). Это значит, что можно выбрать либо стандартную конфигурацию 1С с минимальной доработкой, либо развить её дополнительными программными расширениями и консультациями.
В любом случае система 1С:Предприятие сможет обеспечить актуальный учёт торговых операций и отчетность по новым правилам.
Наша практика внедрения: решение проблем учёта маркетплейсов в 1С
Маркетплейсы используют разные принципы формирования товарных кодов, и каждая площадка по-своему определяет, какие данные в них зашиты.
Так к нам обратилась компания, работающая в сфере розничной интернет-торговли, со своей проблемой. При возврате товаров коды поступали в учётную систему без разделения по площадкам, а некоторые и без привязки к характеристикам конкретного товара. Это усложняло контроль маркировки, остатков и их движение.
Мы настроили систему учёта в 1С так, чтобы каждый код был связан с конкретным маркетплейсом и соответствующим товаром, с отображением всех необходимых характеристик. В результате данные возвратов перестали смешиваться.
Дополнительно был предоставлен отчёт по товарам, находящимся на Wildberries. В нём автоматизирован процесс сверки данных по поставкам на маркетплейс с учётным документом «Передача на комиссию» в 1С:Управление торговлей. Это позволило бы заказчику видеть фактическое движение товаров и оперативно выявлять расхождения без ручных проверок.
В рамках проекта также рассматривалось добавление штрихкодов в документы внутреннего перемещения товаров для повышения точности операций и удобства работы сотрудников. От этого решения заказчик отказался, выбрав ручное внесение штрихкодов.
Правильно настроенный 1С позволяет учесть специфику маркетплейсов, автоматически загружать все нужные отчёты и не накапливать проблемы.
Мы готовы адаптировать эти решения под Ваш бизнес: провести аудит учётной системы, внедрить интеграцию с личными кабинетами OZON/WB и отладить отражение всех операций в 1С.
Готовы ли вы к новым требованиям маркетплейсов?
Теперь продавцы обязаны тщательнее оформлять документы и правильно вести учёт, иначе рискуют потерять доступ к продажам. Одновременно успех в таком регулируемом пространстве достигается за счёт надёжной автоматизации. Своевременная настройка 1С (выгрузка товаров, остатков, отчётов и ЭДО) позволит избежать штрафов и блокировок и сохранить рентабельность бизнеса.
Наши специалисты помогают компаниям подготовиться к этим изменениям: мы внедрили решения 1С более чем у 100 клиентов. Если вы планируете войти в нишу маркетплейсов или хотите улучшить текущую систему учёта – свяжитесь с нами. Мы проконсультируем по всем вопросам, внедрим подходящие модули 1С и обучим вашу команду.
Оригинал статьи размещен здесь: https://gtcon.ru/blog/knowledge/regulirovanie-marketpleysov-v-rossii-chto-zhdyet-prodavtsov-v-2026-godu/