Вопрос: “В отчете "Оплата заказов покупателей” Ответ: “В отчет "Оплата заказов покупателей" попадают только те платежи, которые отнесены на заказы покупателей. Отчет позволяет проанализировать выполнение заказов покупателей в части оплаты”
Вопрос: “Что произойдет, если в документе "Расход со счета" в реквизите "Сумма" введена сумма платежа, превосходящая итог по реквизиту "сумма платежа" табличной части?” Ответ: “Программа контролирует соответствие значений в реквизитах "Сумма" и "Сумма платежа". Если они не равны, то такой документ провести нельзя.”
Вопрос: “Какая информация в платежном календаре выделяется красным цветом текста?” Ответ: “В платежном календаре красными цветами выделяются планируемые расходы и кассовый разрыв. Кассовый разрыв — это период, когда планируемых расходов больше, чем фактических денежных средств в кассе или на счете.”
Вопрос: “Как получить данные о фактических платежах за произвольный период, с детализацией по датам платежей?” Ответ: “Данные о фактических платежах можно получить сформировав отчет "Движение денег". В отчете установить произвольный период.”
Вопрос: “Для проведения анализа исполнения бюджета движения денежных средств можно воспользоваться:” Ответ: “Для анализа исполнения бюджета движения денежных средств подойдут отчеты "Бюджет движения денежных средств (план-фактный анализ)" и "План-фактный анализ движения денег". Оставшиеся отчеты не отражают необходимую информацию для анализа.”
Вопрос: “Справочник "Статьи движения денежных средств":” Ответ: “В справочнике "Статьи движения денежных средств" содержатся предопределенные элементы, которые нельзя удалить. Пользователь может дополнять этот справочник по своему усмотрению.”
Вопрос: “Отчет "Бюджет движения денежных средств" отражает информацию:” Ответ: “Отчет "Бюджет движения денежных средств" отражает информацию с детализацией только по статьям движения денежных средств. В отчете отображается сводная информация о прогнозном остатке денежных средств на начало и конец периода, прогноз поступления и выбытия, а также суммарный приток (отток) денежных средств.”
Вопрос: “Имеется ли в программе возможность оформления выдачи денежных средств подотчетному лицу?” Ответ: “Возможность есть. Выдача денежных средств подотчетному лицу оформляется документом "Расход из кассы" или "Расход со счета" с видом операции "Подотчетнику". Документ "Расходный ордер" предназначен для отражения фактического выбытия запасов со склада.”
Вопрос: “Каким образом можно запланировать расход денежных средств из кассы на оплату поставщику?” Ответ: “Оплата поставщику может быть запланирована в документах "Заказ поставщику" и "Счет на оплату (полученный)" путем указания даты оплаты. Также можно запланировать оплату документом "Заявка на расход денег".”
Вопрос: “В каких документах программы может осуществляться планирование поступления денежных средств на расчетный счет от покупателя?” Ответ: “Запланировать поступление оплаты от покупателя можно в документах: "Поступление денег (план)", "Счет оплату", "Заказ покупателя", "Заказ-наряд".”
Вопрос: “Можно ли при оформлении платежа поставщику с расчетного счета распределить сумму по нескольким договорам и заказам?” Ответ: “Можно распределить сумму по нескольким договорам и заказам. Для этого требуется указать договоры и заказы в табличной части документа.”
Вопрос: “Присутствует ли в платежном календаре информация о фактических платежах?” Ответ: “Информация о фактических платежах в платежном календаре отсутствует. В нем содержатся только плановые данные.”
Вопрос: “Можно ли сформировать платежный календарь только по наличным денежным средствам?” Ответ: “В отчете "Платежный календарь" имеется возможность отобрать данные по платежам только по наличным средствам. Для этого требуется установить отбор по типу денежных средств в настройках платежного календаря”
Вопрос: “Отчет "Прогноз по движению денег" выводит информацию:” Ответ: “Данный отчет выводит информацию о всех плановых движениях денежных средств за выбранный период времени по выбранному периоду планирования. Данный отчет формируется на основании данных документа "Бюджет””
Вопрос: “Какие из перечисленных документов предназначены для учета фактических движений денежных средств на банковских счетах?” Ответ: “Для учета фактических движений денежных средств на банковских счетах организации предназначены документы "Поступление на счет" и "Расход со счета". Документ "Платежное поручение" служит для передачи распоряжения о перечислении денег в банк.”
Вопрос: “Какие операции позволяют отражать документ "Перемещение денег"?” Ответ: “С помощью документа "Перемещение денег" можно отразить операции по переводу денежных средств с расчетного счета в кассу, из кассы на расчетный счет и между кассами.”
Вопрос: “Могут ли в одной и той же кассе храниться денежные средства в разных валютах?” Ответ: “Так как касса в программе выступает в качестве места хранения денежных средств, то в ней могут храниться деньги в разных валютах в любом случае. Признак валюты у кассы отсутствует.”
Вопрос: “Как отразить перевод денег с одного расчетного счета организации на другой, с учетом существенного временного промежутка?” Ответ: “Сначала необходимо зарегистрировать списание денег со счета документом "Расход со счета". Возможны два вида операции: "Перевод на другой счет организации" и "Прочий расход" (в этом случае надо выбрать корреспонденцию "Переводы в пути"). Затем зарегистрировать поступление денег на другой счет документом "Поступление на счет". В нем указать вид операции "Перевод с другого счета организации" или "Прочее поступление" с корреспонденцией "Переводы в пути".”
Вопрос: “В каком отчете можно увидеть величину чистого денежного потока за выбранный период?” Ответ: “Узнать величину чистого денежного потока за выбранный период можно в отчете "Движение денег". В отчете данные сортируются отдельно по каждому счету и кассе.”
Вопрос: “Можно ли сохранить несколько значений курса валюты в течение одного дня?” Ответ: “Для одной валюты на каждый день может быть введен только один курс. В программе отсутствует возможность хранить информацию о нескольких значений курса в течение одного дня”
Вопрос: “Какой отчет может дать информацию о поступлении и расходе денежных средств за выбранный период времени в разрезе статей движения денежных средств?” Ответ: “Информация о поступлении и расходе денежных средств в разрезе статей движения денежных средств можно увидеть в отчете "Движение денег". Никаких дополнительных настроек не требуется.”
Вопрос: “Документ "Платежное поручение":” Ответ: “Документ "Платежное поручение" не предназначен для учета фактического расхода движения безналичных денежных средств. Он используется для выгрузки в банк.”
Вопрос: “Можно ли получать данные из банка и отправлять в банк напрямую?” Ответ: “В программе возможен прямой обмен данными с банком, если он поддерживает работу прямого обмена. Для использования такого режима обмена следует включить такую возможность в настройках программы. Также, обязательно нужно включить возможность обмена электронными документами.”
Вопрос: “Проведенный документ "Заявка на расход денег":” Ответ: “Проведенный документ "Заявка на расход денег" может отражаться в платежном календаре как утвержденный платеж и как неутвержденный платеж. Это зависит от статуса заявки.”
Вопрос: “Каким образом можно посмотреть сумму остатка денежных средств на расчетном счете на начало дня 25.07.2022?” Ответ: “Отчет "Денежные средства" в варианте "Остатки денежных средств" с отбором по дате, покажет сумму на конец дня. Для просмотра остатков на начало дня нужно открыть список "Документы по банку" и выделить любой документ с датой 25.07.2022.”
Вопрос: “Механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банк" позволяет:” Ответ: “Обмен данными между программой и банками является двусторонним. Он позволяет выгружать в банковскую программу платежные документы и загружать данные об операциях по расчетным счетам.”
Вопрос: “Какие из нижеперечисленных операций можно отразить с помощью документа "Авансовый отчет"?” Ответ: “С помощью документа "Авансовый отчет" можно отразить операции по поступлению запасов, учет понесенных подотчетником расходов и оплату поставщику.”
Вопрос: “В каком справочнике хранится информация о подотчетных лицах?” Ответ: “Подотчетное лицо выбирается из справочника "Сотрудники", соответственно в этом справочнике и хранится вся информация.”
Вопрос: “Можно ли документом "Авансовый отчет" оформить отчет подотчетника в рублях за аванс, полученный из кассы в долларах, если аванс был потрачен на закупку запасов?” Ответ: “Невозможно оформить отчет подотчетника в другой валюте. Если документ "Расход из кассы" был в одной валюте - нельзя будет оформить документ "Авансовый отчет" в другой. Данная операция невозможна в программе.”
Вопрос: “Могут ли с одним и тем же подотчетным лицом вестись взаиморасчеты в разных валютах?” Ответ: “С одним подотчетным лицом можно вести взаиморасчеты в разных валютах. В программе отсутствуют ограничения.”
Вопрос: “Каким образом возможно отражение операций по нескольким эквайринговым терминалам в одном банковском документе?” Ответ: “Для отражения операций по нескольким эквайринговым терминалам необходимо создать один сводный документ "Отчет эквайера" за день по всем терминалам. В документ "Поступление на счет" с типом операции "Отчет эквайера" добавлен режим отображения эквайрингового терминала "В табличной части".”
Вопрос: “По каким комиссиям можно указать процент в справочнике "Способ оплаты"?” Ответ: “В справочнике "Способ оплаты" можно указать комиссии по продаже, возврату и отмене операции оплаты. Заполняются для каждого вида оплаты отдельно.”
Вопрос: “Каким образом можно запланировать оплату по начисленным налогам в программе?” Ответ: “В программе доступны оба способа создания документа "Заявка на расход денег". Можно создать документ как на основании документа "Начисление налогов", так и отдельно с последующим выбором документа-основания "Начисление налогов".”
Вопрос: “Каким образом можно запланировать поступление денег от покупателя?” Ответ: “Оплата клиента может быть запланирована в документах "Заказ покупателя" и "Счет на оплату" путем указания даты оплаты на вкладке платежный календарь. Также можно запланировать оплату документом "Поступление денег (план)".”
Вопрос: “Через какие документы можно оформить платеж с использованием Системы быстрых платежей (СБП)?” Ответ: “Принимать платежи с использованием Системы быстрых платежей (СБП) можно в документах "Заказ покупателя", "Счет на оплату", "Акт выполненных работ".”
Вопрос: “Каким образом оформить возврат выданных авансов одному подотчетнику в кассу по нескольким документам расхода?” Ответ: “Дополнительных настроек в документе "Поступление в кассу" с типом операции "От подотчетника" не требуется. По одному подотчетнику можно подобрать несколько документов "Расход из кассы", по которым выдавался аванс.”
Вопрос: “Каким образом оформить платежное поручение для выплаты заработной платы сотруднику?” Ответ: “Для оформления платежного поручения для выплаты заработной платы сотруднику, необходимо в карточке сотрудника добавить информацию об основном банковском счете и сформировать платежное поручение с операцией "Зарплата сотруднику".”
Вопрос: “По каким денежным потокам сгруппированы статьи движения денежных средств в программе?” Ответ: “Статьи движения денежных средств сгруппированы по трем основным денежным потокам: операционная деятельность, инвестиционная деятельность, финансовая деятельность. Группировка в программе задается по умолчанию и не может быть изменена пользователем.”
Вопрос: “Можно ли в счете на оплату отобразить QR-код для быстрой оплаты?” Ответ: “Для формирования QR-кода, необходимо заполнить реквизиты для оплаты. Счет должен быть выписан для физического лица или индивидуальному предпринимателю.”
Вопрос: “Можно ли в программе регистрировать и контролировать сверки взаиморасчетов с контрагентами?” Ответ: “Сверка взаиморасчетов в программе выполняется при помощи документа "Сверка взаиморасчетов". Предварительно необходимо в настройках программы включить функцию "Сверки взаиморасчетов" в разделе "Продажи".”
Вопрос: “Возможно ли в программе группировать документы по договорам и выводить отдельное сальдо по каждому договору в акте сверки?” Ответ: “В программе присутствует возможность группировать документы по договорам. Для этого необходимо в документе "Сверка взаиморасчетов" в реквизите "Договоры" в открывшейся форме выбрать договоры, по которым требуется сделать сверку.”
Вопрос: “В программе есть интеграция с сервисом "Юкаssa"?” Ответ: “В программе имеется возможность интеграции с сервисом "Юкаssa". Настроить интеграцию можно через раздел "Интеграции" в разделе "Настройки”.”