📌 Ситуация
Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал.
В январе 2026 года:
- отработано — 192 часа,
- из них 48 часов — праздничные,
- часовая ставка — 125 руб.,
- ежемесячная премия — 20%.
Главный вопрос: до МРОТ доводить оплату за 120 часов (норму) или за все 192 часа? И как в целом правильно рассчитать зарплату?
⏳ Что важно знать о суммированном учете
🔎 Когда применяется
Суммированный учет вводится, если невозможно соблюдать стандартную продолжительность рабочего времени — 8 часов в день и 40 часов в неделю.
Учетный период может быть от месяца до года. Главное правило — по итогам учетного периода сотрудник не должен превысить норму часов по производственному календарю.
📊 Когда возникает сверхурочная работа
При суммированном учете:
- сверхурочные определяются по итогам учетного периода;
- первые 2 часа оплачиваются минимум в 1,5-кратном размере;
- остальные — минимум в двойном размере;
- праздничные часы, уже оплаченные в двойном размере, повторно как сверхурочные не учитываются.
📅 Расчет сверхурочных в январе 2026 года
Норма рабочего времени в январе 2026 года — 120 часов.
Фактически отработано — 192 часа.
Из них 48 часов — праздничные.
Количество сверхурочных часов: 192 – 120 – 48 = 24 часа
Эти часы подлежат оплате по правилам оплаты сверхурочной работы, но окончательный расчет делается по итогам квартала.
💰 Как считать доплату до МРОТ
📌 Главное правило
Если сотрудник полностью отработал норму рабочего времени, его зарплата за месяц не может быть ниже МРОТ.
Важно: при сравнении с МРОТ не учитываются:
- сверхурочные,
- праздничные,
- ночные и другие выплаты за отклонение от нормальных условий труда.
Но премия учитывается.
🧮 Пошаговый расчет за январь 2026 года
🧾 Шаг 1. Рассчитываем оплату за норму часов
Норма — 120 часов.
120 × 125 руб. = 15 000 руб.
🧾 Шаг 2. Добавляем премию 20%
15 000 × 20% = 3 000 руб.
Итого: 15 000 + 3 000 = 18 000 руб.
🧾 Шаг 3. Проверяем на соответствие МРОТ
МРОТ в 2026 году — 27 093 руб.
Доплата до МРОТ: 27 093 – 18 000 = 9 093 руб.
Именно эту сумму нужно доплатить.
Обратите внимание: доводим до МРОТ оплату за 120 часов, а не за 192 часа.
🧾 Шаг 4. Оплачиваем праздничные часы
48 часов оплачиваются минимум в двойном размере.
Расчет ведется с учетом всех выплат, входящих в систему оплаты труда (в том числе премии).
🧾 Шаг 5. Сверхурочная работа
24 часа:
- можно временно оплатить в одинарном размере (сверх МРОТ),
- окончательный перерасчет производится по итогам квартала,
- доплата до повышенного размера делается согласно требованиям ТК РФ.
Если по итогам квартала переработки не будет — доплата не потребуется.
⚠️ Ключевые выводы
- При суммированном учете сверхурочные считаются по итогам учетного периода.
- Праздничные часы не включаются в расчет сверхурочных.
- До МРОТ доводится только оплата за норму рабочего времени.
- Премия входит в расчет МРОТ.
- Сверхурочные и праздничные выплаты начисляются сверх МРОТ.
💼 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
При суммированном учете важно правильно настроить начисления в 1С. Ошибки чаще всего возникают при сравнении заработка с МРОТ и при расчете праздничных часов.В программах 1С необходимо проверить:
корректность настройки доплаты до МРОТ;
включение премий в расчет;
алгоритм расчета сверхурочных по итогам учетного периода.Правильная настройка в 1С позволяет избежать ручных перерасчетов и претензий проверяющих органов.
📞 Нужна помощь с расчетами в 1С?
Суммированный учет, МРОТ и сложные начисления — настроим правильно в 1С
Компания «Инфоком» более 20 лет сопровождает программы 1С и помогает бизнесу корректно вести учет заработной платы.
Мы:
- настраиваем расчет зарплаты в 1С;
- проверяем корректность начислений;
- консультируем по сложным ситуациям;
- сопровождаем пользователей 1С.
Работаем по всей России. Подключаемся удаленно.
Если хотите быть уверены в расчетах — обращайтесь в «Инфоком».
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.