Электронная трудовая книжка - это сведения о трудовой деятельности человека, которые хранятся в базе Социального фонда России (СФР).
С 1 января 2020 года работодатели обязаны передавать данные о кадровых изменениях в СФР. На основе этих отчетов формируется электронная трудовая.
Что есть в электронной книжке
В ЭТК указываются ФИО, СНИЛС, дата рождения, место работы, должность, даты приема, перевода и увольнения с указанием оснований. Также там фиксируется информация о работе на Крайнем Севере и о выборе формата трудовой - бумажной или электронной.
В отличие от бумажной книжки, в ЭТК нет сведений о награждениях и некоторых особенностях работы. Если эти данные понадобятся для подтверждения стажа или льгот, то придется доказывать другими документами.
Информация о работе до 1 января 2020 года по умолчанию не отражается полностью - только последний работодатель, который был на 1.01.2020.
Есть ли у вас ЭТК?
Электронная трудовая есть у всех официально трудоустроенных граждан. Даже если человек продолжил вести бумажную книжку, сведения в СФР все равно формируются.
Те, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажную книжку уже не получают. У них только электронный формат. Если же у вас была бумажная версия и вы от нее отказались в пользу электронной, то обратно вернуться на "бумагу" уже нельзя.
Как перейти полностью на электронный формат
Если раньше была выбрана бумажная книжка, а потом человек решил отказаться от нее, нужно подать работодателю заявление со ссылкой на ст. 66.1 ТК РФ. После этого в бумажной книжке делают запись о переходе на электронный формат и выдают ее на руки.
С этого момента вся информация о трудовой деятельности подтверждается только сведениями СФР. Бумажная книжка остается у человека на всякий случай.
Как получить выписку и проверить данные
Проверять электронную трудовую книжку - дело полезное. Ошибки встречаются: например, неверно указано наименование работодателя или пропущен период работы. Если этого не заметить заранее, проблемы могут всплыть при оформлении пенсии.
Получить выписку проще всего через Госуслуги или личный кабинет на сайте СФР.
В поиске Госуслуг просто наберите "трудовая книжка" и дальше "Заказать выписку". Формулировки с сайта они там могут менять, но в любом случае при запросе "трудовая книжка" вас перекинут туда, куда надо.
Через МФЦ также выдают распечатку из системы. Работодатель обязан выдать форму СТД-Р по заявлению в течение трех рабочих дней. Но в ней будут отражены только сведения, которые передал именно этот работодатель после 1 января 2020 года. Еще при уходе из организации справка СТД-Р выдается в день увольнения.