Всем привет! Итак, вам нужно составить коммерческую смету или шаблон-заготовку, для дальнейшего составления строительных смет в Excel или Google Таблицах. И основная задача здесь - учесть все необходимые работы и все материалы для строительства текущего объекта.
В этой статье мы научимся создавать сметные расценки, которые являются теми “кирпичиками” из которых собирается смета.
Расценка на устройство покрытия стен из керамической плитки
Для примера создадим расценку на устройство покрытия стен из керамической плитки.
Шаблон таблицы с расценками, которая рассматривается в этой статье, вы можете скачать здесь.
Для начала я закреплю верхнюю строку и создам заголовки таблицы с расценками. Слева у меня будут столбцы для учета строительных работ, а справа - для учета требуемых для этого материалов.
Для работ у меня получились следующие столбцы: номер по порядку, наименование работ, единица измерения, цена за единицу измерения и сумма по работам.
Для материалов все аналогично, но к ним еще добавляется коэффициент запаса. Дело в том, что при расчете требуемого количества материалов нужно учесть разумный запас на обрезки и другие трудноустранимые потери. Например, для устройства покрытия из 10 квадратных метров плитки самой плитки нужно будет закупить больше, так как при этом наверняка будут получаться обрезки, которые пойдут в отходы. Я рекомендую выносить этот коэффициент в отдельный столбец - так расчеты становятся более понятными, а заказчику проще обосновать, почему количество того или иного материала в смете получилось больше.
Далее вносим данные для нашей расценки:
- Номер по порядку - 1
- Прописываем наименование работ.
- Единица измерения - тут очевидно квадратные метры.
(Хотя, надо сказать, что на отдельные строительные работы с выбором наиболее подходящей на для них единицы измерения могут возникнуть сложности.)
- Количество - поставим пока 10 для удобства.
- Цена - пусть будет 1800 рублей за квадратный метр. Тут вы указываете нужные вам рыночные цены на работы.
- И сумма по работам. Она равна количество умножить на цену за единицу измерения. Получилось 18 тысяч рублей.
Обратите внимание, что в формуле суммы по работам я ввел не статичные данные - 10*1800 , а ссылки на соответствующие ячейки. Теперь, если я изменю объем работ, то автоматически пересчитается и сумма по этой работе. Такой подход очень важен, так как даже если вы собираетесь использовать эту таблицу для создания одной-единственной сметы, скорее всего, в ней придется делать некоторые корректировки. А уж если вы создаете шаблон, чтобы использовать его многократно - то максимально автоматизировать расчеты в нем просто необходимо!
Далее указываем все нужные материалы и задаем для них единицы измерения. Для этой работы нам понадобится:
- Собственно, сама плитка
- Плиточный клей
- Затирка для швов
- Грунтовка глубокого проникновения
- Крестики
- И пластиковые клинья
Теперь задаем коэффициент запаса. Для сухих строительных смесей нормальный запас составляет порядка 2%. Для плитки, с учетом обрезков, стоит применять запас уже 10%. Для грунтовки я указал запас 5% с учётом того, что обычно её расходуют достаточно небрежно и не экономят. И для крестиков и клиньев запас я не учитываю, так как они продаются упаковками, а не поштучно, и запас учитывается в том, что в упаковке обычно содержится намного больше штук, чем минимально необходимо. В целом, коэффициент запаса обычно ставится достаточно произвольно и составляет от 2 до 15%.
Далее нужно посчитать требуемое количество каждого материала. При этом ведущим показателям является объем работ, а расход материалов считается на его основе.
В общем случае расход материалов считается по следующему принципу:
Количество материала = (Объем работ)*(Коэффициент расхода) *(Коэффициент запаса)
Коэффициент расхода - это показатель, который отражает, сколько будет израсходовано данного материала, без учета запаса, чтобы выполнить одну единицу измерения работы.
И для устройства покрытия из плитки на стены будут следующие результаты:
Для крестиков и клиньев я взял расход достаточно произвольно и с некоторым запасом. Дело в том, что, с одной стороны, их можно использовать повторно, переставляя с уже уложенной плитки на новые участки, а с другой — эти расходные материалы стоят дёшево, и обычно их не экономят, относятся к ним небрежно. Фактический расход во многом зависит от бережливости плиточника и от количества человек, одновременно занятых этой работой.
Теперь нужно привязать в расценке рассчитанное количество материалов к объёму работ. Ввожу формулы по принципу, который я описал выше. При этом для крестиков и клиньев мне нужно добавить функцию — округлить вверх до целого числа. Дело в том, что мы не можем купить дробное количество их упаковок, и если по расчёту нам хватило бы, например, три десятых упаковки, в смете должна быть учтена одна штука.
Всё готово. Далее ставлю цены на материалы. Их нетрудно найти в интернете. Правда, здесь тоже очень важно не напутать с единицей измерения. Например, цену плиточного клея нужно указывать за килограмм, а не за мешок. То же самое касается затирки и грунтовки.
И далее нужно ввести формулы для расчёта суммы по материалам. Тут всё просто: она равна количеству, умноженному на цену за единицу измерения. Единственный нюанс — сумму будет правильнее округлить до сотых, то есть до копеек, так и поступлю. Ввожу формулы.
Для грубой проверки можно сравнить стоимость работ и общую стоимость материалов — они должны быть сопоставимы. Если эти суммы отличаются в полтора раза и более — это повод ещё раз проверить расчёты.
Наша расценка готова! Теперь ею можно пользоваться как для определения стоимости строительства, так и с целью подсчёта нужных материалов для их закупки.
Расценки с параметрами
Нужно сказать, что сейчас мы рассмотрели довольно простой случай, когда количество всех материалов можно вычислить через указанный объем работ. Но вообще, нередко, одного этого параметра бывает недостаточно.
Например, расценка на устройство стяжки. Вот так она выглядит. Для этой работы принята единица измерения - квадратные метры. Но также важным параметром является толщина стяжки. Во-первых, от нее зависит стоимость работ, так как очевидно, что от толщины слоя сильно зависит и трудоемкость. Во-вторых, от этого зависит расход пескобетона - основного материала для данной работы. Сейчас, если я изменю толщину стяжки, в расценке изменится стоимость работы за квадратный метр и пересчитается расход пескобетона. Если посмотреть на формулу цены, то мы увидим, что она состоит из базовой стоимости за 1 м2 стяжки толщиной до 20 миллиметров и надбавки за каждые 10 мм увеличения толщины.
Для пескобетона расход определяется как 1500 кг на один кубометр раствора, а для расчёта кубических метров раствора необходимо площадь стяжки умножить на её толщину в метрах. В остальном эта расценка собирается так же, как предыдущая.
В качестве ещё более замысловатого примера расценки с параметрами можно рассмотреть расценку на монтаж водосточной системы.
Здесь особенность в том, что водосточная система представляет собой конструктор со множеством деталей.
И если для расчета стоимости работ достаточно учесть ее общую протяженность, то для расчета всех комплектующих необходимо знать протяженность желобов, количество стояков, длину одного стояка и их общую длину как зависимый расчетный параметр. Эти параметры являются своеобразными элементами управления в данной расценке.
Например, если изменить количество стояков с 4 на 5 штук, то автоматически пересчитается следующее:
Общая длина стояков.
Соответственно, изменится общая длина водосточной системы.
Количество воронок теперь 5 штук.
Также пересчиталось количество колен, сливов, хомутов и соединительных муфт.
Аналогично нужные изменения произойдут, если изменить, например, длину желобов или высоту стояка водостока.
То есть, я ввел формулы один раз, и теперь, чтобы учесть все нужные комплектующие, мне не нужно помнить, как их считать, а достаточно указать лишь эти несколько простых и понятных параметров.
Если вы создаете расценку, которой планируете пользоваться многократно, то имеет смысл один раз внести эти вычисления в виде формул, чтобы избавиться от рутинных, повторяющихся ручных расчетов.
Подведем итог. Грамотно составленные сметные расценки должны эффективно решать следующие задачи:
- Определение и обоснование стоимости строительных работ.
- Определение точного перечня требуемых материалов, расчет их количества и стоимости.
- Максимальная автоматизация вычислений, избавление от ручных подсчетов.
Дополнительные возможности автоматизации работы по составлению смет. База ресурсов
Расценки, которые мы рассмотрели, устроены таким образом, чтобы максимально соответствовать этим требованиям. Если эта таблица нужна вам для составления одной-единственной сметы, этого будет более чем достаточно. Но все-таки, если вы хотите создать заготовку для составления смет, которой вы будете пользоваться регулярно, здесь еще есть куда стремиться.
Например, материалы. Обычно даже для небольшого строительства требуется достаточно много их видов — десятки или сотни наименований. Сейчас они внесены как конкретные статичные позиции, и если, например, нам потребуется заменить плитку на какую-то другую, или поменять затирку, или марку и производителя водосточной системы, то все эти позиции придётся вносить вручную, затем искать в интернете цену для каждой из них. Кроме того, при большом количестве используемых расценок многие материалы будут повторяться. И при необходимости поменять цену на какой-то из них придётся сделать это отдельно во всех расценках, где он встречается. Для решения этой задачи можно на отдельном листе создать базу ресурсов по смете, вписать туда все используемые материалы, проставить на них цены и периодически их обновлять. А в расценках на листе сметы сделать выпадающие списки для каждого материала и привязать их цену к листу с вашей базой ресурсов.
Такая заготовка уже неплохо справляется с однотипными задачами по составлению смет. Но, скорее всего, со временем этого функционала вам тоже покажется маловато. Например, было бы неплохо, чтобы цены на материалы обновлялись автоматически, а сама таблица сметы охватывала все возможные ситуации, но при этом оставалась простой и понятной.
Сметная программа для ИЖС
Если вам нужна таблица для составления смет на частное малоэтажное строительство, воспользуйтесь готовым решением — специализированной сметной программой для ИЖС “Коттедж Автосмета”. Она содержит базу расценок и и базу ресурсов на все необходимые строительные работы. Программа автоматически считает объемы работ и относит их к нужным сметным расценкам, что позволяет составлять сметы даже при отсутствии проекта и спецификации. Для составления сметы достаточно указать исходные данные по объекту. Также в программе предусмотрено ежемесячное обновление цен на материалы из базы ресурсов (около 2700 позиций), гибкая настройка “под себя” и множество других полезных инструментов.
Также рекомендую прочитать статью с пошаговой инструкций по составлению сметы на строительство частного дома
На этом всё. Спасибо за внимание!